Документы об усыновлении для российского дела
Чтобы иностранное решение об усыновлении можно было предъявить в России, его переводят на русский и заверяют подпись переводчика у нотариуса. Разбираемся, что происходит с документом по пути и почему порядок шагов лучше не менять.
За папкой с документами об усыновлении почти всегда стоит семья посреди чего-то непростого, и разговор здесь уместен короткий и по делу. Перевод документов об усыновлении для России — это ровно одна часть пути: мы переводим то, что вы прислали, в том виде, в каком оно к нам пришло, и заверяем подпись переводчика у нотариуса. Дальше документ идёт в российский орган, и что этот орган решит, зависит уже не от нас. Мы не оцениваем, что иностранное решение значит юридически, не ведём дело и не консультируем по признанию — это к юристу. Ниже — что происходит с документом между иностранным судом и российской стойкой, и в каком порядке.
Три вида иностранных документов об усыновлении
Обычно к нам приходит одно из трёх. Судебное решение — акт, вынесенный судом, с его подписью и печатью. Свидетельство о рождении, выданное или переоформленное после усыновления, — документ органа записи актов гражданского состояния той страны. Или решение об опеке: форма, которую одни страны используют там, где другие используют усыновление. Что каждый из этих документов означает юридически и как они соотносятся между собой, в разных странах устроено по-разному, и объяснять это не наша роль. Для перевода важно другое: названия не являются эквивалентами через границу, поэтому переводить нужно то, что в документе написано, а не то, чем он «был бы» в российской системе. Наша задача — точно передать текст, печати, подписи и все приложения.
Что делается до того, как документ придёт к нам
До того как документ попадёт к нам, он проходит два шага в стране, где был выдан. Первый: он подписан и удостоверен тем органом, который эта страна считает компетентным, — кто именно это, решает её собственное законодательство, и спрашивать об этом нужно там, а не у нас. Второй: апостиль или консульская легализация. Апостиль — это не просто печать, а отдельный бланк со своим номером, текстом и подписью, физически скреплённый с документом. Он проставляется только уполномоченным органом страны, где документ был выдан, никогда не в России. Если страна не входит в Гаагскую конвенцию об апостиле, вместо апостиля документ проходит консульскую легализацию — тоже в стране выдачи, а не здесь.
Апостиль: нужен ли он, и кто его ставит
Требуется ли апостиль на решение об усыновлении, зависит от двух вещей: от того, какой российский орган будет рассматривать документ, и от страны, где решение было выдано. Со странами СНГ, Сербией и Чехией, с которыми у России есть договоры о правовой помощи, апостиль, как правило, не требуется. Но договоры покрывают не все документы подряд, и на конкретный вид документа может быть исключение. Со всеми остальными странами исходите из того, что апостиль нужен, пока вам не сказали обратное. Уточните требования в том органе, куда вы будете подавать, — в суде, органе опеки, миграционной службе или ЗАГСе, смотря по делу. Один звонок туда экономит недели. Апостиль ставит только уполномоченный орган страны выдачи, и какой именно — тоже её внутреннее устройство; мы его не ставим и поставить не можем. Важнее другое: пока документ ещё там, вопрос решается; когда он уже в России, апостиль на него получить негде.
Почему перевод идёт последним
На практике мы получаем документ с апостилем — или без него, если апостиль не требуется, — и дипломированный переводчик переводит его на русский. Подпись переводчика затем заверяет российский нотариус. По статье 81 Основ законодательства о нотариате нотариус свидетельствует только одно: что подпись на переводе поставил именно тот переводчик, который зарегистрирован в реестре этого нотариуса. Нотариус не проверяет правильность перевода и не берёт ответственность за его содержание — это ответственность переводчика и бюро. Если в документе есть что-то, на что вы хотите обратить внимание — сложные сокращения, фамилии, которые могут быть написаны по-разному, — скажите нам при заказе. Важный момент: апостиль — это отдельный бланк с собственным текстом, так что переводить нужно не только само решение об усыновлении, но и апостиль вместе с ним. Перевод, сделанный до того, как апостиль был получен, — это незаконченная работа, потому что российский орган будет рассматривать документ вместе с апостилем, и нужно, чтобы перевод охватывал всё целиком. Если вы уже сделали перевод без апостиля, а потом получили апостиль, переделывать придётся.
Имена и фамилии в комплекте документов
Если вы подаёте в русский орган несколько документов вместе — решение об усыновлении и свидетельство о рождении, — имя и фамилия ребёнка должны совпадать в переводах буква в букву. Речь идёт о написании кириллицей: российский орган будет сверять документы между собой по русскому написанию, а не по латинице оригиналов. Поэтому заранее скажите нам, как писать имя ребёнка и приёмных родителей по-русски. Если у ребёнка уже есть российский документ или более ранний перевод, пришлите его — мы возьмём написание оттуда, вместо того чтобы придумывать своё. Разночтение в одну букву обычно всплывает не у нас, а у стойки, где его уже некому объяснить.
Сроки, доставка и конфиденциальность
Нотариальный перевод решения об усыновлении занимает 2–3 рабочих дня с момента, когда у нас есть чёткий скан документа с апостилем (если он требуется). Если вы отправляете нам оригинал курьером, доставка из Европы или США в Россию обычно занимает 2–5 недель, в зависимости от страны и способа доставки. Сроки апостиля за границей мы не контролируем и назвать их не можем: они зависят от органа той страны, где решение было выдано. Спросите об этом там же, заранее, — это единственный участок пути, где мы ничем помочь не сможем. Подробнее о том, что входит в услугу перевода документов об усыновлении, когда нужна доставка курьером и как оформить заказ, читайте на странице услуги. Документы об усыновлении мы обрабатываем конфиденциально: доступ к сканам и переводам есть только у тех, кто непосредственно работает над вашим заказом. Мы не передаём информацию третьим лицам и не используем данные из документов ни для каких иных целей.
Цена и как мы её считаем
Цена за перевод зависит от документа, его объёма и сложности. Мы не называем фиксированную цену для усыновления — документы слишком разные. Когда вы пришлёте скан, мы в течение 2 часов в рабочее время просчитаем точную стоимость и дадим честный ответ по срокам. Актуальные тарифы на перевод иностранных документов есть на странице цен. Нотариальное заверение подписи переводчика включено в стоимость перевода. Если понадобится доставка оригинала курьером в ЕС или США, стоимость доставки считается отдельно.
- 1 Решение об усыновлении выдано за границей Суд или компетентный орган той страны выдаёт решение, подписывает его и ставит печать
- 2 Апостиль или консульская легализация Уполномоченный орган страны выдачи ставит апостиль (если требуется) или проводит консульскую легализацию; это не происходит в России
- 3 Перевод на русский язык Дипломированный переводчик переводит решение вместе с апостилем (если он имеется) на русский язык
- 4 Нотариальное заверение в России Российский нотариус заверяет подпись переводчика; документ готов к подаче в российский орган
Что нужно знать перед заказом перевода
- Уточните в принимающем российском органе, требуется ли апостиль или консульская легализация на документ об усыновлении
- Убедитесь, что решение уже подписано и удостоверено компетентным органом за границей — без этого апостиль невозможен
- Если апостиль ещё не получен, не заказывайте перевод раньше, чем апостиль будет готов: переделка обойдётся дороже
- Запишите имя и фамилию ребёнка так, как они должны выглядеть по-русски, и проверьте это написание по другим его документам
- Пришлите паспорт одного из приёмных родителей, чтобы написание их имён в переводе совпало с остальными документами
Вам также может понадобиться
-
Перевод иностранных документов об усыновлении
Услуга перевода решения об усыновлении: цена зависит от документа и объёма, нотариальное заверение включено
-
Свидетельство о рождении ребёнка
Если подаётся вместе с решением об усыновлении, имена ребёнка в переводах должны совпадать
-
Иностранное судебное решение
Если решение об усыновлении — это судебный акт, переводится по тем же правилам, что и любое другое иностранное решение
Часто задаваемые вопросы
Что такое документ об усыновлении и зачем его переводить?
Это решение суда или иного компетентного органа иностранного государства, а иногда свидетельство о рождении, переоформленное после усыновления. Чтобы такой документ можно было предъявить в России, он должен быть читаемым по-русски и в той форме, с которой здесь работают: перевод с нотариально заверенной подписью переводчика.
Поможет ли хороший перевод признать усыновление в России?
Перевод — условие того, чтобы документ вообще можно было подать и прочитать. Признание же иностранного усыновления решается отдельно, российским органом и по российскому праву, часто судом. Хороший перевод не заменяет этого решения, и обещать его исход мы не станем — этот вопрос к юристу.
Нужен ли апостиль на решение об усыновлении?
Зависит от страны и от того, какой российский орган получит документ. Апостиль проставляет уполномоченный орган в стране выдачи документа — не мы и не в России. Уточните требования у принимающего органа до того, как отправлять документ из его страны выдачи.
Подойдёт ли перевод, сделанный иностранным переводчиком за границей?
Заверить такой перевод у российского нотариуса не получится: он свидетельствует подпись переводчика из своего реестра, а иностранной подписи там нет. Примет ли орган иностранный перевод сам по себе — его решение, но на практике такие переводы делают заново здесь. Пришлите скан того, что есть, и мы скажем прямо.
Что проверяет нотариус при заверении перевода?
Нотариус свидетельствует, что подпись на переводе поставил переводчик, зарегистрированный у этого нотариуса. Он не проверяет правильность перевода и не отвечает за содержание — это ответственность переводчика и бюро.
Сколько это стоит и сколько времени займёт?
Цена зависит от документа и его объёма. Нотариальный перевод занимает 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов с апостилем (если требуется). Точную цену мы считаем в течение 2 часов в рабочее время после получения сканов.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Готовы начать?
Пришлите чёткий скан решения об усыновлении целиком, с подписью, печатями и апостилем (если требуется). В течение 2 часов в рабочее время мы ответим с точной ценой и честным ответом по срокам. Оплата только после вашего согласия.
Мы не государственный орган, не суд и не юридическая фирма; консультаций по усыновлению, признанию усыновления или семейному праву мы не даём. Перевод иностранного документа об усыновлении — необходимый документ для подачи в российский орган, но само решение о признании иностранного усыновления в России принимает российский орган по закону и обстоятельствам. Это решение не зависит от качества перевода, условий его доставки или способа представления документа. Нотариус свидетельствует подлинность подписи дипломированного переводчика по статье 81 Основ законодательства о нотариате; он не проверяет правильность перевода и не отвечает за его содержание. Апостиль проставляет уполномоченный орган страны выдачи документа; требуется ли он, уточняйте у принимающего органа. По вопросам признания иностранного усыновления в России обратитесь к семейному юристу или непосредственно к органу, который будет рассматривать документы.
