Апостиль и заверенный перевод: в чём разница
Апостиль удостоверяет происхождение документа, перевод передаёт его текст. Это разные действия на разные вопросы, и одно не заменяет другое — большинству комплектов нужны оба.
Самая дорогая ошибка на этом этапе — заказать одно, когда нужны оба. Апостиль ничего не переводит. Перевод ничего не легализует. Они отвечают на разные вопросы, и комплект, которому нужно и то и другое, а сделано одно, вернётся из иностранного учреждения с пометкой, что чего-то не хватает. Ниже — что именно делает каждое из двух действий, почему они не взаимозаменяемы и почему порядок здесь важнее, чем кажется.
Что делает апостиль
Апостиль — это штамп по Гаагской конвенции 1961 года, который удостоверяет происхождение документа: подлинность подписи, подлинность печати и полномочия того должностного лица, которое документ подписало. И всё. О содержании он не говорит ничего: правда ли то, что в документе написано, апостиль не проверяет и проверять не должен. Переводить он тоже ничего не переводит — иностранный чиновник с апостилем на руках по-прежнему не понимает ни строчки, если документ на русском. Формулировка, которая ближе всего к сути: «человек с такой подписью, занимавший такую должность, подписал это в такой-то день, и мы это подтверждаем».
Какой орган его проставляет, зависит от того, что за документ и где он выдан: свидетельство ЗАГС, документ об образовании и нотариальный акт уходят на разные столы, и угадывать тут не надо — скажите, что у вас за документ, и мы назовём маршрут. Неизменно другое, и на этом чаще всего спотыкаются: апостиль ставится, пока документ находится в России. Когда он уже уехал, добавить апостиль оттуда нельзя. Отсюда и типичная история: документы отправлены, выясняется, что нужен апостиль, и за них платят дважды — сначала чтобы вернуть, потом чтобы отправить снова.
Что делает перевод
Перевод передаёт текст на другом языке — и больше ничего. Он не удостоверяет подлинность, не подтверждает происхождение и ничего не легализует: перевести можно и подделку, причём с тем же качеством, что и подлинник. Сам по себе, без чьей-либо подписи под ним, перевод для учреждения — просто текст.
Пригодным к использованию в России его делает нотариальное действие: дипломированный переводчик подписывает перевод, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи по статье 81 Основ законодательства о нотариате. Обратите внимание, что именно удостоверяется. Не верность перевода — нотариус его не читает и за содержание не отвечает, — а то, что подпись поставил именно этот переводчик, внесённый в реестр. Отсюда следует и практическое неудобство: перевод, заверенный за границей присяжным или сертифицированным переводчиком, для России обычно не работает, потому что подпись иностранного переводчика российскому нотариусу неизвестна и удостоверить он её не может. Верно и обратное: российский нотариальный перевод не обязательно то, чего ждёт иностранное учреждение, — у каждой системы свои правила, и спросить об этом заранее дешевле, чем узнать постфактум.
Когда нужны оба и почему порядок важен
Чаще всего нужны оба, потому что принимающая сторона решает две задачи сразу: убедиться, что бумага настоящая, и понять, что в ней написано. Первое закрывает апостиль, второе — перевод, и подменить одно другим невозможно. Порядок при этом задан не привычкой, а географией: апостиль ставится в России, до отъезда документа. Перевод можно сделать и до, и после — а вот апостиль после отправки уже не поставить.
На практике распространён маршрут через нотариальную копию. Краснодарский нотариус свидетельствует верность копии, переводчик её переводит, нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, а региональное управление Минюста проставляет апостиль — на эту нотариальную копию и перевод, а не на ваш оригинал. Минюст здесь потому, что к этому моменту документ стал нотариальным актом. Как это устроено целиком, описано на странице апостилированного перевода документов из России. Обратный маршрут — иностранный документ, который надо подать российскому органу, — это уже нотариальный перевод на русский, и апостиль на такой документ ставится не у нас, а в стране его выдачи.
Ограничение с нашей стороны
Скажем прямо, чего мы не делаем. Мы апостилируем нотариальные копии и переводы, изготовленные в Краснодаре краснодарским нотариусом. Оригиналы, выданные за пределами Краснодарского края, мы не апостилируем: оригинал апостилирует, как правило, то управление, которое находится в регионе выдачи документа. Маршрут через нотариальную копию это обходит, поскольку сама копия делается здесь. Чего он не обходит — это принимающую сторону, которой нужен апостиль именно на оригинале: такие встречаются. Поэтому вопрос «копия или оригинал?» стоит задать им в первом же письме, а не во втором.
И про страны вне Гаагской конвенции 1961 года: там апостиль не работает вовсе, маршрут другой — консульская легализация. Мы её не оказываем. Участвует ли страна назначения в конвенции, уточняйте у принимающей стороны или в её консульстве: список меняется, и полагаться на чью-то давнюю память здесь не стоит.
Апостиль
- Отвечает на вопрос: этот документ действительно тот, за кого себя выдаёт?
- Удостоверяет подпись, печать и полномочия подписавшего должностного лица
- К тексту не добавляет ничего — не читает и не переводит ни строчки
- Проставляется государственным органом, а на российский документ — только в России
- Должен быть проставлен до отъезда документа; из-за границы его не добавить
- Признаётся как удостоверение в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года
Перевод
- Отвечает на вопрос: что в этом документе написано?
- Передаёт текст на другой язык, и только
- Сам по себе не удостоверяет ничего — ни происхождения, ни содержания
- Пригодным в России его делает нотариус, свидетельствуя подпись переводчика
- Может быть сделан до апостиля или после, в России или за границей
- Принимается на условиях принимающего учреждения, а они везде разные
Что выяснить до заказа
- Что именно просит принимающая сторона: апостиль, перевод или и то и другое — спросите письменно
- Нужен ли апостиль на оригинале или их устроит апостилированная нотариальная копия
- На какой язык нужен перевод и какое написание имени латиницей брать за образец
- Участвует ли страна назначения в Гаагской конвенции или речь пойдёт о консульской легализации
- Устроит ли их скан по электронной почте или ждут бумажный оригинал
- Дату подачи — от неё считается всё остальное
Что может понадобиться
-
Апостилированный перевод документов из России
Нотариальная копия, перевод и апостиль Минюста одним комплектом, с курьерской доставкой
-
Нотариальный перевод иностранных документов для России
Обратное направление: иностранный документ переводится на русский для российского органа
Частые вопросы про апостиль и перевод
Апостиль — это разновидность перевода?
Нет. Апостиль удостоверяет происхождение документа: подпись, печать и полномочия подписавшего. Ни одного слова он не переводит. Перевод передаёт текст на другой язык и ничего не удостоверяет. Это разные действия, и одно другое не заменяет.
Можно сделать перевод, а апостиль поставить потом?
Апостиль должен быть проставлен, пока документ в России. Как только он уехал, добавить апостиль оттуда невозможно — документ придётся возвращать. Поэтому если известно, что нужны оба действия, начинают с апостиля.
Подойдёт ли в России перевод, заверенный за границей?
Как правило, нет. В России перевод удостоверяется тем, что нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, внесённого в его реестр, по статье 81 Основ законодательства о нотариате. Подпись иностранного переводчика ему неизвестна, и удостоверить её он не может — перевод делают заново.
Вы можете апостилировать оригинал, выданный в другом регионе?
Нет. Оригинал апостилирует, как правило, управление в том регионе, где документ выдан. Мы апостилируем нотариальные копии и переводы, изготовленные в Краснодаре. Если принимающей стороне нужен апостиль именно на оригинале, скажите об этом до заказа, и мы объясним, как выглядит такой маршрут.
Кто решает, что мне нужно — апостиль, перевод или оба?
Та организация, которая документ принимает, по своим правилам. Ваша задача — спросить её письменно, получить перечень и заказывать по нему. Заказ наугад с последующей переделкой — самый частый способ потратить деньги дважды.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Когда будете готовы — мы на связи
Назовите документ и страну назначения. В течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену и честный ответ, что именно из этого вам нужно.
Мы не государственный орган и не юридическая фирма. Апостиль удостоверяет происхождение документа — подпись, печать и полномочия подписавшего — по Гаагской конвенции 1961 года и проставляется компетентным органом там, где документ выдан. Мы оформляем апостиль в Краснодаре на документы, нотариально удостоверенные здесь; оригиналы, выданные за пределами Краснодарского края, мы не апостилируем. Перевод передаёт текст на другой язык и ничего не легализует; в России нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика по статье 81 Основ законодательства о нотариате, а не верность перевода. Порядок важен: апостиль проставляется до отъезда документа из России. Какой набор нужен именно вам, устанавливает принимающая организация — уточняйте это до заказа. Для стран вне конвенции маршрут другой, консульская легализация, и мы её не оказываем.
