Аттестат или диплом: что оценивают за границей

Путаница между школьным аттестатом и вузовским дипломом начинается с названий: сам документ, приложение к нему и апостиль звучат по-разному в разных странах, а на практике нужен не всегда один из них. Разбираем, что значит каждый, когда его требуют и почему решение о признании принимает не переводчик, а принимающее учреждение.

За границей документы об образовании оценивает отдельная организация — орган ENIC/NARIC в Европе, WES или ICAS в англоязычных странах. Её задача — сказать, что русский документ значит в местной системе. Но прежде чем документ попадёт к ней, школа, университет или работодатель на месте должны понять, какую бумагу они смотрят. Аттестат и диплом это два разных документа, с разным смыслом, разными выдающими органами и часто разными требованиями по апостилю и переводу. На практике это означает, что первое действие — не заказ переводчику, а прямой вопрос принимающей стороне: какой документ об образовании вам нужен.

Аттестат — документ об окончании школы

Аттестат выдаёт школа, а не вуз и не государство. Это свидетельство об окончании средней школы в России: аттестат об основном общем образовании после девятого класса или аттестат о среднем общем образовании после одиннадцатого. Оба подтверждают, что человек завершил соответствующую ступень школьного образования — государственная школа или частная, значения здесь не имеет. К аттестату идёт приложение с оценками и перечнем предметов, и именно его за границей читают внимательнее всего: в нём видно не только оценки, но и полный набор дисциплин, которые проходил ученик.

На школьные документы апостиль ставит региональное министерство образования того региона, где расположена школа. Оригиналы школ Краснодарского края апостилируем мы; для школ из других регионов апостилируем нотариальную копию или передаём проверенному партнёру на месте. Полные сведения о том, как мы работаем со школьными документами, есть на странице апостиля на аттестат и выписку оценок.

Диплом — документ о квалификации из вуза

Диплом выдаёт вуз или колледж. Это не свидетельство об окончании, а документ о присвоенной квалификации: бакалавр, магистр, специалист или квалификация среднего профессионального образования. Диплом тоже имеет приложение с перечнем всех дисциплин, объёмов в часах или зачётных единицах и полученных оценок. За границей приложение часто интересует больше, чем сам диплом, потому что именно там видны конкретные дисциплины и как их оценивали.

На дипломы апостиль ставит региональное министерство образования того субъекта РФ, где зарегистрирован вуз. Если диплом выдан вузом в Краснодарском крае, апостиль ставит краевое министерство образования, и мы делаем это сами; для дипломов из других регионов апостилируем нотариальную копию или передаём партнёру. Подробно о порядке работы с дипломами и переводами читайте на странице апостиля на дипломы вузов и колледжей.

Какой документ требуется: логика очень простая

На первый взгляд логика прозрачна: на программы бакалавриата нужен школьный аттестат, в магистратуру — вузовский диплом. На практике это скорее общее правило, чем закон. При поступлении на первое высшее обычно смотрят школьный аттестат с приложением: принимающей стороне нужно понять, что школа закончена. При поступлении в магистратуру обычно просят диплом предыдущей ступени высшего образования. На программы среднего профессионального образования после школы, как правило, снова нужен аттестат. А если речь о регулируемой профессии, то состав документов называет регулятор этой профессии в стране, где вы собираетесь работать, — и только он.

Но есть и исключения. Переводящийся студент, который завершил бакалавриат в России и хочет продолжить учёбу за рубежом, передаёт диплом, а не аттестат. Взрослый человек, который хочет получить дополнительное образование или переквалифицироваться — может потребоваться школьный аттестат, может — диплом, может — оба. Стажировка, волонтёрство, программа обмена — каждая может потребовать свой набор, включая справку об обучении или справку о зачислении. Общий принцип один: решает принимающая организация, а не список в интернете и не мы.

Оценку документов делает отдельная организация

Когда школа просит документ об образовании, она часто просит не решение о признании, а подтверждение подлинности и профессиональный перевод, чтобы можно было прочитать, что там написано. Но когда подаёшься на работу по специальности или в магистратуру, нередко требуется credential evaluation — оценка документов специалистом той страны, куда подаёшься. Это делает орган ENIC-NARIC в Европе или WES, ICAS, IQAS в англоязычных странах. Каждая такая организация публикует свой список: какие документы она требует, в каком виде, в каком переводе. И здесь проходит жёсткая граница: читать нужно её список, а не советы в интернете, включая этот. Единого стандарта нет: у разных организаций отличается и набор документов, и требования к переводу, и то, годится ли апостиль на нотариальной копии. Угадывать бесполезно — это ровно тот случай, когда пять минут на сайте организации экономят оплаченный дважды комплект.

Мы не оцениваем документы об образовании, не устанавливаем эквивалентность и не консультируем по поступлению. Мы переводим документ, ставим на него апостиль в пределах наших полномочий в Краснодарском крае, истребуем его из России по доверенности. Решение о том, соответствует ли российская квалификация требованиям вуза, работодателя или органа профессионального признания, принимает только тот, кто эти требования установил.

Приложение важнее, чем кажется

И у аттестата, и у диплома есть приложение, и почти всегда именно оно решает исход. Сам документ говорит только, что ступень пройдена и квалификация присвоена. Приложение говорит, что именно человек изучал, в каком объёме и с какими результатами, — а решение принимается как раз по этому.

Отсюда две практические вещи. Первая: приложение заказывают вместе с основным документом, а не «потом, если попросят». Комплект без приложения — это половина комплекта, и почти наверняка вам напишут и попросят вторую половину, потеряв на этом недели. Вторая: приложение и основной документ переводят вместе и одним глоссарием. Название специальности, наименование учебного заведения, формулировки квалификации должны совпадать в обоих буква в букву, иначе у читающего появляется вопрос, об одном ли человеке и об одной ли программе идёт речь.

Отдельно про объёмы. В приложении к диплому дисциплины указаны в академических часах, в зачётных единицах или и в том, и в другом. Мы переводим единицу ровно так, как она напечатана, и ничего не пересчитываем: пересчёт в местные кредиты — это решение оценивающей организации, а не переводчика. Переводчик, подставивший цифру от себя, не помогает, а принимает решение за того, кто за него отвечает.

Школьный аттестат

• Выдаёт школа после 9-го или 11-го класса
• Подтверждает завершение программы средней школы
• Прилагается выписка оценок и предметов за все годы обучения
• Требуется на программы бакалавриата и среднее профессиональное образование
• Апостиль ставит региональное министерство образования того региона, где школа

Вузовский диплом

• Выдаёт вуз или колледж при присвоении квалификации
• Подтверждает присвоенную квалификацию: бакалавр, магистр, специалист
• Прилагается выписка дисциплин с оценками и объёмами
• Требуется на магистратуру, работу по профессии и признание квалификации
• Апостиль ставит региональное министерство образования того региона, где вуз зарегистрирован

Что сделать прежде всего

• Написать прямо в принимающее учреждение (вуз, школа, орган профессионального признания) с вопросом: какие документы об образовании вам нужны?
• Уточнить, нужен ли оригинал, нотариальный перевод, апостиль или что-то из этого
• Если назовут credential evaluation — уточнить, какую организацию (WES, ENIC-NARIC, ICAS) и попросить ссылку на её список требуемых документов
• Спросить, какой должна быть давность документов на день подачи, это определяет ваш график
• Если аттестат или диплом остались в другом регионе России, спросить, когда начинать, чтобы хватило времени на истребование из архива

Документы, которые могут понадобиться

• Апостиль на аттестат и выписку оценок

  Если школьные документы нужны за границей с апостилем. Ставим апостиль или истребуем аттестат из архива.

• Апостиль на диплом и перевод

  Для дипломов вузов и колледжей, когда требуется апостиль и официальный перевод. Работаем по дипломам из Краснодарского края.

• Справка об обучении и зачисление

  Если принимающей стороне нужны документы об учёбе без апостиля или для признания в другом вузе

Частые вопросы о выборе между аттестатом и дипломом

Я заканчиваю одиннадцатый класс и хочу поступать в вуз за границей. Какой документ мне нужен?

Аттестат о среднем общем образовании и выписка оценок со всеми предметами за все годы обучения. Апостиль и перевод — уточните в приёмной комиссии вуза, они не всегда требуются.

Я магистрант в России, хочу продолжить учёбу за рубежом. Какой документ?

Диплом о высшем образовании (бакалавра или специалиста) с приложением и обычно выписка оценок. Вузу может понадобиться и аттестат школы — спросите у них прямо.

Аттестат потерян. Что делать?

За дубликатом обращаются в ту школу, которая выдавала аттестат, — сведения о выданных документах хранит она. Если школа реорганизована или закрыта, вопрос решается через региональный орган управления образованием. Из-за границы это можно поручить представителю по доверенности, и мы такие запросы ведём.

Моя профессия регулируемая. Какие документы об образовании понадобятся?

Состав документов называет регулятор этой профессии в стране, где вы собираетесь работать: где-то это диплом с приложением, где-то ещё и подтверждение стажа, где-то дополнительная переподготовка. Напишите в лицензирующий орган и получите список от него — предполагать здесь дороже всего.

Я поступаю на программу переподготовки за границей. Аттестат или диплом?

Учреждение, которое даёт программу, скажет вам, что ему нужно как условие допуска. Чаще всего это диплом вуза (если программа для выпускников высшего образования) или аттестат (если для выпускников школы). Спросите перед тем, как что-то заказывать.

Апостиль на аттестат и на диплом — это одно и то же?

Маршрут один: региональное министерство образования того субъекта, где выдан документ. Но регион определяется по документу, а не по вам, поэтому аттестат из одного края и диплом из другого пойдут в разные органы. Апостиль в обоих случаях ставится на оригинал, а перевод делается после него — иначе перевод придётся оплачивать дважды.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.

Задать вопрос

Готовы к следующему шагу?

Пришлите ответ принимающего учреждения со списком требуемых документов, и мы скажем, какие это российские бумаги, сколько стоит и сколько займёт. Расчёт — за 2 часа в рабочее время, платить нужно только после вашего согласия.

Получить точный расчёт

Мы не школа, не вуз, не орган профессионального признания и не оценивающее агентство, и эта статья не является юридической, образовательной или профессиональной консультацией. Какие документы об образовании требуются, решает принимающее учреждение: логика может быть общей, но исключения есть всегда. Аттестат выдаёт школа, диплом выдаёт вуз. Апостиль на оба документа ставит региональное министерство образования того субъекта, где документ был выдан. Оригиналы, выданные в Краснодарском крае, мы апостилируем сами; для документов из других регионов апостилируем нотариальную копию или передаём проверенному партнёру. Мы не оцениваем документы, не устанавливаем эквивалентность, не консультируем по поступлению и не высказываемся, чему российская квалификация «соответствует» за границей — эти решения принимает орган-получатель. Если требуется credential evaluation от WES, ENIC-NARIC или другой организации, её список документов публикуется ею самой, и именно этот список нужно читать, а не предположения в интернете.