Доверить дела в России, если приехать не получается

Доверенность, подписанную за границей, мы переводим на русский и заверяем подпись переводчика у нотариуса. Но главное решается раньше: формулировки полномочий нужно согласовать до подписи, потому что после апостиля поменять в них слово уже нельзя.

Перевод доверенности для России нужен тогда, когда дело в России есть, а приехать не получается: продать или купить квартиру, представлять вас в банке, открыть компанию, вести наследственное дело. Работа наша в этой цепочке узкая и понятная — перевод иностранной доверенности и нотариальное заверение подписи переводчика. А вот самое важное происходит до того, как документ до нас доедет, и сделать это можем не мы.

Формулировки решаются до подписи

Перевод передаёт полномочия ровно так, как они написаны в оригинале. Если полномочие сформулировано широко и туманно, по-русски оно останется таким же широким и туманным: перевод не может его уточнить, и уточнять его мы не вправе. Это не придирка к стилю — это про то, сможет ли ваш представитель что-то по этой доверенности сделать.

Разница между «распоряжаться моей недвижимостью в России» и «продать вот этот конкретный объект» — это разница между документом, с которым придётся разбираться, и документом, с которым можно работать. То же с банком: «вести мои банковские дела» и «представлять меня в конкретном банке по конкретному счёту» — разные вещи. Что подойдёт именно в вашем случае, знает не переводчик, а тот, кто будет по доверенности действовать.

Отсюда простое правило: спросите формулировку заранее у принимающей стороны — у нотариуса, банка, в Росреестре, у того органа или человека, который будет вести дело. И спросите до того, как пойдёте подписывать. После подписания и апостиля поменять слово означает начать всё заново: новый документ, новое удостоверение за границей, новый апостиль. Это не правка на полях, это второй круг целиком.

Порядок действий и где он ломается

Доверенность подписывается и удостоверяется в той стране, где вы находитесь. Там же, до отъезда документа, на неё ставится апостиль — тем органом, который эта страна для этого назначила; какой именно, может сказать только ваша страна, и гадать за неё мы не станем. Апостиль мы не проставляем, и никто в России на иностранный документ его не поставит.

Есть исключение: у стран, с которыми у России есть договор о правовой помощи, — среди них государства СНГ, Сербия и Чехия, — апостиль не требуется, и документ принимается с обычным официальным удостоверением страны подписания. Скажите нам, где подписана доверенность, и мы посмотрим, к какой группе относится ваша страна, до того как вы что-то закажете.

Ломается порядок обычно в одном и том же месте: документ подписали, апостилировали, прислали — и уже здесь выясняется, что полномочия сформулированы не так, как нужно тому, кто будет по ним действовать. Перевод в этой ситуации не спасает, потому что переводить нечего: текст уже окончательный. Поэтому вопрос про формулировку и вопрос про апостиль задаются в одном разговоре и оба до подписи.

Ещё одно практическое соображение, про которое вспоминают поздно: представителю в России, как правило, нужен бумажный оригинал, а не скан. Скан готового перевода мы отправляем по почте сразу, и он полезен — по нему можно заранее проверить написание имён и убедиться, что всё на месте. Но действовать по доверенности обычно идут с бумагой, а она едет курьером, и это время нужно закладывать в план наравне с переводом. Если у дела есть дата — сделка, собрание, судебное заседание, — скажите её при заказе: мы честно ответим, укладываемся или нет, до того как вы заплатите.

Что удостоверяет российский нотариус

По статье 81 Основ законодательства о нотариате российский нотариус свидетельствует подлинность подписи дипломированного переводчика, внесённого в его реестр. Именно подписи: не верности перевода и тем более ничего о самих полномочиях — ни того, что они достаточны, ни того, что представитель сможет ими воспользоваться. Печать нотариуса отвечает на один вопрос, и российские нотариусы, банки, суды и Росреестр работают именно с этой формой.

Отсюда и ответ на частый вопрос про перевод, сделанный дома. Перевод, заверенный за границей — присяжным переводчиком, иностранным нотариусом, кем угодно, — российскому нотариусу заверить нечем: подписи того переводчика в его реестре нет. Как правило, такой перевод здесь не подходит и делается заново. Если он у вас уже есть, пришлите скан — скажем прямо, годится он или нет, до того как вы за что-то заплатите.

Имена и названия: одно написание на всё дело

В доверенности названы как минимум двое — тот, кто её даёт, и тот, кому она дана, — и обоих надо записать по-русски так же, как они записаны в остальных документах дела. Ориентир простой: написание в российском паспорте или удостоверении личности того человека, о котором идёт речь, если такой документ у него есть. Если его нет, ориентиром становится то написание, которое уже где-то зафиксировано, — в прежнем переводе, в договоре, в банковских документах.

Важно понимать, что именно мы здесь делаем, а чего не делаем. Мы не подставляем в документ имя, которого в нём нет, и не меняем написанное — мы передаём то, что стоит в оригинале, тем написанием, которое вы нам назвали. Поэтому назвать его нужно до начала работы: и для людей, и для компании, если доверенность связана с ней. Если что-то из этого уже переводилось, пришлите — повторим буква в букву. Это одна строка в письме при заказе, и она снимает целый класс последующих вопросов.

Цена, сроки и границы нашей части

Перевод доверенности стоит 59 € за документ; объёмная или необычно подробная — например, охватывающая продажу бизнеса или несколько объектов недвижимости — от 89 €, в зависимости от объёма. Срок 2–3 рабочих дня с момента получения чёткого скана и, если он нужен, страницы с апостилем: она тоже часть документа и переводится вместе с ним. Расчёт по вашим сканам придёт в течение 2 часов в рабочее время и после подтверждения не меняется.

И про границы, потому что на доверенностях их особенно легко перейти. Мы не составляем текст доверенности и не советуем, какие полномочия давать: это работа юриста и нотариуса, которые видят ваше дело целиком. Если вы покупаете недвижимость в России или открываете компанию, именно они скажут, какая формулировка нужна. Наша часть начинается, когда документ подписан и апостилирован, — и заканчивается готовым нотариальным переводом.

1. Шаг 1 Согласовать формулировку полномочий С тем, кто будет действовать по доверенности в России: с нотариусом, банком, Росреестром или тем, кто ведёт дело. Это единственный шаг, который нельзя переделать задним числом.
2. Шаг 2 Подписать и удостоверить за границей В той стране, где вы находитесь, по её правилам. Имена всех названных — тем написанием, которое вы потом назовёте нам.
3. Шаг 3 Апостиль там же Ставит орган, назначенный страной подписания, до отъезда документа. Для стран с договором о правовой помощи с Россией, включая государства СНГ, Сербию и Чехию, апостиль не нужен.
4. Шаг 4 Перевод и заверение в России Дипломированный переводчик переводит документ целиком, включая апостиль; нотариус свидетельствует подлинность его подписи по статье 81. Срок 2–3 рабочих дня.
5. Шаг 5 Представитель действует Скан уходит по почте сразу после готовности, бумажный оригинал — курьером. Что именно представитель сможет сделать, определяют формулировки из первого шага.

Что прислать для перевода доверенности

• Чёткий скан доверенности целиком — все страницы, печати и подписи, ничего не срезано по краю
• Страницу с апостилем, если он проставлен, — она переводится вместе с документом
• Написание имён всех, кто назван в доверенности, — как в российском паспорте или удостоверении личности, если такой документ есть
• Название компании по-русски, если доверенность связана с компанией, — то, которое уже используется в России
• Прежние переводы, если они есть, чтобы написание совпало буква в букву
• Для чего доверенность в России: сделка с недвижимостью, банк, регистрация компании, наследственное дело или другое

Вам также может понадобиться

• Перевод иностранной доверенности для России

  Цена, сроки и порядок работы: 59 € за документ, от 89 € за объёмную, 2–3 рабочих дня

• Покупка недвижимости в России иностранцем

  Как устроена сделка с недвижимостью и где в ней участвует доверенность на представителя

• Открытие компании в России иностранным учредителем

  Доверенность на подписанта — один из документов, которые в этом деле переводятся

Частые вопросы о переводе доверенности

Можно ли уточнить формулировку полномочий при переводе?

Нет. Перевод передаёт то, что написано в оригинале, и менять смысл написанного мы не можем и не вправе. Поэтому формулировку согласовывают до подписания — с тем, кто будет по доверенности действовать в России.

Мы подписали доверенность, а формулировка не подошла. Что теперь?

К сожалению, это новый документ: подписать и удостоверить заново за границей, заново апостилировать, заново перевести. Именно поэтому один вопрос принимающей стороне до подписи стоит дороже всего остального в этой цепочке.

Где ставится апостиль на доверенность?

В той стране, где доверенность подписали и удостоверили, и до того, как документ оттуда уедет. Ставит его орган, который эта страна для этого назначила. В России на иностранный документ апостиль не поставит никто, включая нас.

У нашей страны договор о правовой помощи с Россией. Апостиль нужен?

Для стран с таким договором — среди них государства СНГ, Сербия и Чехия — апостиль не требуется: документ принимается с обычным официальным удостоверением страны подписания. Напишите нам, где подписана доверенность, и мы посмотрим.

Что именно удостоверяет нотариус в России?

Только подлинность подписи дипломированного переводчика, внесённого в его реестр, по статье 81 Основ законодательства о нотариате. Ни верность перевода, ни достаточность полномочий нотариус не удостоверяет и удостоверять не может.

Сколько стоит и сколько занимает?

59 € за доверенность, от 89 € за объёмную или необычно подробную. Срок 2–3 рабочих дня с момента получения чёткого скана и страницы с апостилем, если он есть. Расчёт по вашим сканам — в течение 2 часов в рабочее время.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.

Задать вопрос

Когда будете готовы — мы на связи

Пришлите скан доверенности целиком и напишите, для чего она в России: в течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену и честный ответ по срокам. Оплата только после вашего подтверждения.

Получить расчёт за 2 часа

Мы не государственный орган и не юридическая фирма: доверенности не составляем, юридических консультаций не даём и не советуем, какие полномочия давать — это работа юриста и нотариуса. Какая формулировка полномочий подойдёт и примет ли конкретный нотариус, банк, Росреестр или иной получатель ваш документ, решает он сам; выясняйте это до подписания. Апостиль проставляется уполномоченным органом страны, где доверенность подписана, и до того, как документ оттуда уедет: ни мы, ни кто-либо в России поставить его на иностранный документ не может. По статье 81 Основ законодательства о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, внесённого в его реестр, а не верность перевода и не содержание документа.