Удалённая сделка: документы

Купить или продать квартиру в России можно дистанционно. Вся сделка держится на одной основе: доверенность, апостилированная дома, переведённая в России, плюс паспорт.

Документы для покупки недвижимости в россии из-за границы и документы для её продажи держатся на одной и той же основе. Это не волшебный пакет и не ускоренная схема — это просто правильно составленная доверенность, которую вы оформляете у нотариуса в вашей стране, затем апостилируете в компетентном органе своей страны, и после этого отправляете нам на перевод и нотариальное заверение в России. Вместе с доверенностью вы отправляете паспорт, и если вы продаёте квартиру, то ещё и документы о праве собственности. При покупке квартиры могут понадобиться документы о браке или расторжении брака, но это решает нотариус в России. Представитель в России (родственник, риелтор, агент, юрист, знакомый) получает переведённую и заверенную доверенность, подписывает договор купли-продажи, подаёт документы в Росреестр для регистрации. Это работает одинаково для обеих операций — покупки и продажи, различаются только дополнительные документы в комплекте.

Как устроена удалённая сделка

Удалённая сделка с недвижимостью в России работает потому, что в России работает механизм доверенности. Вы находитесь в другой стране, может быть в совсем другом часовом поясе, может быть на другом континенте, но это не преграда. Первый шаг — вы выбираете доверенное лицо в России. Это может быть родственник, риелтор, агент недвижимости, юрист, или кто-то другой, кому вы доверяете. Затем вы оформляете доверенность на этого человека у нотариуса в вашей стране. Но оформляете её не просто так, не с открытыми полномочиями на всё подряд. Вы оформляете доверенность под конкретное действие. Если вы продаёте — доверенность на продажу конкретной квартиры по конкретному адресу. Если покупаете — доверенность на покупку конкретной квартиры. Конкретность — это главное, потому что нотариус в России, который будет проводить саму сделку, будет проверять, соответствуют ли полномочия представителя тому, что происходит.

После подписания доверенности вы идёте в органы своей страны и получаете апостиль. Апостиль — это штамп и свидетельство, которое подтверждает, что ваш документ был оформлен компетентным органом вашей страны. Какой орган ставит апостиль, зависит от устройства вашей страны. В США это часто Secretary of State office штата. Во Франции — префектура региона. В Германии — суд. Единого правила нет — каждая страна сама решает, кто может ставить апостиль. Апостиль ставится в той же стране, где оформлена доверенность, в том органе, который полномочен удостоверять документы. И очень важно: в России апостиль на иностранный документ не ставит никто и никогда. Это не входит в компетенцию российских органов. Апостиль — исключительная компетенция той страны, которая выпустила документ.

После получения апостиля у вас на руках апостилированная доверенность. Вы отправляете нам её скан. Мы делаем нотариальный перевод этого документа на русский язык. Здесь очень важна одна деталь: если доверенность была переведена за границей иностранным переводчиком, для России эта доверенность не подойдёт. Даже если иностранный переводчик — присяжный, даже если он сертифицированный переводчик его страны, даже если он имеет многолетний опыт — его подпись не имеет никакой юридической силы для российского нотариуса. По Основам законодательства о нотариате РФ нотариус может засвидетельствовать подпись только российского переводчика. Поэтому перевод делается заново в России дипломированным переводчиком, и только потом его подпись заверяется российским нотариусом. Этот процесс называется нотариальное заверение перевода по статье 81. Важно: нотариус не проверяет качество самого перевода и не переводит сам. Он только свидетельствует подлинность подписи переводчика, квалификация которого подтверждена дипломом. Этот заверенный перевод затем используется в Росреестре, в банке, при сделке с нотариусом — это документ, имеющий юридическую силу для всех государственных органов.

Продажа квартиры: документы и сроки

Если вы продаёте квартиру в России из-за границы, вам нужна доверенность на представителя для продажи и документы, подтверждающие, что вы владеете этой недвижимостью. Доверенность — это та самая, что оформлена дома, апостилирована дома, переведена и заверена в России. Документы о собственности — это выписка из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости) или старое свидетельство о праве собственности, выданное вам при покупке квартиры. Кроме выписки нужен ещё документ, по которому вы эту квартиру получили. Если вы покупали — договор купли-продажи. Если получили в наследство — свидетельство о наследстве. Если получили в дар — свидетельство о дарении. Все эти документы переводятся. Переводится и ваш паспорт полностью, со всеми страницами. Есть несколько вариантов. Перевод доверенности отдельно (от 59 € за документ, 1–2 рабочих дня). Пакет документов о собственности отдельно (от 90 € за пакет, 2–3 рабочих дня). Или полный пакет поддержки продажи: включает переводы плюс удалённую координацию между вами, представителем и нотариусом до закрытия сделки (от 150 €, 3–5 рабочих дней, затем текущее сопровождение).

Покупка квартиры: какие документы

Если вы покупаете квартиру в России издалека, вам нужен нотариальный перевод паспорта — полностью, со всеми страницами, всеми визами, всеми штампами, со всеми отметками. Если вы не приезжаете сам подписывать договор, нужна доверенность на представителя, которому вы даёте право действовать от вашего имени — подписать договор, получить оригиналы, подать документы в Росреестр. Доверенность оформляется, апостилируется и переводится так же, как при продаже. Третий момент — документы о браке или расторжении брака. Это требуется не всегда: имеет ли значение ваше семейное положение и какое согласие может понадобиться от супруга — решает нотариус в России на основе обстоятельств вашего дела, заранее это не угадать. Спросите у нотариуса или юриста до заказа перевода. Подробнее на странице покупки недвижимости в России иностранцем. Цена при покупке не фиксирована — зависит от объёма документов, от количества страниц в паспорте, от того, нужны ли ещё какие-то документы. Вы присылаете сканы, мы считаем объём и в течение 2 часов говорим цену. Срок — обычно 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов и апостиля.

Кто за что отвечает в сделке

На вас лежит составить доверенность под конкретное действие, оформить её нотариально, получить апостиль в органах вашей страны, отправить нам сканы. На нас — перевести эти документы на русский язык и заверить переводы у российского нотариуса. Мы проверяем согласованность имён везде (если у вас несколько вариантов написания, мы убеждаемся, что везде одинаково), готовим описи документов. На нотариуса в России, который проводит сделку, — проверка полномочий по переведённой доверенности, решение о дополнительных согласиях, удостоверение договора. На Росреестр — регистрация перехода права. Мы НЕ решаем, обязательна ли нотариальная форма — это право и нотариус. НЕ проверяем ограничения по объекту (земля в приграничных зонах закрыта, но проверяет юрист по адресу). НЕ консультируем по оплате, валютному контролю, налогам, налоговому резидентству — это к банку и консультантам. Это не наша компетенция, потому что это компетенция других органов и специалистов, у которых есть полная информация о вашей ситуации.

Покупка и продажа одновременно

Иногда люди одновременно продают одну квартиру и покупают другую. Это два комплекта документов. Продажа требует доверенности на продажу конкретного объекта и документов о праве собственности на эту квартиру. Покупка требует паспорта и доверенности на покупку другого объекта. Они идут в разные места: документы о продаваемой квартире нужны покупателю того объекта (второй стороне вашей сделки продажи), а документы для покупки нужны в совсем другой сделке, в Росреестре и нотариусу той сделки. Два независимых расчёта, два разных срока обработки, две доверенности, две цены. Если вы занимаетесь обеими операциями, планируйте время и бюджет из расчёта двух пакетов. Но механизм один и тот же для обеих: доверенность апостилирована дома, переведена в России, прошла через представителя и нотариуса, затем сделка регистрируется в Росреестре. Это логика удалённой сделки с недвижимостью в России, и работает она одинаково в обе стороны.

1. 1 Составить доверенность Оформляете у нотариуса в вашей стране на конкретное действие — продажу или покупку конкретной квартиры
2. 2 Апостилировать дома Подаёте документ в тот орган, который ваша страна назначила для этой задачи, — он различается от страны к стране
3. 3 Прислать нам сканы Отправляете чёткие сканы апостилированной доверенности, паспорта, и если продаёте — документов о праве собственности
4. 4 Мы переводим в России Делаем нотариальный перевод каждого документа и заверяем подписи переводчика у российского нотариуса
5. 5 Представитель получает переводы Ваш представитель в России получает переведённые документы, проверенные на согласованность имён
6. 6 Нотариус удостоверяет сделку Нотариус в России проверяет полномочия по переведённой доверенности, удостоверяет договор купли-продажи
7. 7 Росреестр регистрирует Представитель подаёт документы в Росреестр, регистрация прав проходит по обычному порядку

Что подготовить и отправить

• Доверенность на конкретное действие — продажу или покупку — уже подписанная и апостилированная в вашей стране
• Паспорт или иное удостоверение личности — в цвете, со всеми страницами, визами, штампами и отметками
• Если продаёте — выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности, и документ, по которому вы получили квартиру
• Если покупаете и нотариус потребует — свидетельство о браке или о расторжении брака
• Чёткие сканы: читаемые имена, даты, печати; фотография с телефона подойдёт, если ничего не обрезано
• Точное написание вашего имени кириллицей — так, как оно уже указано в ваших других документах для России
• Если дата сделки уже назначена — сообщите при заказе

Вам может понадобиться

• Пакет для продажи недвижимости в России

  Полное сопровождение продажи: перевод доверенности, документов на имущество, координация с представителем

• Перевод доверенности на русский язык

  Стандартный перевод и заверение доверенности для сделок с недвижимостью, банка, представительства в суде

• Покупка недвижимости в России иностранцем

  Какие документы переводить при дистанционной покупке, сроки и порядок действий

Вопросы о дистанционных сделках с недвижимостью

Можно ли продать или купить квартиру в России, не приезжая туда?

Да. Для этого нужна доверенность на представителя, оформленная, апостилированная дома и переведённая в России. Представитель подписывает договор и подаёт документы от вашего имени; регистрация в Росреестре проходит по обычному порядку.

Где ставится апостиль на доверенность?

В стране, где доверенность подписана и удостоверена нотариусом. В России апостиль на иностранный документ не ставится ни нами, ни каким-либо другим агентством. Вы получаете апостиль на месте, затем пришлёте нам для перевода и заверения.

Почему мы не переводим доверенность, переведённую за рубежом?

Подпись иностранного переводчика не имеет юридической силы для российского нотариуса. Перевод должен быть выполнен заново в России дипломированным переводчиком и заверен российским нотариусом по статье 81 Основ законодательства о нотариате.

Сколько это стоит и сколько займёт?

При продаже пакет поддержки начинается от 150 € и занимает 3–5 рабочих дней, плюс сопровождение до закрытия. При покупке цена зависит от объёма документов; срок обычно 2–3 рабочих дня с момента получения сканов и апостиля.

Если я одновременно покупаю и продаю — это один пакет?

Нет. Это два разных комплекта документов, два независимых расчёта. Продажа требует свидетельств о собственности на продаваемую квартиру, покупка — паспорта и доверенности на покупку.

Что делать, если дата сделки очень близко?

Сообщите об этом при заказе. Если стандартные сроки не подходят, мы скажем честно на этапе расчёта, реально ли ускорение или нет, а не после оплаты.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.

Задать вопрос

Когда будете готовы к сделке

Пришлите чёткие сканы документов — в течение 2 часов в рабочее время вы получите точный расчёт и честный ответ по срокам. Оплата только после вашего подтверждения.

Отправить документы на расчёт

Мы не являемся юридической фирмой, нотариальной конторой или агентством недвижимости и не заменяем консультацию нотариуса, юриста или риелтора. Апостиль на доверенность проставляется исключительно в стране оформления доверенности; мы апостиль не ставим и в России он на иностранный документ не ставится. Мы выполняем нотариально заверенный перевод по статье 81 Основ законодательства о нотариате. Право собственности регистрирует Росреестр; перечень документов по конкретной сделке, необходимость нотариальной формы, согласие супруга и допустимость покупки определяют нотариус и юристы сторон. Земля приграничных территорий и закрытых зон закрыта для иностранной собственности; проверку проводят агент и юрист по адресу. Способы оплаты, валютный контроль, налоги и налоговое резидентство — вопросы к банку и налоговым консультантам, мы по ним не консультируем.