Сменили имя за границей? Как оформить это в России
Имя за границей может поменяться разными способами: частный акт (deed poll), судебное решение или просто новая фамилия в браке. Каждый из них доказывает своё, но точного российского аналога нет ни у одного. Разбираемся, что различается и почему нельзя выдумать, что примет принимающий орган.
В России перемену имени вне брака регистрирует ЗАГС и выдаёт на неё отдельное свидетельство. В большинстве стран устроено иначе, и тот, кто поменял имя за границей, приходит в российский орган с чем-то совсем другим. С переводом документов о смене имени важно с самого начала разделить три разных вопроса: что этот документ собой представляет в стране, где выдан; что он означает по её праву; и что по его поводу решит российский орган. Мы переводим, удостоверяем подпись переводчика у нотариуса, и дальше документ идёт туда, куда его пошлёте вы. Мы отвечаем на первый вопрос, российский орган отвечает на второй и третий.
Три формы иностранной смены имени — и почему аналогов в России нет
Чаще всего приходит одно из трёх. Первое — британский deed poll, частный акт, засвидетельствованный, но не выданный государством: никакой государственный орган смену имени не регистрировал, только удостоверил подпись. Второе — судебное решение о перемене имени, вынесенное государственным органом по иностранному праву. Третье — свидетельство о браке, которое фиксирует новую фамилию, взятую при регистрации брака за границей, — само по себе это не документ о перемене имени, а просто запись в регистре о том, какую фамилию выбрала пара.
Российский ЗАГС выдаёт свидетельство о перемене имени вне брака, и это отдельный, самостоятельный документ. Точного аналога этому в других странах нет. Deed poll государством не выдан, а лишь засвидетельствован. Судебное решение исходит от государства, но от иностранного и по иностранному праву. Свидетельство о браке вообще не акт перемены имени, а запись о событии, при котором фамилия сменилась. Каждый доказывает своё, и один не заменяет другой автоматически — они разные по природе.
Что примет орган — решает орган, а не мы
Какой комплект закроет вопрос в вашем случае, решаем не мы и не вы: решает тот, кому вы его понесёте, — отдел ЗАГС, подразделение по вопросам миграции, банк, работодатель. Каждый читает комплект под свою задачу и по своему регламенту, и то, что устроило одного, может не устроить другого. Мы не оцениваем, что иностранный документ юридически означает, и не консультируем по признанию смены имени в России — это к юристу. Мы переводим то, что вы прислали, в том виде, в каком оно к нам пришло, и заверяем подпись переводчика у нотариуса. Что дальше — это между вами и органом, в который вы несёте комплект. Уточните требования там, куда подаёте, до того как заказывать перевод. Один звонок туда экономит время и деньги.
Транслитерация: написание должно совпадать
Здесь нотариальный перевод отрабатывает свою цену. Имя должно быть написано одинаково во всём комплекте — в документе о смене имени, в новом паспорте, в свидетельстве о браке, если оно есть. Два документа об одном человеке, где одна и та же фамилия передана кириллицей по-разному — с мягким знаком и без, через «е» и через «ё», с одной согласной и с двумя, — самая частая причина, по которой комплект приходится объяснять на месте. Орган видит не человека с историей, а два написания и никакого способа связать их между собой. Ориентир — написание в том паспорте, который вы будете предъявлять: именно его и видел орган. Пришлите чёткий скан паспорта вместе с документом о смене имени, а если документов несколько, пришлите весь комплект сразу. Тогда во всех переводах будет одно написание, а не три разных варианта, каждый сам по себе правдоподобный.
Апостиль: кто его ставит и когда его уже не вернуть
Апостиль — это не просто печать, а отдельный бланк со своим номером, текстом и подписью, физически скреплённый с документом. Он проставляется только в стране, которая выдала документ, уполномоченным органом этой страны. В России апостиль не ставят. Отсюда следствие, из-за которого чаще всего и попадают: когда документ уже в России, поставить на него апостиль негде — здесь этого не делает никто, а страна выдачи ставит апостиль только на документ, который находится у неё. Поэтому вопрос про апостиль решается до того, как документ уедет, а не после.
Возможен ли апостиль вообще — зависит от документа и страны. Судебный акт обычно проходит как официальная запись, свидетельство о браке тоже. А частный акт вроде deed poll может не считаться официальным документом, и тогда апостилировать будет нечего — для апостиля нужен официальный документ. Нужен ли апостиль конкретному российскому органу — это вопрос к нему. Спросите там, куда подаёте, до того как отправлять документ из страны выдачи. Апостилированный документ можем перевести с апостилем, не апостилированный — переводим без. Мы переводим то, что к нам пришло.
Deed poll — частный акт
- Засвидетельствован, а не выдан государством
- Подписан самим заявителем
- Свидетель удостоверяет подпись, не решение
- Смена имени государством не регистрировалась
- Апостиля может не быть: документ не всегда считается официальным
- Прямого аналога в России нет
Судебное решение о перемене имени
- Вынесено государственным органом
- Подписано и скреплено печатью суда
- Решение принято по иностранному праву
- Смена имени зарегистрирована судом
- Апостиль обычно возможен
- Ближе всего к российскому эквиваленту, но не точный
Свидетельство о браке с новой фамилией
- Выдано органом записи актов гражданского состояния
- Регистрирует событие (брак)
- Фиксирует фамилию, выбранную при регистрации
- Не отдельный акт перемены имени
- Апостиль обычно возможен
- В России это два разных документа
Страны с договорами о правовой помощи и апостиль
Со странами, между которыми у России есть договоры о правовой помощи, апостиль, как правило, не требуется. Но договоры покрывают не все документы подряд, и на конкретный вид документа может быть исключение. Уточните в том органе, к которому вы подаёте комплект, нужен ли апостиль конкретно для вашего документа и вашей ситуации. Один звонок туда экономит недели.
Что именно заверяет нотариус
Здесь стоит быть точным, потому что от этого зависит, чего от нотариального перевода вообще ждать. Дипломированный переводчик переводит документ на русский, а российский нотариус по статье 81 Основ законодательства о нотариате свидетельствует подлинность подписи этого переводчика — того, который зарегистрирован в реестре у этого нотариуса. Он не проверяет верность перевода, не подтверждает, что иностранная смена имени действительна по праву своей страны, и уж точно не решает за принимающий орган, засчитает тот документ или нет. Печать нотариуса отвечает ровно на один вопрос: перевод сделал и подписал именно тот человек, который имел на это право. Всё остальное решается дальше и другими людьми.
Цена и сроки
Перевод стандартного документа о смене имени на одной странице (deed poll, судебный акт или свидетельство о браке) стоит от €49, нотариальное заверение включено. Документ на нескольких страницах — например, объёмный судебный акт — считаем постранично после того, как увидим сканы. Точную цену мы подтвердим в течение 2 часов в рабочее время после получения чётких сканов; она фиксируется до оплаты и потом не меняется. Нотариальный перевод занимает 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов. Курьерская доставка оригинала в Европу или США, если понадобится, обычно занимает 2–5 недель, в зависимости от страны и способа доставки.
Что прислать перед заказом
- Чёткий скан документа о смене имени целиком — deed poll, судебный акт, свидетельство о браке или сопоставимый документ — со всеми печатями, отметками и подписями
- Страну выдачи документа и уточнение о наличии апостиля (на документе или отдельно)
- Чёткий скан того паспорта, который вы будете предъявлять принимающему органу
- Если документов несколько, пришлите весь комплект сразу: всё в одном письме, чтобы мы выравняли написание имён
- Куда пойдёт комплект (ЗАГС, миграционная служба, банк, работодатель и т.д.) — помогает нам понять контекст
Вам также может понадобиться
-
Перевод иностранного документа о смене имени для России
Чтобы иностранную смену имени можно было предъявить в России, документ переводится и заверяется у нотариуса
-
Перевод иностранного паспорта
Паспорт на новое имя показывают вместе с документом о смене, чтобы это читалось как один человек
-
Перевод свидетельства о браке
Если фамилия сменилась при регистрации брака за границей, присылайте оба документа сразу, чтобы написание совпадало
Часто задаваемые вопросы
Примет ли российский орган британский deed poll?
Это решает орган, в который вы подаёте комплект. Deed poll — засвидетельствованное объявление, не выданное государством. Прямого аналога в России нет. Спросите там, куда идёт документ, до заказа перевода.
У меня есть только свидетельство о браке с новой фамилией. Этого хватит?
Свидетельство о браке подтверждает повод для смены фамилии и то, что она зарегистрирована за границей. В России это разные документы: свидетельство о браке и отдельное свидетельство о перемене имени. Достаточно ли свидетельства о браке в вашем случае, решает принимающий орган.
Нужен ли апостиль на документ о смене имени?
Зависит от документа, страны и от того, какой российский орган его получит. Апостиль ставит уполномоченный орган страны, которая выдала документ. Требуется ли он — уточняйте у принимающего органа. Важно: апостиль можно получить только до того, как документ уже в России.
Что происходит, если имя написано по-разному в разных документах?
Российский орган видит два документа, написанные по-разному, как два разных человека. Нужно свести к одному написанию — тому, что стоит в паспорте. Пришлите скан паспорта вместе с остальными документами, и во всех переводах будет одно написание.
Подойдёт ли перевод, сделанный иностранным переводчиком за границей?
Как правило, нет. В России перевод удостоверяется тем, что нотариус свидетельствует подпись дипломированного переводчика, зарегистрированного у этого нотариуса. Иностранную подпись российский нотариус не знает и удостоверить не может. Обычно такие переводы делают заново в России.
Паспорт нужно апостилировать?
Нет, и не только для этого случая: паспорта не апостилируют ни в одной стране мира — они не подпадают под Гаагскую конвенцию. Паспорт переводят и заверяют подпись переводчика у нотариуса, и на этом всё. Если орган просит «апостилированный паспорт», уточните у него, что именно имеется в виду: скорее всего, речь о переводе.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Когда будете готовы — напишите нам
Пришлите чёткие сканы документов целиком: с печатями, отметками, всеми страницами и апостилем (если он уже есть). В течение 2 часов в рабочее время получите фиксированную цену и честный ответ по срокам. Оплата только после вашего подтверждения.
Мы не государственный орган, не суд и не юридическая фирма; юридических консультаций не даём. Смена имени — факт, зафиксированный в той стране, где она произошла; примет ли её российский орган и какой комплект документов потребует, решает этот орган. Нотариус свидетельствует подлинность подписи дипломированного переводчика по статье 81 Основ законодательства о нотариате, а не верность перевода и не действительность смены имени по иностранному праву. Апостиль проставляет уполномоченный орган страны выдачи; требуется ли он, уточняйте у принимающего органа. Документ о смене имени ценен не сам по себе, а в контексте вашего конкретного дела и конкретного принимающего органа; по вопросам признания иностранной смены имени в России обратитесь к семейному юристу или непосредственно к органу.
