Справка от работодателя для рабочей визы в России
Письмо от иностранного работодателя переводится ровно в том виде, в каком оно выдано: добавить то, чего работодатель не написал, мы не можем. Разбираем, какие сведения обычно хотят видеть, что делать с неполным письмом и почему перевод, заверенный за границей, здесь не работает.
Когда иностранцу нужна справка с работы для рабочей визы в Россию, для патента или для разрешения на работу, речь почти всегда идёт об одном и том же документе — письме от работодателя, где указаны должность, сроки работы и заработок. Письмо на иностранном языке, и российская сторона его не прочитает: нужен перевод на русский с нотариальным заверением. Но у этого документа есть особенность, которой нет ни у свидетельства о рождении, ни у диплома. Свидетельство выдаёт государственный орган по установленной форме, и что в нём будет написано, известно заранее. Письмо от работодателя пишет сам работодатель — как считает нужным, в свободной форме, — и в нём вполне может не оказаться того, что понадобится получателю. Мы переводим письмо ровно в том виде, в каком его выдали: дописать то, чего работодатель не написал, нельзя, это было бы уже не переводом, а сочинением.
Какие сведения обычно хотят видеть
Единой формы у такого письма нет, но набор сведений, на который обычно смотрят, довольно устойчив: название организации и её адрес, должность сотрудника, даты работы — начало и окончание либо отметка о том, что человек работает по настоящее время, — сведения об окладе или доходе, дата выдачи письма и подпись уполномоченного лица с печатью организации. Разное оформление при этом ничего не портит: фирменный бланк, короткая записка от руки подписанного кадровика, распечатка из корпоративной системы — всё это одинаково пригодно к переводу.
Дальше нужна оговорка, без которой перечень выше вводит в заблуждение. Это не требование и не норма — это то, что обычно спрашивают. Конкретный перечень устанавливает тот, кто запрашивает у вас справку, и у подразделения по вопросам миграции, у банка и у российского работодателя он вполне может быть разным. Что нужно именно в вашем случае, знают только они, и спросить лучше письменно — до того, как вы закажете перевод. Как в целом устроен комплект документов иностранца для работы, мы разбираем на странице о работе в России для иностранца. Сами режимы трудовой деятельности — патент, разрешение на работу, статус высококвалифицированного специалиста — устанавливает МВД; пересказывать за МВД его правила мы не беремся, и вам не советуем полагаться на чужой пересказ.
Если в письме чего-то не хватает
Допустим, в письме нет печати. Или не указан оклад. Или стоит дата приёма на работу и ничего про то, продолжается ли работа сейчас. Мы переведём документ целиком и ровно таким, какой он есть, вместе с этим пробелом. Иначе и быть не может: перевод, в котором появились сведения, которых в оригинале не было, — уже не перевод, и ценность его для принимающей стороны нулевая.
Практически у вас два хода, и оба бесплатные. Первый — попросить работодателя выдать письмо заново, с недостающими сведениями. Пока документ у него в руках, дописать что-то легко, и это единственный момент, когда это вообще легко: после перевода и нотариального заверения исправлять уже нечего, придётся начинать сначала и платить второй раз. Второй ход — спросить у принимающей стороны, устроит ли её письмо в таком виде. Что она примет, а что нет, решает она сама; ответ есть только у неё, и ни мы, ни форум, ни знакомый, проходивший это два года назад, его не заменят. Полчаса, потраченные на эти два вопроса, обходятся дешевле, чем перевод, которым потом нельзя воспользоваться.
Стоит различать две разные вещи, которые со стороны выглядят одинаково. Одно дело — письмо, в котором работодатель чего-то не написал: тут поправить можем только он, и мы переводим то, что есть. Другое дело — плохой скан: срезанный край, слишком тусклая печать, страница, снятая под углом так, что часть строк не читается. Это уже не про содержание документа, а про качество снимка, и здесь мы просто возвращаемся к вам с просьбой переснять. Задержка на этом чаще всего и набегает — не на переводе, а на лишнем круге переписки. Снимите все страницы целиком, при дневном свете и без наклона, и этого круга не будет.
Почему перевод, сделанный за границей, здесь не работает
По статье 81 Основ законодательства о нотариате российский нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика — того переводчика, который внесён в его реестр. Не верность перевода, не содержание письма и тем более не то, что трудовые отношения действительно были: только подпись, и только знакомую ему. Отсюда следует вывод, который многих застаёт врасплох: перевод, заверенный за границей, российскому нотариусу заверить нечем — подписи того переводчика в его реестре просто нет. Примет ли какой-то конкретный орган такой перевод всё равно — решение этого органа, но на практике его переделывают здесь. Если готовый иностранный перевод у вас уже есть, пришлите скан: скажем прямо, годится он или нет, до того как вы за что-то заплатите. Что входит в работу и сколько она стоит, подробно расписано на странице перевода иностранной справки с места работы.
Апостиль: здесь спрятаны два разных вопроса
Про апостиль спрашивают почти все, и почти всегда в одном вопросе склеены два. Первый: нужен ли апостиль в вашем случае — это решает российский орган, который получит справку. Второй: возможен ли вообще апостиль на письме частной компании — это решает уполномоченный орган той страны, где письмо выдано, по её собственным правилам. Ни на один из этих вопросов мы не отвечаем и отвечать не вправе. Твёрдо мы можем сказать только одно, зато важное: где и когда апостиль проставляется — в стране выдачи и пока документ ещё находится там. В России апостиль на иностранный документ не поставит никто, и поездка обратно — самый дорогой способ это выяснить. Если письмо уже с апостилем, пришлите и эту страницу тоже: переведём её вместе с письмом.
Цена, сроки и что едет вместе со справкой
Перевод стандартной справки с места работы на одну страницу стоит €49, нотариальное заверение включено. Полный трудовой договор — это уже не справка, а другой документ, и считается он постранично: пришлите скан, и в течение 2 часов в рабочее время мы назовём точную сумму. Цена фиксируется до оплаты и после этого не меняется. Сам перевод занимает 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов.
Вместе со справкой почти всегда едет ещё один документ, про который вспоминают в последнюю очередь. Если у вас есть иностранный вид на жительство или национальная ID-карта, их обычно тоже нужно перевести, — и, в отличие от письма работодателя, иностранный вид на жительство или ID-карту не апостилируют нигде в мире, так что нотариальный перевод для них — вся работа целиком. Обе стороны карты считаются одним документом и переводятся вместе. Присылайте всё одним комплектом: тогда во всех переводах ваше имя будет записано кириллицей одинаково. Расхождение в написании имени между двумя переводами — самая частая и самая обидная причина задержек, и предотвратить её проще всего заранее, назвав нам то написание, которое уже стоит в ваших российских документах.
Что есть в полном письме
- Название организации и её адрес
- Имя сотрудника так, как оно стоит в паспорте
- Должность
- Даты работы: начало и окончание или «по настоящее время»
- Оклад или доход — за месяц либо за год
- Дата выдачи письма
- Подпись уполномоченного лица
- Печать организации
Чего чаще всего не хватает
- Нет адреса — только название компании
- Имя написано не так, как в паспорте
- Должность не указана вовсе
- Есть дата приёма и ничего про окончание
- Нет сведений о заработке
- Нет даты выдачи
- Нет подписи — только напечатанная фамилия
- Нет печати либо она не пропечаталась
Что прислать для перевода справки от работодателя
- Чёткий скан или PDF письма целиком — со всеми страницами, подписью и печатью, если они есть
- Если в письме чего-то не хватает, всё равно присылайте его как есть: мы переводим документ целиком и ничего не добавляем
- Написание вашего имени кириллицей — то самое, которое уже стоит в других ваших переводах и российских документах
- Куда пойдёт справка: на разрешение на временное проживание или вид на жительство, на патент, в банк, на ипотеку или российскому работодателю
- Апостиль, если он у вас уже есть, — отдельным файлом или на том же скане
- Контакты и адрес доставки, если нужен бумажный оригинал курьером, а не только скан
Вам также может понадобиться
-
Перевод иностранной справки с места работы для России
Цена, сроки и порядок работы по переводу письма от работодателя с нотариальным заверением — €49 за страницу, 2–3 рабочих дня
-
Работа в России для иностранца: документы и перевод
Какие документы иностранец обычно переводит для работы в России и где проходит граница между нашей частью и тем, что устанавливает МВД
-
Перевод иностранного вида на жительство или ID-карты
Эти документы не апостилируют нигде в мире: нотариального перевода достаточно, обе стороны карты идут как один документ
Частые вопросы о переводе справки от иностранного работодателя
Что будет, если в письме не хватает сведений?
Мы переведём его ровно таким, какое оно есть. Добавить то, чего работодатель не написал, мы не можем и не вправе. Если эти сведения важны, попросите работодателя выдать письмо заново или спросите принимающую сторону письменно, устроит ли её документ в таком виде.
Нужен ли апостиль на письмо от частной компании?
Тут два разных вопроса. Нужен ли апостиль именно вам — решает российский орган, который письмо получит. Возможен ли апостиль на письме частной компании — решает уполномоченный орган страны, где оно выдано. Спросите обе стороны письменно до заказа перевода; проставляется апостиль в любом случае в стране выдачи, а не в России.
Примет ли российский орган неполное письмо?
Может принять, может не принять — это его решение, не наше и не работодателя. Что принять, а что вернуть, входит в компетенцию принимающей стороны. Спросите её заранее и письменно, а дальше действуйте по её ответу.
Сколько это стоит и сколько занимает?
Стандартная справка на одну страницу — €49, нотариальное заверение включено. Полный трудовой договор считается постранично: пришлите скан, и точную сумму назовём в течение 2 часов в рабочее время. Перевод занимает 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов.
Почему нельзя взять перевод, сделанный у себя в стране?
Российский нотариус по статье 81 Основ законодательства о нотариате свидетельствует подпись переводчика из своего реестра. Подписи иностранного переводчика там нет, и заверить её нечем. Примет ли какой-то орган такой перевод без заверения — его решение, но обычно перевод делают заново здесь.
У меня письмо на двух языках сразу. Это проблема?
Нет. Мы переводим документ целиком, со всем, что на нём напечатано, включая вторую языковую версию, штампы и служебные отметки. Пришлите скан всех страниц, и в расчёт войдёт весь объём.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Когда будете готовы
Пришлите чёткий скан письма целиком — в течение 2 часов в рабочее время получите фиксированную цену и честный ответ по срокам. Оплата только после вашего подтверждения.
Мы не государственный орган, не юридическая фирма и не миграционная служба; юридических консультаций не даём. Перечень документов для конкретного режима трудовой деятельности — патента, разрешения на работу, статуса высококвалифицированного специалиста — устанавливает МВД и его подразделения по вопросам миграции; требования различаются между подразделениями и меняются, поэтому сверяйте список там, где будете подавать. Что принять, а что вернуть, решает принимающая сторона, а не мы. Апостиль проставляется уполномоченным органом страны, где документ выдан, и только пока документ находится там: в России апостиль на иностранный документ не ставится. По статье 81 Основ законодательства о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, а не верность перевода и не содержание исходного документа.
