Документы для зачисления ребёнка в российскую школу с иностранными записями

Два парных документа: свидетельство о рождении (49 €, 2–3 дня) и школьные документы иностранца (69 € за комплект, 2–3 дня), оба переводятся нотариально. Итоговый список устанавливает сама принимающая школа.

Автор: Максим ГрищенкоЭксперт по переводу и легализации документов26.09.2026

Когда ребёнок переезжает в Россию, родителям нужно собрать документы для зачисления ребёнка в школу России. Это выглядит просто, но в деталях требует точности. Обычно школа требует два документа, и они идут парой: свидетельство о рождении иностранца подтверждает его личность, дату рождения и возраст, а школьные документы из страны, откуда ребёнок переехал (табель, аттестат об окончании ступени или выписка об успеваемости), показывают, на каком уровне он закончил предыдущее образование. Оба документа переводятся на русский язык и заверяются нотариально по статье 81 Основ законодательства о нотариате. Каждый перевод займёт 2–3 рабочих дня, и оба обойдутся в 118 € в сумме (свидетельство о рождении — 49 €, школьные документы — 69 €). Самое важное: что именно в дополнение к этой паре потребуется школе и в какой класс определить ребёнка, решает не закон и не мы — решает сама принимающая школа. Её требования различаются, и до заказа переводов стоит уточнить полный список именно в той школе, куда вы идёте.

Парность документов: личность плюс уровень обучения

Вся логика комплекта опирается на двух документов, которые вместе рисуют полную картину ребёнка для российской школы. Свидетельство о рождении ребёнка в переводе на русский язык подтверждает его личность, точную дату и место рождения — то есть позволяет школе убедиться в том, кто перед ней и сколько лет ребёнку. Это техническая, неподвижная основа любого зачисления: два разных свидетельства о рождении — это два разных человека. Второй документ — это то, что выдала предыдущая школа за границей. Это может быть полный аттестат об окончании ступени обучения (если ребёнок переходит в новый класс после полного учебного года), или выписка об успеваемости за период обучения (если он переходит между годами), или школьный табель (ведомость с перечнем всех пройденных предметов и оценками). Какой именно документ есть у вас, зависит от того, когда ребёнок уехал и как устроена система образования его страны. Главное — он показывает, на каком уровне ребёнок завершает своё предыдущее обучение и какие предметы и программы он уже прошёл.

Нотариальный перевод: что требует закон

Оба документа переводятся по одной и той же схеме и на основе одного и того же закона. Статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате устанавливает порядок, по которому это работает в России. Дипломированный переводчик выполняет перевод иностранного документа на русский язык и подписывает его своей подписью; после этого нотариус свидетельствует подлинность этой подписи своей печатью и удостоверительной надписью. Здесь важно понять одно: нотариус проверяет не точность или качество самого перевода — это не его задача. Он проверяет и удостоверяет только одно: что подпись, которая под переводом, действительно принадлежит переводчику, который внесён в его реестр, имеет профильный диплом и может работать. На основе этого школа принимает перевод как документ, имеющий юридическую силу в России. Именно такой перевод, заверенный нотариусом в России по статье 81, принимают все российские школы, органы миграции, вузы, банки и другие учреждения. Перевод же, выполненный иностранным присяжным переводчиком за границей, даже если он выглядит профессионально и красиво оформлен, школе не подойдёт: подпись иностранного переводчика не имеет юридической силы в России и для неё нет механизма проверки.

Перевод табеля успеваемости для россии или аттестата вместе с приложением (выписка с перечнем предметов и оценками) стоит 69 € за весь комплект документов. Готовность — 2–3 рабочих дня с момента, когда у переводчика на руках чёткие сканы обоих документов. Перевод свидетельства о рождении стоит 49 € за документ, те же 2–3 рабочих дня. Обе цены уже включают нотариальное заверение: вы платите один раз, и за эту цену перевод полностью выполнен, заверен и готов к предъявлению школе.

Оценки: переводим, не конвертируем

В школьных документах иностранца используются системы оценивания, которые не совпадают с российской пятибалльной шкалой и часто даже не совпадают друг с другом. В одной стране школьные оценки выставляют буквами (A, B, C, D, E), в другой это проценты (от 0 до 100), в третьей это десятибалльная шкала, в четвёртой — двенадцатибалльная, в пятой может быть свой уникальный формат. Российская же школа привыкла к пятибалльной шкале (от 2 до 5), и без перехода к ней оценки выглядят «чужими». При переводе такого документа мы воспроизводим каждую оценку ровно в том виде, в каком она стоит в оригинале. Если в иностранном табеле ребёнка по математике стоит A или 89% или 9 баллов, в русском переводе будет ровно A, или 89%, или 9 баллов — ни больше, ни меньше. Мы не делаем пересчёт в российскую шкалу, не указываем, чему эта иностранная оценка якобы «соответствует» в России, и не прилагаем никакую таблицу соответствия между системами. Эта работа — толкование иностранной оценки, определение уровня ребёнка, решение о том, какой он примерно уровень знаний показывает, — это задача сама принимающей российской школы, а не переводчика. Школа получит перевод с оценками в исходном виде, сама разберётся с иностранной системой (потому что у неё есть опыт работы с иностранными учениками или консультанты), поймёт уровень ребёнка и на основе этого решит, в какой класс его зачислить.

Апостиль: где его получить и нужен ли он

Апостиль на иностранный документ ставится исключительно в той стране, где документ был выдан, — органом, который эта страна для такой задачи назначила, — у разных стран это разные ведомства. В России апостиль на иностранный документ не проставляется, и мы этим не занимаемся: мы принимаем уже готовый документ, который при необходимости уже апостилирован в стране-источнике, и выполняем его нотариальный перевод в России. Решение о том, нужен ли апостиль для ваших документов, зависит от страны, где они были выданы. Если ваша страна — участница Гаагской конвенции 1961 года (в их числе большинство стран ЕС, США и Великобритания), апостиль на свидетельство о рождении и на школьный аттестат, как правило, обязателен. Он ставится на оригинал документа в стране выдачи и должен быть получен до того, как документ придёт к переводчику. Если же свидетельство о рождении или школьный аттестат выданы в стране, с которой у России действует договор о правовой помощи — среди них государства СНГ, а также Сербия и Чехия, — апостиль, как правило, не требуется. Но это общее правило, а не гарантия для вашего конкретного случая. До того как платить за апостиль, лучше уточнить в самой школе, что именно она попросит.

Школа решает: список документов и класс зачисления

Это самая важная часть: российские школы находятся в ведении муниципалитетов и органов образования регионов, и требования к документам для зачисления иностранного ребёнка не унифицированы централизованно на уровне всей страны. Нет единого федерального закона, который бы говорил: «школа должна требовать ровно эти пять документов и только эти». Вместо этого каждая школа, каждый муниципалитет составляет свой собственный перечень требуемых документов, исходя из своих регламентов и практики. Свидетельство о рождении в переводе на русский и школьные документы (табель или аттестат) — это почти всегда ядро, которое требуется. Но сверх этой пары конкретная школа может запросить и другие документы. Какие именно — мы не знаем и не публикуем такой список, потому что его попросту не существует в едином виде: это определяет только та школа, в которую вы подаёте заявление. Поэтому перед заказом переводов обязательно позвоните в приёмную комиссию или в отдел по приёму учащихся и попросите полный письменный список требуемых документов. Это экономит время и деньги: вы не переведёте лишнее.

Точно так же класс, в который школа зачислит вашего ребёнка, — это её собственное решение, которое мы не принимаем и не влияем на него. Школа будет смотреть на предыдущий уровень его обучения (на оценки, которые он получал в иностранной школе), учитывать его возраст, порой проводить вступительное тестирование по русскому языку или по предметам, и на основе всего этого выберет класс, который будет соответствовать уровню знаний ребёнка. Мы переводим оценки как есть, в исходном виде — школа получит перевод и сама его интерпретирует, сама разберётся с иностранной системой и сама примет решение о классе. Если потом ребёнок старше или, наоборот, хочет продолжать обучение в специализированных программах, те же логика и раздел документов для поступления в российский вуз будут актуальны. Если у родителя есть какие-то пожелания или просьбы касательно класса, это нужно обсудить со школой отдельно, при личном визите или через письменное обращение. Мы этот разговор вести не можем.

1 Собрать свидетельство о рождении ребёнка Получить оригинал или заверенную копию в органе, выдавшем документ; проверить, нужен ли апостиль для вашей страны.
2 Собрать школьные документы Аттестат об окончании ступени, выписка об успеваемости или табель с оценками — любой документ, который выдала предыдущая школа.
3 Уточнить в школе, нужны ли ещё документы Позвоните или напишите в ту школу, куда идёт заявление; попросите полный список документов, чтобы не переводить лишнее.
4 Проставить апостиль, если требуется Если страна выдачи — участница Гаагской конвенции, апостиль ставится в той же стране, до перевода; мы апостиль не проставляем.
5 Отправить сканы на перевод Чёткие сканы свидетельства о рождении и школьных документов; переводы будут готовы за 2–3 рабочих дня с нотариальным заверением.
6 Подать комплект в школу Школа получит переводы, проверит, нужны ли ещё какие-то документы, и сама решит, в какой класс зачислить ребёнка.

Что нужно собрать для зачисления

Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении ребёнка — с апостилем, если требуется для вашей страны
Школьный документ о предыдущем обучении: аттестат об окончании ступени, выписка об успеваемости, табель или любой другой документ из предыдущей школы
Проверьте в целевой школе, есть ли другие требования сверх этой пары — единого списка для всех школ не существует
Правильное написание имени и фамилии ребёнка кириллицей, как оно уже записано в других документах для России
Чёткие сканы обоих документов целиком — для прозрачности сроков и цены

Частые вопросы о зачислении в школу

Нужно ли переводить оба документа одновременно?

Да, как правило. Свидетельство о рождении и школьные документы идут парой и часто требуются одновременно. Но перед тем как заказывать переводы, спросите в школе, нужны ли оба документа или может быть достаточно одного.

Нужен ли апостиль на свидетельство о рождении или табель?

Зависит от страны выдачи. Для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года апостиль обязателен на оба документа и ставится до перевода, в стране выдачи. Для документов из стран СНГ, Сербии, Чехии апостиль часто не требуется, но это стоит уточнить в самой школе, потому что требования могут различаться.

Почему школа требует перевод, сделанный в России, а не за границей?

По статье 81 Основ законодательства о нотариате нотариус РФ свидетельствует подлинность подписи дипломированного переводчика, который ему известен. Иностранный переводчик, даже если он присяжный, не имеет юридической силы в России. Поэтому перевод нужно выполнить в России и заверить у российского нотариуса.

Как школа определит, в какой класс зачислить ребёнка с иностранным образованием?

Школа смотрит на уровень предыдущего обучения, возраст ребёнка и иногда проводит тестирование. Итоговое решение принимает она, глядя на его компетенции и соответствие возрасту. Мы переводим оценки как есть, но интерпретировать иностранную систему оценивания — это задача школы, не переводчика.

Сколько стоит нотариальный перевод обоих документов?

Свидетельство о рождении — 49 €, табель или аттестат с приложением — 69 €. Итого 118 € за оба документа, нотариальное заверение включено. Сроки — 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов.

Что делать, если школа требует ещё какие-то документы сверх пары?

Уточните полный список в приёмной комиссии школы до того как заказывать переводы. Каждая школа может требовать разные документы, и лучше узнать все требования сразу, чем переводить лишнее или потом обнаружить нехватку.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.

Когда будете готовы заказать переводы

Пришлите чёткие сканы свидетельства о рождении и школьных документов — в течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену и честный срок. Оплата только после вашего подтверждения.

Получить расчёт за 2 часа

Мы не являемся юридической фирмой, школой или органом образования и не оказываем юридических консультаций. Нотариальный перевод по статье 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате — это техническое заверение подлинности подписи переводчика, а не гарантия принятия документа школой. Перечень требуемых документов для зачисления, процедура и требования к оформлению устанавливает сама школа, и они различаются между школами и муниципалитетами — уточняйте полный список напрямую в целевой школе до отправки заказа. Класс зачисления ребёнка определяет школа на основе уровня предыдущего обучения и возраста; мы не консультируем по этому вопросу. Апостиль на иностранный документ проставляется только в стране его выдачи — мы его не оформляем, а выполняем нотариальный перевод уже готового документа.

ATT

Зачисление ребёнка в российскую школу

ATT