Иностранное свидетельство о смерти для наследственного дела в России
Родственник умер за границей, а наследственное дело открывается в России. Свидетельство о смерти переводится на русский, подпись переводчика заверяет российский нотариус, и если ехать вы не можете — нужна доверенность. Разбираем порядок и где к нему подключаются документы о родстве.
Человек умер, наследство осталось в России, а вы живёте в другой стране. Дальше всё упирается в бумаги, и разбираться в них приходится в не самое подходящее для этого время. По российскому закону у наследников, как правило, есть шесть месяцев со дня смерти, чтобы открыть наследственное дело у нотариуса по месту жительства умершего. Что происходит, если этот срок прошёл, и кому что причитается — вопросы к юристу и к нотариусу, который ведёт дело; мы на них не отвечаем и в этой статье отвечать не будем. Наша часть уже, но без неё дело не двинется: сделать иностранные документы читаемыми в России и в той форме, с которой здесь работают.
Почему перевод, сделанный за границей, приходится делать заново
Причина механическая, а не бюрократическая. По статье 81 Основ законодательства о нотариате российский нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика — того, который зарегистрирован у него в реестре. Верность перевода он не проверяет и за содержание не отвечает. Отсюда следствие: подписи присяжного переводчика из Германии, Испании или США в этом реестре нет, и заверять нотариусу попросту нечего. Примет ли конкретный нотариус иностранный перевод в каком-то виде — его решение, но по нашему опыту такие переводы переделывают здесь. Поэтому перевод свидетельства о смерти имеет смысл сразу заказывать в России: это стоит от €49 и занимает 2–3 рабочих дня с момента, когда у нас есть чёткий скан.
Апостиль ставится там, где выдан документ
Апостиль — не печать, а отдельный бланк со своим номером и подписью, физически скреплённый с документом. Ставит его уполномоченный орган той страны, которая документ выдала, и только пока документ находится там. В России на иностранное свидетельство апостиль не поставит никто, включая нас. Отсюда единственное правило, которое стоит запомнить заранее: вопрос про апостиль решается до того, как документ уедет из страны выдачи, а не после. Со странами, с которыми у России есть договор о правовой помощи — среди них страны СНГ, Сербия и Чехия, — апостиль, как правило, не нужен. Но договоры покрывают не всё подряд, и на конкретный вид документа исключение может не распространяться. Спросите об этом нотариуса, который будет вести дело, пока свидетельство ещё за границей.
К какому нотариусу идут документы
Наследственное дело открывается у нотариуса по месту жительства умершего — не там, где живёте вы, и не там, где находится имущество. Для наследника за границей это первое, что стоит выяснить, потому что от ответа зависит, куда в итоге уедет весь комплект и с кем вы будете сверять список документов. Если вы не знаете, к какому нотариусу обращаться, это как раз тот вопрос, который решается до перевода, а не после: перевод сам по себе не привязан к конкретному нотариусу, но список документов — привязан, и составляет его он.
Ещё одна вещь, которую полезно знать заранее: переводится документ целиком. Если на свидетельстве стоит апостиль, он тоже бланк с текстом, номером и подписью, и его переводят вместе со свидетельством — это одна работа, а не две. Поэтому скан нужен полный: обе стороны, все страницы, все печати и отметки на полях, включая те, которые кажутся вам служебными. Обрезанный по краю скан или снятая под углом страница чаще всего означают, что мы вернёмся к вам с просьбой переснять, и день уйдёт впустую.
Свидетельство о смерти — не единственный документ
Свидетельство подтверждает, кто и когда умер. Отдельно понадобится подтвердить родство с этим человеком: обычно это свидетельство о рождении, свидетельство о браке или оба сразу — смотря кем вы приходитесь умершему и меняли ли фамилию. Какой именно набор нужен в вашем случае, определяет нотариус, ведущий наследственное дело, а не мы: у разных дел и разной степени родства набор разный. Спросите у него список до того, как что-то заказывать, — переводить лишнее не нужно, а недостающее потом придётся досылать. Если документы о родстве тоже иностранные, они проходят тот же путь, что и свидетельство: апостиль там, где выданы, перевод и нотариальное заверение подписи здесь.
Одно написание имени во всех переводах
Комплект собирается из нескольких документов, и все они попадут к одному человеку, который будет сверять их между собой. Речь о написании кириллицей: имя умершего и ваше собственное должны быть переданы одинаково во всех переводах, буква в букву. Разночтение в одну букву — не катастрофа, но объяснять его придётся у стойки, а это медленнее, чем договориться заранее. Поэтому присылайте весь комплект сразу, а не по одному документу, и скажите, если у кого-то из вас менялась фамилия: тогда мы сведём написание к одному варианту и связь между документами будет видна на бумаге. Если у вас уже есть более ранние российские переводы — пришлите и их, возьмём написание оттуда.
Если приехать вы не можете
Нотариус в России может вести дело и без вашего присутствия, но только если кто-то в России действует от вашего имени по доверенности. Кто это будет — родственник, знакомый или представитель — решаете вы. Если доверенность оформлена за границей, она идёт тем же путём, что и остальные документы: апостиль в стране, где её удостоверили, потом перевод на русский и нотариальное заверение подписи переводчика в России. Перевод доверенности стоит от €59 и занимает те же 2–3 рабочих дня. Что именно должно быть в тексте доверенности, чтобы представитель мог вести конкретно ваше дело, лучше уточнить у нотариуса, который его ведёт: переделывать доверенность дороже и дольше, чем один раз спросить.
Если оригиналы нужно доставить в Россию курьером, закладывайте 2–5 недель в зависимости от страны. Подписанный скан готового перевода мы отправляем сразу, как только работа сделана, — так написание имён можно проверить, пока бумаги ещё в пути. Это не формальность: если что-то нужно поправить, на сканах это делается за день, а после того, как оригиналы уехали, — уже нет.
И последнее, про порядок действий в целом. Соблазн понятный — начать с перевода, потому что это единственный шаг, который явно зависит от вас и делается быстро. Но перевод стоит последним не случайно: пока не известно, что нужно нотариусу и стоит ли на документе апостиль, переводить можно не то и не в том объёме. Один разговор с нотариусом до заказа обычно экономит и деньги, и те самые недели, которых в шестимесячном сроке всегда не хватает. Мы со своей стороны скажем честно, укладываемся ли в ваш срок, — до того, как вы что-то оплатите, а не после.
- 1 Спросите у нотариуса, ведущего дело, какой комплект ему нужен И нужен ли апостиль на свидетельстве именно для вашей страны — пока документ ещё за границей
- 2 Поставьте апостиль в стране, где выдано свидетельство Если он нужен. В России его на иностранный документ не поставит никто
- 3 Пришлите нам чёткие сканы всего комплекта сразу Свидетельство целиком со всеми печатями, апостиль, документы о родстве, и как писать имена по-русски
- 4 Мы переводим и заверяем подпись переводчика у нотариуса 2–3 рабочих дня с момента получения сканов; апостиль переводится вместе с документом
- 5 Оформите доверенность, если приехать не сможете Тем же путём: апостиль там, где удостоверена, перевод и заверение здесь
- 6 Комплект уходит нотариусу, и дело открывается Скан отправляем сразу, оригиналы — курьером, обычно 2–5 недель
Что прислать для перевода
- Чёткий скан свидетельства о смерти целиком, с обеих сторон, со всеми печатями и отметками
- Скан апостиля, если он уже проставлен
- Сканы документов о родстве, которые нотариус включил в свой список
- Как писать по-русски имя умершего и ваше собственное, и менялась ли у кого-то фамилия
- Более ранние российские переводы, если они есть, — возьмём написание оттуда
- Контакты для связи: почта, телефон или Telegram
Вам также может понадобиться
-
Перевод иностранного свидетельства о смерти
Услуга целиком: от €49, 2–3 рабочих дня, нотариальное заверение подписи переводчика включено
-
Наследство в России, когда вы за границей
Как устроено наследственное дело у российского нотариуса и что обычно входит в комплект документов
-
Перевод доверенности на представителя
Если приехать не получается, дело ведёт представитель в России по доверенности — от €59
Частые вопросы
Сколько времени даётся на открытие наследственного дела?
Как правило, шесть месяцев со дня смерти. Точный срок для вашего случая и то, что делать, если он уже истёк, — вопрос к нотариусу, ведущему дело, и к юристу, а не к бюро переводов. С нашей стороны важно одно: перевод занимает 2–3 рабочих дня, а курьер — до пяти недель, и это стоит закладывать заранее.
Нужен ли апостиль на свидетельство о смерти?
Зависит от страны выдачи и от того, что скажет нотариус, ведущий дело. Со странами, с которыми у России есть договор о правовой помощи — страны СНГ, Сербия, Чехия, — как правило, не нужен. Спросите заранее: пока документ за границей, апостиль поставить можно, а когда он уже в России — негде.
Примет ли нотариус перевод, сделанный за границей?
Заверить такой перевод у российского нотариуса не выйдет: он свидетельствует подпись переводчика из своего реестра, а иностранной подписи там нет. Примет ли нотариус иностранный перевод сам по себе — его решение, но на практике такие переводы делают здесь заново. Пришлите скан того, что у вас есть, и мы скажем прямо.
Хватит ли скана или нужен оригинал?
Мы работаем по чёткому скану, оригинал остаётся у вас. Нужен ли нотариусу оригинал в деле — спросите у него: у разных дел по-разному. Если нужен, отправим курьером, обычно это 2–5 недель.
Сколько это стоит?
Перевод свидетельства о смерти — от €49, доверенности — от €59, нотариальное заверение подписи переводчика включено. Точную цену считаем по вашим сканам и подтверждаем в течение 2 часов в рабочее время, до оплаты.
Нас несколько наследников, и живём мы в разных странах. Как это устроено?
Свои документы о родстве каждый готовит сам, а тот, кто не может приехать, оформляет доверенность. Присылать можно по мере готовности — мы переводим комплекты по отдельности. А вот написание фамилий лучше согласовать между собой заранее, чтобы во всех переводах оно совпало.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Когда будете готовы
Пришлите чёткий скан свидетельства целиком, вместе с апостилем, если он уже есть. В течение 2 часов в рабочее время получите фиксированную цену и честный ответ по срокам. Оплата только после вашего подтверждения.
Мы не государственный орган, не нотариальная контора и не юридическая фирма; юридических консультаций по наследственным делам не даём. Кто наследует, в каких долях и что делать, если шестимесячный срок истёк, — вопросы к нотариусу, ведущему дело, и к юристу. Какой комплект документов нужен в конкретном деле, определяет этот нотариус, а не мы. Апостиль на иностранный документ ставит уполномоченный орган страны выдачи, не мы и не в России, и получить его, когда документ уже в России, негде. Российский нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика по статье 81 Основ законодательства о нотариате, а не верность перевода и не действительность иностранного свидетельства по праву страны, где оно выдано.
