Документы из России дистанционно: справки, апостиль и доверенности для диаспоры
Справка о несудимости, апостиль на диплом и свидетельства ЗАГС, доверенности и согласие на выезд ребёнка — оформляем в Краснодаре и отправляем в любую страну. Вам не нужно приезжать в Россию: доверенность, скан документа или запрос в Госуслугах — и мы берём на себя очереди, ведомства и нотариуса.
- Полностью дистанционно — без поездки в Россию
- С 2001 года
- Фиксированная цена до оплаты
Узнайте стоимость бесплатно
Если вы уже живёте за границей и российский документ нужен консульству, вузу, работодателю или банку в стране проживания — вы по адресу. Ниже — честный список того, что мы делаем дистанционно, что не делаем (и куда в этом случае направляем), пакеты услуг с ценами и сроками, калькулятор маршрута и таблица по странам, где живёт большинство наших клиентов.
Что мы берём в работу
- Справка о несудимости с апостилем — дистанционно, из любого региона РФ: заказываем э-справку через Госуслуги либо получаем бумажную справку МВД по нотариальной доверенности
- Апостиль на нотариально заверенную копию и перевод справки о несудимости — на английский, итальянский, испанский, немецкий или французский язык
- Документы, выданные в Краснодарском крае, — апостиль на оригинал: свидетельства ЗАГС (о рождении, браке, разводе, смерти), дипломы и приложения к ним вузов и колледжей края
- Доверенности любого назначения — на распоряжение имуществом и счетами, представление интересов в суде и ведомствах, снятие с регистрационного учёта
- Согласие на выезд несовершеннолетнего ребёнка за границу — оформление у нотариуса и апостиль по требованию принимающей страны
- Апостиль на нотариальную копию электронной справки о несудимости с Госуслуг — после того как нотариус Краснодара удостоверит подлинность электронной подписи МВД
Что мы не делаем — и куда направляем
- Апостиль на оригиналы документов, выданных за пределами Краснодарского края (другой ЗАГС, другой вуз, другое региональное МВД): честно предлагаем вариант «апостиль на нотариальную копию», который можем сделать сами, либо передаём заказ проверенному партнёру в нужном регионе с раскрытием комиссии
- Консульская легализация: в России она оформляется только в Москве, через Консульский департамент МИД и посольства — мы этим не занимаемся и направляем к партнёру, который ведёт такие дела в Москве
- Истребование бумажных документов из ведомств других регионов «в один клик»: делаем это только по нотариальной доверенности на представителя в нужном регионе и называем реальный срок — обычно несколько недель, а не дни
Как мы ставим апостиль: три сценария, которые нужно различать
Сценарий 1 — электронная справка о несудимости. Э-справка, полученная через Госуслуги, юридически равна бумажной справке МВД внутри России. Но для использования за рубежом апостиль ставится не на файл с электронной подписью, а на нотариальную копию: нотариус в Краснодаре проверяет и удостоверяет тождественность распечатки э-справки оригиналу и подлинность электронной подписи МВД, после чего управление Минюста по Краснодарскому краю ставит апостиль на эту нотариальную копию.
Сценарий 2 — апостиль на копию против апостиля на оригинал. Апостиль, поставленный на нотариально заверенную копию или перевод, по силе юридически равен апостилю, поставленному на оригинал документа, и принимается всеми странами — участницами Гаагской конвенции (актуальный перечень — официальный список стран — участниц Гаагской конвенции на сайте HCCH). Однако отдельные страны и конкретные органы требуют апостиль именно на подлинник: например, при оформлении итальянского гражданства по происхождению (cittadinanza) отдельные комуны и консульства настаивают на апостиле на оригинале справки о несудимости. Поэтому ниже — таблица по странам: уточняйте требование заранее, до оплаты заказа.
Сценарий 3 — документ выдан не в Краснодарском крае. Апостиль на оригинал документа ставит региональное управление Минюста того субъекта РФ, где расположен архив (ЗАГС, вуз, региональное МВД), выдавший документ, — по территориальному принципу. Мы не имеем полномочий поставить апостиль на оригинал документа, выданного, например, в Москве, Санкт-Петербурге или другом регионе. В этом случае предлагаем два честных пути: сделать апостиль на нотариальную копию такого документа (это мы можем) либо передать заказ партнёру, который работает с апостилированием в нужном регионе.
Пакеты услуг и цены
Справка о несудимости с апостилем (любой регион РФ)
от 190 €включает заказ э-справки через Госуслуги либо получение бумажной справки МВД по доверенности + апостиль на нотариальную копию в Минюсте по Краснодарскому краю
нотариальная доверенность на получение справки (если нужна) + удостоверение подлинности ЭЦП и нотариальная копия э-справки либо получение бумажной справки + апостиль
3–5 недель, включая ожидание ответа МВД и апостилирование
Нотариальный перевод справки + апостиль на копию/перевод
от 120 €за один язык перевода (EN/IT/ES/DE/FR), документ до 1 страницы; апостиль на нотариальную копию/перевод — по действующему тарифу Минюста, отдельно
перевод справки на выбранный язык + нотариальное заверение перевода + апостиль на нотариально заверенную копию или перевод в Минюсте по Краснодарскому краю
5–10 рабочих дней
Апостиль на оригинал документа Краснодарского края (ЗАГС, диплом)
от 120 €апостиль ставится на подлинник; если оригинал утрачен — сначала получаем дубликат в ЗАГС или вузе края по доверенности
нотариальная доверенность на получение дубликата (при необходимости) + подача оригинала в Минюст по Краснодарскому краю + апостилированный документ
2–4 недели
Доверенность и согласие на выезд ребёнка
от 70 €за один документ; апостиль на доверенность или согласие — дополнительно, если требуется принимающей стороной
составление текста по вашим формулировкам + удостоверение у нотариуса Краснодара + апостиль по запросу
3–7 рабочих дней без апостиля; плюс 2–3 недели, если нужен апостиль
Сравниваете варианты? Полный список цен по всем трём направлениям — на одной странице.
Посчитайте стоимость и срок вашего заказа за 2 минуты
The route calculator is not configured yet. An administrator needs to add the country rules under Settings before this tool can be used.
TODO: populate the "oru_core_route_calculator_config" option in oru-core Settings.
Требования к апостилю на нотариальную копию отличаются от страны к стране и даже от органа к органу внутри одной страны. Таблица ниже — честный ориентир по странам, где живёт больше всего наших клиентов; финальное требование конкретного консульства, комуны или ведомства мы уточняем перед оформлением заказа.
Апостиль на нотариальную копию/перевод справки о несудимости: принимают ли
| Страна | Апостиль на копию/перевод (не на оригинал) | Комментарий |
|---|---|---|
| Италия | Уточнить | Для большинства целей апостиль на нотариальную копию принимают; для оформления гражданства по происхождению (cittadinanza) отдельные комуны и консульства требуют апостиль именно на оригинале справки — уточняйте в своей комуне заранее |
| Испания | Да | Апостилированная нотариальная копия/перевод принимается наравне с апостилем на оригинал |
| Германия | Да | Ведомства (Standesamt, Ausländerbehörde) принимают апостилированную нотариальную копию; в единичных случаях просят также предъявить оригинал для сверки |
| Франция | Да | Принимается апостилированная нотариальная копия/перевод; для отдельных префектур рекомендуем уточнять требование заранее |
| США | Да | Апостилированная нотариальная копия принимается USCIS и большинством штатных ведомств |
| Канада | Да | Апостиль на нотариальную копию принимается IRCC и провинциальными органами |
| Израиль | Да | Принимается апостилированная нотариальная копия; для отдельных процедур МВД Израиля уточняем требование к оригиналу заранее |
| ОАЭ | Да, с 2023 года | ОАЭ присоединились к Гаагской конвенции в 2023 году; часть ведомств по-прежнему может запросить консульскую легализацию для документов старого образца — уточняем перед заказом |
Гарантия отсутствия ошибок перевода
Если принимающая инстанция за рубежом отклонит наш перевод именно из-за ошибки по нашей вине, мы бесплатно исправим перевод и переоформим апостиль на нотариальную копию.
Гарантия распространяется на нашу работу по переводу, заверению и апостилированию и не покрывает требования конкретной принимающей инстанции (например, требование апостиля на оригинал вместо копии), а также документы, которые изначально были неполными или нечитаемыми.
Вам также может понадобиться
-
Наследственное дело в России из-за границы
Апостилированная справка о несудимости или доверенность из России часто нужна именно в рамках наследственного дела, которое ведёт российский нотариус
-
Нотариальный перевод документов для России
Если параллельно с документами из России нужно перевести и заверить иностранные документы для подачи в ЗАГС, суд или банк РФ
-
Пакет документов для банка и ФНС России
Если доверенность из России оформляется для распоряжения счётом или для налоговых вопросов нерезидента
-
Переживаете за отправку сканов?
Как мы обрабатываем, защищаем и удаляем присланные документы.
-
Что говорят клиенты
Независимые отзывы на Google, 2ГИС и Яндекс Картах — мы не платим за скрытие или удаление негативных.
Частые вопросы о документах из России
Как получить справку о несудимости из России, находясь за границей?
Два рабочих способа: заказать электронную справку через Госуслуги (нужен подтверждённый аккаунт) — тогда мы удостоверяем её у нотариуса и апостилируем нотариальную копию; либо оформить на нас нотариальную доверенность, и мы получим бумажную справку в МВД лично. Оба варианта — без вашего личного присутствия в России.
Можно ли оформить апостиль на справку о несудимости полностью удалённо?
Да. Вы присылаете скан документа или доверенности, мы получаем справку (если нужно), удостоверяем копию у нотариуса в Краснодаре и подаём на апостиль в Минюст по Краснодарскому краю. Готовый документ отправляем курьером в вашу страну или предоставляем электронную копию, если её достаточно для вашей задачи.
Э-справка о несудимости имеет ту же силу, что и бумажная?
Внутри России — да, юридически они равнозначны. Но для использования за рубежом апостиль ставится не на саму электронную справку, а на её нотариальную копию: нотариус удостоверяет тождественность распечатки оригиналу и подлинность электронной подписи МВД, и только после этого документ уходит на апостилирование в Минюст.
Принимают ли за рубежом апостиль на нотариальную копию вместо апостиля на оригинал?
В большинстве стран — да, апостиль на нотариальную копию или перевод юридически равен апостилю на оригинал и принимается наравне с ним. Но есть исключения: например, для оформления итальянского гражданства по происхождению отдельные комуны и консульства требуют апостиль именно на подлиннике. Смотрите таблицу по странам выше и уточняйте требование в своём ведомстве до оплаты заказа.
Вы ставите апостиль на документы, выданные не в Краснодарском крае?
На оригинал — нет: апостиль на подлинник ставит региональное управление Минюста того субъекта РФ, где выдан документ, и мы физически не можем поставить его за пределами своих полномочий. Мы честно предлагаем альтернативу — апостиль на нотариальную копию документа (это делаем сами) либо переадресуем заказ проверенному партнёру в нужном регионе.
Что такое консульская легализация — вы её делаете?
Консульская легализация — альтернатива апостилю для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции; в России она проводится только в Москве, через Консульский департамент МИД и соответствующее посольство. Сами мы консульскую легализацию не оказываем и передаём такой заказ партнёру, который ведёт эти дела в Москве, с раскрытием комиссии.
Как оформить доверенность на получение документов из другого региона России?
Оформляем нотариальную доверенность на представителя, который лично обратится в нужное ведомство другого региона. Честно предупреждаем: такие запросы обычно занимают несколько недель, а не дни, — точный срок зависит от загрузки конкретного ЗАГС, вуза или отделения МВД.
Сколько идёт доставка апостилированных документов за границу?
Честный ориентир — 2–5 недель до стран ЕС и США, с учётом того, что курьерские службы нередко везут посылку транзитом через третьи страны. Точный срок и трек-номер даём после отправки; если критичен срок, обсудите это с менеджером до оформления заказа — иногда возможна ускоренная доставка за отдельную плату.
Мы не юридическая фирма и не даём юридических консультаций — точные требования конкретного консульства, комуны или ведомства к апостилю (на оригинал или на копию) уточняйте самостоятельно до оплаты заказа. Апостиль на оригинал документа ставим только для документов, выданных в Краснодарском крае; для документов из других регионов делаем апостиль на нотариальную копию либо переадресуем к партнёру. Консульскую легализацию не оказываем — она проводится только в Москве, направляем к партнёру. Международная доставка готовых документов честно занимает 2–5 недель в страны ЕС и США — курьерские службы часто везут посылки транзитом через третьи страны, и мы не влияем на этот срок.
