Это зависит от консульства и типа визы, но обычно требуются: полное ФИО, должность, даты приёма на работу и текущий статус (или дата увольнения, если вы уже не работаете), иногда зарплата или информация об отпуске. Многие консульства предоставляют шаблон или список требований к письму — если у вас есть такой шаблон, пришлите его нам, и мы составим запрос, который точно соответствует этим требованиям. Если шаблона нет, мы посоветуем исходя из типа визы и страны назначения.

Трудовая книжка — это полная история всех мест работы и охватывает весь трудовой стаж; она нужна для пенсий, иммиграции и доказательства общего опыта. Справка с места работы — это письмо текущего работодателя о конкретной должности, подогнанное под требования конкретной иностранной организации. 2-НДФЛ — это налоговая справка, которая подтверждает годовой доход от работодателя. Для визы вам обычно нужна справка о должности. Для пенсии нужна трудовая книжка и иногда справки от бывших работодателей. Для ипотеки в банке нужны и справка о должности, и 2-НДФЛ.

Большинство иностранных консульств и банков принимают письмо работодателя на официальном бланке компании, подписанное и заверенное печатью отдела кадров, без нотаризации и апостиля. Однако некоторые страны или конкретные организации могут требовать нотариальную копию или апостиль на нотариальный акт. Мы подскажем исходя из страны назначения и конкретной организации, куда направляется справка — скажите нам, кому нужна справка, и мы уточним, нужны ли нотаризация или апостиль.

Мы составляем запрос на чистом русском языке, объясняющий, что именно требуется и зачем, что часто помогает HR-отделу понять запрос и обработать его быстрее. Мы также предлагаем организовать отправку так, чтобы письмо было отправлено вам или нам напрямую, а не работодатель отправлял его в другую страну. Если работодатель действительно не отвечает или больше не существует, мы можем помочь вам запросить справку о стаже в региональном архиве, но это занимает больше времени и требует дополнительной оплаты.

Для перевода достаточно чёткого скана или копии по email — большинство иностранных организаций принимают переведённую копию. Если организация специально требует оригинал или нотариальную копию, мы можем это организовать, но это будет дороже и займёт больше времени. Мы подскажем, что обычно принимает ваша конкретная организация.

Если мы составляем запрос и организуем получение, рассчитывайте 7–15 рабочих дней в зависимости от того, как быстро ответит отдел кадров вашего работодателя. Перевод добавляет 3–5 дней. Когда перевод готов, мы отправляем вам скан в тот же день, и если вам нужен оригинал курьером, это обычно добавляет 2–5 недель до ЕС или США в зависимости от маршрута.