Испанские документы для использования в России
Свидетельство о рождении (certificado de nacimiento), о браке (certificado de matrimonio), о смерти (certificado de defunción) или нотариальная доверенность (poder notarial), выданные в Испании, российские органы принимают только с апостилем и нотариальным переводом на русский язык. Апостиль ставится в Испании — этим занимаетесь вы или испанский нотариус/орган загс; мы принимаем уже готовый апостилированный документ и оформляем нотариальный перевод в России, дистанционно, за 2–3 рабочих дня.
- Команда в Краснодаре с 2001 года
- Фиксированная цена до оплаты
- Гарантия отсутствия ошибок перевода
Узнайте стоимость бесплатно
Что прислать нам, если документ выдан в Испании
- Скан апостилированного испанского документа — свидетельства о рождении, браке, смерти или нотариальной доверенности (poder notarial)
- Если документ из civil registry получен в электронном виде — PDF с apostilla electrónica и QR-кодом для проверки; распечатывать и сканировать заново не нужно
- Если апостиль бумажный — скан документа вместе со страницей апостиля (обычно отдельный лист, прикреплённый к оригиналу)
- Загранпаспорт или иное удостоверение личности лица, которому принадлежит документ
- Название российской организации-получателя (загс, нотариус, банк, вуз, МВД) — от этого зависит, нужен ли только перевод или ещё и заверенная копия
Испания — участница Гаагской конвенции 1961 года об апостиле с 1978 года, поэтому легализация испанских документов для России ограничивается апостилем и не требует консульской легализации. Кто именно ставит апостиль, зависит от типа документа. На документы civil registry — certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, certificado de defunción — апостиль ставит Ministerio de Justicia (Министерство юстиции Испании) либо Tribunal Superior de Justicia соответствующего региона; для большинства этих документов сегодня доступна apostilla electrónica — электронный апостиль с проверкой по QR-коду, который заказчик может получить онлайн без визита в учреждение. На нотариальные документы — в первую очередь на poder notarial, нотариальную доверенность, — апостиль ставит Colegio Notarial (нотариальная коллегия) того региона Испании, где документ был удостоверен нотариусом.
Апостиль на испанском документе подтверждает подлинность подписи, печати или штампа испанского должностного лица — но не переводит документ и не делает его автоматически пригодным для подачи в российский загс, нотариальную контору или банк. Российские органы требуют перевод на русский язык, заверенный подписью переводчика у нотариуса в России по статье 81 Основ законодательства РФ о нотариате; перевод, выполненный traductor jurado (присяжным переводчиком) в самой Испании, для этой цели не подходит. Поэтому апостиль нужно получить в Испании до отправки нам документа, а нотариальный перевод на русский с нотариальным заверением мы делаем уже в России.
Испанские документы: кто ставит апостиль и сколько это занимает в Испании
| Документ | Кто ставит апостиль в Испании | Типичный срок в Испании |
|---|---|---|
| Certificado de nacimiento (о рождении) | Ministerio de Justicia / Tribunal Superior de Justicia региона; во многих случаях — apostilla electrónica онлайн | От нескольких часов (электронный апостиль) до 1–2 недель при бумажном оформлении |
| Certificado de matrimonio (о браке) | Ministerio de Justicia / Tribunal Superior de Justicia региона; электронный апостиль доступен для большинства актов | От нескольких часов до 1–2 недель |
| Certificado de defunción (о смерти) | Ministerio de Justicia / Tribunal Superior de Justicia региона; электронный апостиль доступен в большинстве регионов | От нескольких часов до 1–2 недель |
| Poder notarial (нотариальная доверенность) | Colegio Notarial (нотариальная коллегия) региона, где документ удостоверил нотариус | Обычно 2–5 рабочих дней после нотариального удостоверения |
| Иные нотариальные документы (согласия, заявления, копии) | Colegio Notarial региона удостоверения | Обычно 2–5 рабочих дней |
Частые вопросы о документах из Испании для России
Какие документы из Испании чаще всего нужны для использования в России?
Чаще всего это свидетельство о рождении (certificado de nacimiento), свидетельство о браке (certificado de matrimonio), свидетельство о смерти (certificado de defunción) и нотариальная доверенность (poder notarial) — например, на продажу недвижимости в России, оформление наследства или представление интересов в российском банке или МВД.
Где ставится апостиль на испанский документ — в Испании или в России?
Только в Испании. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, печати и полномочий испанского должностного лица или нотариуса, поэтому проставить его может исключительно компетентный испанский орган: Ministerio de Justicia или Tribunal Superior de Justicia региона — для документов civil registry, либо Colegio Notarial региона — для нотариально удостоверенных документов, включая доверенности. Мы принимаем уже апостилированный документ и переводим его в России.
Что такое apostilla electrónica и подходит ли она для России?
Это электронный апостиль в виде PDF с QR-кодом, которым Испания всё чаще заменяет бумажный штамп на документах civil registry. Российские органы принимают перевод такого документа наравне с бумажным апостилем — для перевода нам достаточно скана PDF с QR-кодом, распечатывать и легализовать документ заново не нужно.
Как оформить доверенность (poder notarial) из Испании для использования в России?
Доверенность удостоверяется у испанского нотариуса, затем апостилируется в Colegio Notarial того региона, где работает нотариус. После этого мы делаем нотариальный перевод доверенности на русский язык в России — только в таком виде документ примут российский нотариус, регистрирующий орган или банк.
Подойдёт ли перевод, сделанный присяжным переводчиком (traductor jurado) в Испании?
Нет. Российские органы принимают перевод, только если подпись переводчика заверена нотариусом в России по статье 81 Основ законодательства РФ о нотариате. Перевод traductor jurado, даже качественный и признанный в Испании, для подачи в российский загс, нотариальную контору или банк не подходит — документ нужно перевести и заверить заново, уже в России.
Сколько времени и денег занимает перевод испанского документа в России?
Стандартный срок нотариального перевода — 2–3 рабочих дня с момента получения чёткого скана апостилированного документа. Точную стоимость и срок называем после того, как посмотрим скан конкретного документа и апостиля.
Вам также может понадобиться
-
Нотариальный перевод документов из Испании
Переведём апостилированный документ на русский язык и заверим у нотариуса РФ — готово за 2–3 рабочих дня
-
Продажа недвижимости в России по доверенности из Испании
Пакет для тех, кто оформляет poder notarial на продажу квартиры или дома в России
-
Документы для гражданства РФ из Испании
Если испанские свидетельства о рождении и браке нужны для оформления гражданства или ВНЖ в России
Когда будете готовы — мы на связи
Пришлите скан — в течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену и честный ответ по срокам. Оплата только после вашего подтверждения.
Мы не являемся юридической фирмой и не оказываем юридических консультаций. Апостиль на испанские документы ставится исключительно в Испании — Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia региона или соответствующей Colegio Notarial — и мы не оформляем его за вас; мы принимаем уже апостилированный документ и выполняем его нотариальный перевод на русский язык в России. Требования к перечню документов и необходимости апостиля могут отличаться в зависимости от конкретной российской организации-получателя — уточняйте их заранее. Сроки апостилирования в Испании могут отличаться от указанных в зависимости от региона и загрузки учреждения.
Правила по этой стране последний раз сверялись 2026-07-06 (Initial content sync). Заметили изменение? Напишите нам — проверим и поправим страницу.
