Документы из США для использования в России: апостиль и нотариальный перевод
Свидетельство о рождении, о браке, о смерти, справка ФБР или доверенность — принимаем документ с уже проставленным апостилем нужного штата (или федерального Department of State) и выполняем нотариальный перевод на русский язык у нотариуса РФ дистанционно, за 2–3 рабочих дня.
- Команда в Краснодаре с 2001 года
- Фиксированная цена до оплаты
- Гарантия отсутствия ошибок перевода
Узнайте стоимость бесплатно
Что прислать нам из США
- Скан документа целиком вместе с апостилем — свидетельство о рождении/браке/смерти с апостилем Secretary of State того штата, где документ выдан или нотариально удостоверен, либо справка ФБР (Identity History Summary) с апостилем федерального US Department of State
- Доверенность, оформленная у нотариуса штата (notary public) и апостилированная в Secretary of State этого же штата, если документ будет использоваться в России от вашего имени
- Скан страницы с печатью нотариуса/секретаря штата, подписью и датой апостилирования — без обрезанных краёв
- Правильное написание ФИО и географических названий на русском языке (как в загранпаспорте РФ или ВНЖ, если он есть), чтобы исключить расхождения в переводе
- Название организации-получателя в России (ЗАГС, Росреестр, банк, ФНС, суд) — от этого зависит, какая формулировка перевода и удостоверительная надпись потребуются
- Контакты для связи и адрес доставки, если получателю нужен бумажный оригинал перевода с курьером
В США нет единого федерального ведомства, которое ставит апостиль на все документы, — и это главное отличие от стран с централизованной системой. Свидетельства о рождении, браке и смерти в США выдаются на уровне штата, а не федерального правительства, поэтому апостиль на них ставит Secretary of State (государственный секретарь) именно того штата, где документ был выдан или где нотариус удостоверил копию, — в Калифорнии это California Secretary of State, в Нью-Йорке — New York Department of State, и так далее для каждого из пятидесяти штатов, у каждого из которых собственный порядок подачи, стоимость и срок обработки. Доверенность работает по той же логике: её удостоверяет notary public штата, где вы находитесь, а апостиль на неё ставит Secretary of State этого же штата. Единственное исключение — документы федерального уровня, например справка об отсутствии судимости от ФБР (FBI Identity History Summary): апостиль на неё ставит не штат, а US Department of State в Вашингтоне. США — участник Гаагской конвенции 1961 года об апостиле с 1981 года, поэтому апостилированный американский документ признаётся в России без дополнительной консульской легализации.
Кто ставит апостиль на документ из США
| Тип документа | Кто ставит апостиль | Типичный срок оформления апостиля |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | Secretary of State штата, где выдано свидетельство (например, California Secretary of State, New York Department of State) | 1–3 недели обычным способом, 2–5 рабочих дней при срочном оформлении в большинстве штатов |
| Свидетельство о браке | Secretary of State штата, где зарегистрирован брак | 1–3 недели обычным способом, 2–5 рабочих дней при срочном оформлении |
| Свидетельство о смерти | Secretary of State штата, где зарегистрирована смерть | 1–3 недели обычным способом, 2–5 рабочих дней при срочном оформлении |
| Справка ФБР об отсутствии судимости (Identity History Summary) | US Department of State, Вашингтон (федеральный уровень) | Обычно 4–8 недель с учётом получения самой справки от ФБР и последующего апостилирования |
| Доверенность, заверенная нотариусом штата | Secretary of State того же штата, где нотариус удостоверил доверенность | 1–3 недели обычным способом, 2–5 рабочих дней при срочном оформлении |
| Диплом / документ об образовании | Secretary of State штата, где находится учебное заведение или где нотариально удостоверена копия диплома | 1–3 недели обычным способом, 2–5 рабочих дней при срочном оформлении |
Апостиль ставится в США, перевод — в России
Мы не проставляем апостиль и не оформляем документы в США — эта процедура происходит исключительно на территории Соединённых Штатов, в офисе Secretary of State нужного штата или в US Department of State для федеральных документов. Наша часть работы начинается после того, как апостиль уже стоит на документе: мы принимаем скан или оригинал готового апостилированного документа из США и выполняем его нотариальный перевод на русский язык у переводчика, чья подпись затем заверяется нотариусом в России по статье 81 Основ законодательства РФ о нотариате. Именно такой перевод — выполненный и заверенный в России — принимают российские ЗАГС, Росреестр, суды, банки и налоговая служба; сертифицированный (certified) перевод, сделанный переводчиком в США, для этой цели не подходит, даже если он нотариально заверен американским нотариусом.
Частые вопросы о документах из США для России
Где поставить апостиль на американское свидетельство о рождении для России?
Апостиль на свидетельство о рождении ставит Secretary of State того штата, который выдал это свидетельство, — единого федерального органа для таких документов в США не существует. Если вы родились в Калифорнии, апостиль оформляется в California Secretary of State; если в Нью-Йорке — в New York Department of State, и так для каждого штата отдельно. После получения апостилированного оригинала мы выполняем его нотариальный перевод на русский язык в России.
Как оформить доверенность из США для использования в России?
Доверенность подписывается у местного нотариуса (notary public) в том штате, где вы находитесь, затем апостилируется в Secretary of State этого же штата. После этого пришлите нам скан доверенности вместе с апостилем — мы переведём документ на русский язык и заверим перевод у нотариуса РФ, после чего доверенность можно использовать в российском ЗАГС, Росреестре, банке или суде.
Какой орган ставит апостиль на справку ФБР для России?
Справка об отсутствии судимости от ФБР (FBI Identity History Summary) — федеральный документ, поэтому апостиль на неё ставит не штат, а US Department of State (Государственный департамент США) в Вашингтоне. Это отличает её от свидетельств о рождении, браке и смерти, которые апостилируются на уровне штата.
Почему в США нет единого органа для апостиля, как в некоторых других странах?
Потому что регистрация актов гражданского состояния в США — компетенция каждого отдельного штата, а не федерального правительства. Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати того чиновника или нотариуса, который заверил документ, поэтому логично, что его ставит орган того же штата — Secretary of State. Федеральные документы, выданные напрямую федеральным ведомством (например, ФБР), апостилирует федеральный US Department of State.
Подойдёт ли certified translation, сделанный переводчиком в США, для российского ЗАГС или Росреестра?
Нет. Российские органы принимают только перевод, выполненный переводчиком и заверенный нотариусом непосредственно в России, согласно статье 81 Основ законодательства РФ о нотариате. Certified translation американского переводчика, даже нотариально заверенный в США, юридической силы для российского нотариуса не имеет — перевод нужно будет сделать заново уже в России.
Сколько времени и денег занимает весь процесс — от апостиля в США до готового документа в России?
Апостилирование в США обычно занимает 1–3 недели для документов уровня штата (или 4–8 недель для справки ФБР с учётом времени на её получение), плюс 2–5 рабочих дней на наш нотариальный перевод в России после получения скана. Итоговая стоимость перевода зависит от типа документа и начинается от 45 € за документ до одной страницы; точную цену и срок называем после проверки присланного скана апостилированного документа.
Как оплатить заказ из-за рубежа — и разрешено ли это?
Оплата картой в EUR или USD проходит через Paddle — платёжного оператора (merchant of record) из Великобритании и США: вы не переводите деньги на российский счёт и получаете стандартный чек, соответствующий требованиям ЕС и США. Переводческие и документальные услуги такого рода для частных лиц не ограничены. Клиенты в России платят отдельно — по СБП или по счёту в рублях.
Вам также может понадобиться
-
Нотариальный перевод иностранных документов
Переведём апостилированный документ из США на русский язык и заверим у нотариуса РФ — готово за 2–3 рабочих дня
-
Пакет для продажи недвижимости в России
Если из США нужно оформить доверенность на продажу квартиры или дома в России
-
Документы для банка и налоговой РФ
Доверенность и справки из США для открытия счёта, распоряжения средствами или подачи налоговой декларации в России
Когда будете готовы — мы на связи
Пришлите скан — в течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену и честный ответ по срокам. Оплата только после вашего подтверждения.
Мы не являемся юридической фирмой и не оказываем юридических консультаций. Мы не проставляем апостиль и не оформляем документы на территории США — эту процедуру выполняет Secretary of State нужного штата (для свидетельств о рождении, браке, смерти и доверенностей) либо US Department of State (для федеральных документов, включая справку ФБР). Мы принимаем уже апостилированный документ и выполняем его нотариальный перевод на русский язык у нотариуса в России. Конкретный порядок и срок апостилирования в вашем штате уточняйте в офисе Secretary of State этого штата; требования к переводу для вашей организации-получателя в России рекомендуем уточнить заранее.
Правила по этой стране последний раз сверялись 2026-07-06 (Initial content sync). Заметили изменение? Напишите нам — проверим и поправим страницу.
