Свадьба за границей: какие документы нужны из России
Почти любой иностранный загс просит один и тот же набор: подтверждение, что вы свободны для брака, свидетельство о рождении, паспорт и доказательство того, что прежний брак закончился. Разбираем, кто выдаёт каждый документ в России и что к нему добавляют апостиль и нотариальный перевод.
- Полностью удалённо — ехать в Россию не нужно
- С 2001 года
Какие документы для брака за границей у вас попросят, решает один орган — тот загс или его местный аналог, который будет вас регистрировать. Единого списка не существует: правила отличаются от страны к стране, а в некоторых странах ещё и от муниципалитета к муниципалитету. Но набор российских документов, из которого этот список собирается, почти всегда один и тот же: подтверждение, что вы свободны для брака, свидетельство о рождении, паспорт и доказательство того, что предыдущий брак прекращён.
Поэтому начинать нужно не с апостиля, а с письма в тот самый загс. Получите от него список в письменном виде — дальше всё превращается в обычную бумажную работу с предсказуемыми сроками. Заказывать апостиль до того, как вы знаете, что именно нужно, — самый частый способ потерять и деньги, и недели.
Подтверждение, что вы свободны для брака
В Италии это nulla osta, в Германии — Ehefähigkeitszeugnis, во Франции — certificat de capacité à mariage. Документа ровно с таким названием в России не выдают, и это первое, обо что спотыкаются. Российский загс выдаёт справку о том, что в его реестре нет записи о вашем действующем браке, — и большинство иностранных загсов принимает её вместо своего национального документа.
Примет ли её именно ваш — ответить может только он сам, и спросить об этом стоит до того, как вы что-то закажете. Если вы уже живёте за границей, отдельно уточните в российском консульстве по месту жительства, выдаёт ли оно такую справку напрямую: практика у консульств разная. Как мы запрашиваем справку по доверенности, описано на странице справки об отсутствии препятствий к браку.
Свидетельство о рождении
Нужно полное свидетельство, выданное загсом, а не краткая выписка. Иностранному загсу почти всегда важны имена родителей, а из выписки они обычно выпадают. Если оригинал потерян или испорчен, это не тупик: загс, зарегистрировавший рождение, хранит свою актовую запись и выдаёт повторное свидетельство, которое после апостиля имеет ту же силу, что и оригинал.
Ехать за ним самому не нужно — повторное свидетельство мы получаем по нотариальной доверенности. Как это устроено и сколько занимает, разобрано на странице про свидетельство о рождении.
Паспорт
Это единственный документ из списка, который апостилем, как правило, не заверяют. Апостиль подтверждает подлинность официального документа, выданного органом власти, а паспорт — удостоверение личности, которое вы носите с собой. Когда загс просит «больше, чем копию», почти всегда имеется в виду нотариальная копия паспорта с нотариальным переводом, и заметно реже — апостиль уже на этой нотариальной копии.
Уточните у загса, какой из трёх вариантов имеется в виду: они отличаются и по цене, и по срокам. Спрашивать нужно именно у него, а не в посольстве — принимает документы он.
Подтверждение, что прежний брак прекращён
Если вы были в браке, будьте готовы доказать, что он закончился. Это свидетельство о расторжении брака из загса, решение суда о расторжении или свидетельство о смерти супруга. Какой из них подойдёт — зависит от принимающего загса: одни хотят именно свидетельство, другие именно решение суда, третьим годится любое.
Если развод недавний и на руках у вас только решение суда, заложите время и на получение свидетельства из загса — на случай, если попросят именно его.
Что делает апостиль и что — перевод
Эти две вещи постоянно путают, а разница важна: можно оплатить одно и всё равно получить отказ из-за отсутствия другого. Апостиль по Гаагской конвенции 1961 года подтверждает, что документ подлинный — что подпись и печать на нём настоящие. О содержании документа он не говорит ничего. Нотариальный перевод, наоборот, передаёт содержание на языке, который читает загс, но ничего не доказывает о подлинности.
Большинству загсов нужно и то и другое на каждый запрошенный документ. Как они складываются друг с другом и сколько стоят, разобрано на странице апостиля и нотариального перевода.
Кто именно ставит апостиль, зависит от документа. Документы загса — свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака и справка о семейном положении — апостилирует региональное управление ЗАГС того субъекта, где документ выдан. Решения суда идут через региональное управление Минюста. Ключевое здесь слово «региональное»: апостиль может поставить только тот регион, который выдал документ, и именно на этом теряют недели.
Мы апостилируем оригиналы, выданные в Краснодарском крае. Если документ из другого региона, мы либо готовим нотариальную копию и апостилируем её, либо связываем вас с партнёром в нужном регионе. Напишите, где выдан документ, и мы скажем, какой из двух вариантов ваш, ещё до оплаты.
По переводу задайте загсу один конкретный вопрос: перевод должен быть сделан присяжным переводчиком их страны или подойдёт нотариальный перевод, сделанный в России? Встречается и то и другое. Вопрос дешёвый, а ошибка дорогая: перевод, сделанный не по тем правилам, переделывают с нуля.
- 1 Справка о семейном положении Загс подтверждает, что в его реестре нет записи о действующем браке. В большинстве стран заменяет nulla osta или Ehefähigkeitszeugnis.
- 2 Свидетельство о рождении Полное свидетельство загса, а не краткая выписка. При утере выдают повторное.
- 3 Паспорт Апостиль обычно не нужен. Если просят больше копии — как правило, речь о нотариальной копии с переводом.
- 4 Подтверждение прекращения брака Свидетельство о расторжении, решение суда или свидетельство о смерти. Уточните, что принимает ваш загс.
Сколько это занимает
Апостиль — 7–14 рабочих дней. Нотариальный перевод добавляет 2–3 рабочих дня после того, как апостилированный документ у нас на руках. Если документ сначала нужно получить повторно — потерянное свидетельство о рождении, невостребованное свидетельство о разводе, — прибавьте 10–20 рабочих дней до начала всего остального.
Дальше курьер. Оригиналы до адреса в ЕС или США идут обычно 2–5 недель, и ускорить этот отрезок не может никто. Скан каждого документа мы отправляем на почту в день апостилирования, чтобы вы могли показать его загсу на проверку, пока бумага ещё в пути.
Если считать назад от даты свадьбы: шесть-десять недель — спокойно, четыре — впритык. Если у вас уже меньше четырёх, напишите — иногда порядок действий можно перестроить и запустить критичный документ первым.
О чём спросить загс до заказа
Всё написанное выше — это форма процесса, а не замена списку вашего загса. Напишите ему и спросите четыре вещи: какие документы нужны, на каждом ли нужен апостиль, должен ли перевод быть сделан присяжным переводчиком их страны и есть ли ограничение по свежести документа.
Последний пункт подводит чаще всего. Многие загсы принимают справку о семейном положении, только если она выдана в последние три или шесть месяцев, — а это меняет не то, что вы заказываете, а когда начинаете. Пришлите нам ответ загса, и мы посчитаем фиксированную цену под него; платить нужно только после вашего согласия.
Что прислать нам
- Список документов от самого загса, в письменном виде — самое полезное, что вы можете прислать
- Оригинал свидетельства о рождении из загса — или город и район рождения, если свидетельство нужно получать повторно
- Если были в браке: свидетельство о расторжении, решение суда или свидетельство о смерти супруга
- Копию паспорта, чтобы написание имени совпадало во всех документах
- Страну и город регистрации брака и язык, на котором работает загс
- Почтовый адрес за границей для курьерской доставки оригиналов, плюс почту или Telegram для связи
Может пригодиться
-
Справка об отсутствии препятствий к браку
Как мы запрашиваем справку из загса по доверенности и что она подтверждает, а что нет.
-
Свидетельство о рождении
Апостиль на ваш оригинал или повторное свидетельство из загса, если оригинал утерян.
-
Апостиль и нотариальный перевод
Что подтверждает каждый из них, почему загсы обычно просят оба и какой орган ставит апостиль.
Частые вопросы
Выдают ли в России справку об отсутствии препятствий к браку?
Под таким названием — нет. Загс выдаёт справку о том, что в его реестре нет записи о вашем действующем браке, и большинство иностранных загсов принимает её вместо своего национального документа. Уточните у своего загса, устроит ли она его: это решается на месте.
Нужен ли апостиль на паспорт?
Как правило, нет: апостиль подтверждает официальный документ, выданный органом власти, а паспорт — удостоверение личности. Если загс просит больше, чем копию, обычно речь о нотариальной копии с нотариальным переводом. Попросите их сформулировать точнее — варианты отличаются по цене и срокам.
Мои документы выданы не в Краснодарском крае. Вы поможете?
Да. Апостиль может поставить только тот регион, который выдал документ, поэтому для другого региона мы либо апостилируем нотариальную копию, либо связываем вас с партнёром на месте. Напишите, где выдан документ, и мы скажем, какой вариант ваш, до оплаты.
Сколько времени занимает всё вместе?
Апостиль — 7–14 рабочих дней, перевод добавляет 2–3. Повторное получение документа добавляет 10–20 рабочих дней до начала, курьер в ЕС или США — обычно 2–5 недель. Шесть-десять недель до свадьбы — спокойный срок, четыре — впритык.
Я не могу приехать в Россию. Можно без меня?
Да, для нас это обычная ситуация. По нотариальной доверенности мы запрашиваем документы, получаем повторные свидетельства и подаём их на апостиль. Доверенность оформляется в российском консульстве или у местного нотариуса — зависит от страны.
Есть ли срок годности у документов?
Иногда есть. Загсы нередко требуют справку о семейном положении, выданную в последние три или шесть месяцев, тогда как свидетельство о рождении обычно принимают любой давности. Спросите про каждый документ отдельно: это устанавливает загс, а не Россия.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Пришлите список от загса
Перешлите то, что запросил загс, и мы скажем, какие это российские документы, сколько стоит и сколько займёт — в рабочее время в течение 2 часов. Платить нужно только после вашего согласия.
Мы не государственный орган и не оказываем юридических консультаций. Какие документы принять, в какой форме и какой давности, решает загс, который будет регистрировать ваш брак, — всегда уточняйте список напрямую у него до заказа апостиля и перевода. Мы апостилируем оригиналы документов, выданных органами Краснодарского края; для других регионов апостилируем нотариальную копию или передаём проверенному партнёру. Сроки указаны типовые, а не гарантированные; курьерская доставка в ЕС или США в 2–5 недель зависит от маршрута и таможни.
