Nulla osta и Ehefähigkeitszeugnis для россиян
Итальянская comune просит nulla osta, немецкий Standesamt — Ehefähigkeitszeugnis, испанский регистр — certificado de soltería. Документа с такими названиями в России нет. Разбираем, что принимают вместо него в шести странах, кто выдаёт российскую сторону и почему срок годности справки определяет весь ваш график.
- Полностью дистанционно
- С 2001 года
- Цена фиксируется до оплаты
Если вы гражданин России и женитесь за границей, местный орган почти наверняка попросит подтвердить, что вы не состоите в браке. В Италии эту бумагу называют nulla osta, в Германии — Ehefähigkeitszeugnis, в Испании — certificado de soltería. Загвоздка в том, что документа ровно с таким названием и смыслом в России не выдают: предполагается, что его выдаёт ваше собственное государство, а такой формы у России просто нет.
Вместо него российский загс выдаёт справку о том, что в его реестре нет записи о вашем действующем браке. Это не то же самое, что nulla osta, но большинство иностранных органов принимает её как рабочее подтверждение семейного положения — после апостиля и, почти всегда, перевода. Ниже — что происходит с этой справкой в шести странах, откуда к нам обращаются чаще всего.
Шесть стран и их названия для одной бумаги
Италия. Итальянская comune просит nulla osta — буквально «ничто не препятствует». Сама Италия его вам не выдаст: ждут от вашего государства. Comune обычно принимают российскую справку вместо него, с апостилем и переводом на итальянский, но список задаёт именно та comune, которая регистрирует брак. Запрос лучше отправить письмом и ответ сохранить: устное «да» ни к чему не обязывает сотрудника, который выйдет к вам в день подачи.
Германия. Немецкий термин — Ehefähigkeitszeugnis, свидетельство о способности вступить в брак. Standesamt, как правило, принимает российскую справку вместо него, но бывает и иначе: если иностранный аналог не признают, вопрос уходит в Oberlandesgericht за освобождением от предъявления этого документа. Из всего списка это страна, где предварительное письмо важнее всего, потому что путь через суд занимает существенно больше времени, чем сами бумаги.
Испания. Испанские регистры просят подтверждение незамужнего или неженатого статуса — в разных документах это certificado de soltería или fe de vida y estado. Российскую справку обычно принимают, но дело ведёт тот регистр, где проходит церемония, и практика между автономными сообществами отличается заметно. Спрашивать нужно у конкретного регистра, а не по общей информационной линии.
Кипр. Кипрские муниципалитеты просят подтверждение того, что вы свободны для брака, и справку из загса обычно берут. Кипр регистрирует много браков с иностранцами, и у каждого муниципалитета за годы сложились свои привычки — и по оформлению, и по тому, что они хотят видеть вместе со справкой. Поэтому ответ должен прийти именно от того муниципалитета, где у вас забронирована дата.
ОАЭ. Здесь многое зависит от того, каким путём вы женитесь: гражданский брак по местному законодательству, религиозный суд или собственное консульство — это три разных набора документов, и расходятся они уже на первом шаге. Апостиль и заверенный перевод нужны в любом варианте. Уточните требования у того органа, который будет вести именно ваш брак, до того как что-то заказывать.
Турция. Турецкие загсы просят подтверждение семейного положения до регистрации и справку из российского загса обычно принимают. Некоторые при этом хотят не апостиль, а легализацию через турецкое консульство — это разные процедуры, и одна другую не заменяет. Одно письмо в загс снимает вопрос заранее.
Что именно выдаёт российский загс
Справку выдаёт загс — не МВД, не миграционная служба и не консульский отдел. Обращаться нужно в загс того муниципалитета, где вы зарегистрированы или были зарегистрированы последним. Документ короткий: он называет вас и фиксирует, что записи о браке за вами в реестре этого загса нет.
Границу этой справки важно понимать, потому что иностранные органы иногда ждут от неё большего. Загс подтверждает только содержимое своего реестра. Если прежний брак был заключён или расторгнут за границей и в России эта запись не появилась, справка об этом ничего не скажет — и разбираться тогда нужно не с ней, а с признанием того зарубежного акта. Как мы запрашиваем справку по доверенности и что она подтверждает, разобрано на странице справки об отсутствии препятствий к браку.
Апостиль и перевод
Апостиль по Гаагской конвенции 1961 года подтверждает подлинность справки — что подпись и печать на ней настоящие. О содержании он не говорит ничего, поэтому почти всегда нужен ещё и перевод. Как эти два действия складываются друг с другом и сколько стоят, разобрано на странице апостиля и нотариального перевода.
Апостиль на документы загса ставит региональное управление ЗАГС того субъекта, где документ выдан, — и только оно. Мы апостилируем оригиналы, выданные в Краснодарском крае; если справка из другого региона, мы либо готовим нотариальную копию и апостилируем её, либо связываем вас с партнёром на месте. Напишите, где вы были зарегистрированы, и мы скажем, какой из двух вариантов ваш, ещё до оплаты.
По переводу задайте принимающему органу один конкретный вопрос: подойдёт нотариальный перевод, сделанный в России, или перевод должен быть от присяжного переводчика их страны? Встречается и то и другое, а перевод, сделанный не по тем правилам, переделывают с нуля.
Италия — nulla osta
- Справка из загса об отсутствии записи о браке
- Апостиль регионального управления ЗАГС
- Перевод на итальянский — в большинстве comune
- Список и срок годности задаёт та comune, которая регистрирует брак
- Отказ принять иностранный аналог встречается редко
Германия — Ehefähigkeitszeugnis
- Та же справка как подтверждение способности вступить в брак
- Апостиль обязателен
- Перевод на немецкий требуют почти всегда
- Решает тот Standesamt, который принимает документы
- Если аналог не признан — освобождение через Oberlandesgericht, и это дольше всего остального
Срок годности определяет ваш график
У справки о семейном положении есть срок годности, и устанавливает его принимающий орган — не Россия и не мы. Конкретного числа мы здесь называть не будем: оно разное между странами, иногда разное между муниципалитетами одной страны и меняется без объявлений. Спросите у того органа, который будет регистрировать брак, какой давности справка ему подходит, и получите ответ письменно.
Этот ответ меняет не то, что вы заказываете, а когда начинаете. Короткое окно означает, что справку надо запрашивать достаточно поздно, чтобы она была в силе в день подачи, — но апостиль и перевод позади неё всё равно требуют своих недель. Назовите нам крайнюю дату, и мы посчитаем от неё назад, а не вперёд от сегодняшнего дня.
Заказать справку заранее, «чтобы уже была», — самая частая и самая дорогая ошибка в этой процедуре: к моменту подачи она истекает, и весь путь проходится повторно.
Как это делается, если вы за границей
Приезжать в Россию не нужно — для нас это обычный случай. Вы оформляете нотариальную доверенность: в российском консульстве по месту жительства или у местного нотариуса, в зависимости от страны. По ней мы запрашиваем справку в загсе, подаём её на апостиль в региональное управление, передаём на нотариальный перевод и отправляем оригиналы курьером на ваш адрес.
Скан каждого готового документа уходит вам на почту в день, когда апостиль поставлен. Это не формальность: многие успевают показать скан местному органу и услышать «да, годится», пока оригинал ещё в пути, — а если что-то не так, узнают об этом на несколько недель раньше.
Что сделать сейчас
- Написать в тот орган, который будет регистрировать брак, и попросить письменный список документов
- Спросить отдельно: какой давности должна быть справка на день подачи
- Спросить, нужен ли перевод и чей — нотариальный из России или присяжного переводчика их страны
- Уточнить, устраивает ли их апостиль или требуется консульская легализация
- Определить хотя бы примерную дату регистрации, чтобы считать сроки назад от неё
- Прислать нам ответ этого органа — по нему мы посчитаем фиксированную цену и график
Может пригодиться
-
Справка об отсутствии препятствий к браку
Как мы запрашиваем справку в загсе по доверенности, что она подтверждает и какие сроки и цена у полного цикла.
-
Апостиль и нотариальный перевод
Что подтверждает апостиль, почему одного его обычно мало и какой орган ставит его на документы загса.
Частые вопросы
Я был в браке раньше. Загс выдаст справку?
Да, если прежний брак расторгнут или супруг умер и эта запись есть в российском реестре. Загс отвечает только за содержимое своего реестра: если брак заключался или расторгался за границей и в России запись не появилась, справка этого не покажет — тогда сначала нужно разбираться с признанием зарубежного акта.
В какой загс обращаться — где я жил или где родился?
В загс того муниципалитета, где вы зарегистрированы или были зарегистрированы последним, а не по месту рождения. Если не уверены, где именно, напишите нам — мы уточним это до подачи запроса, чтобы не потерять время на неверном адресе.
Нужна ли доверенность, если я живу за границей?
Да. Доверенность оформляется в российском консульстве по месту жительства или у местного нотариуса — что подходит, зависит от страны. По ней мы запрашиваем справку и подаём её на апостиль без вашего присутствия в России.
Сколько времени занимает всё вместе?
Апостиль — 7–14 рабочих дней, нотариальный перевод добавляет 2–3. Курьер до адреса в ЕС или США идёт обычно 2–5 недель. Скан вы получаете в день апостилирования, задолго до оригинала.
Апостиля достаточно или нужна консульская легализация?
Для стран Гаагской конвенции обычно достаточно апостиля, но отдельные органы просят именно легализацию через своё консульство — в нашей практике это чаще турецкие. Процедуры разные, и одна не заменяет другую, поэтому спросите заранее.
Что если справка истечёт до дня регистрации?
Тогда её придётся получать заново, вместе с апостилем и переводом. Именно поэтому график считается назад от даты подачи, а не вперёд от даты заказа. Назовите крайнюю дату, и мы скажем, когда запускать.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Пришлите ответ загса
Перешлите то, что запросил принимающий орган, и мы скажем, какие это российские документы, сколько стоит и когда начинать, чтобы справка была в силе на день подачи — в рабочее время в течение 2 часов. Платить нужно только после вашего согласия.
Мы не государственный орган и не оказываем юридических консультаций. Какие документы нужны для брака за границей, в каком виде и какой давности, решает орган, который регистрирует брак; названия и требования отличаются не только между странами, но и между муниципалитетами одной страны — всегда уточняйте список напрямую у него. Справку о семейном положении выдаёт загс того муниципалитета, где вы зарегистрированы или были зарегистрированы последним. Апостиль на документы загса ставит региональное управление ЗАГС того субъекта, где документ выдан. Мы апостилируем оригиналы, выданные органами Краснодарского края; для других регионов апостилируем нотариальную копию или передаём проверенному партнёру. Сроки указаны типовые, а не гарантированные; курьерская доставка в ЕС или США в 2–5 недель зависит от маршрута и таможни.
