Справка о несудимости для России: что в ней должно быть
Иностранная справка об отсутствии судимости переводится ровно в том виде, в каком её выдали: добавить то, чего нет в оригинале, мы не можем. Разбираем, какие сведения в ней должны быть и почему момент получения справки нужно рассчитывать, исходя из даты подачи в России.
Справка об отсутствии судимости — это один из документов, который иностранец предъявляет при подаче на разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство (ВНЖ) или гражданство в России. Справка выдана иностранным органом и на иностранном языке, так что в России её без перевода просто не прочитают: нужен нотариальный перевод на русский. Но у этого документа есть особенность, которая часто ловит людей врасплох: справка имеет практический срок действия, который считается от дня её выдачи, а не от дня апостиля или перевода. Поэтому сроки нужно рассчитывать с конца, от дедлайна подачи, а не с начала, от дня решения что-то заказать.
Что должно быть написано в справке
Единой международной формы для справки о несудимости нет, каждая страна выдаёт свою. Но набор сведений, на который обычно смотрит принимающая сторона в России, довольно устойчив. Это фамилия и имя человека (так, как они стоят в паспорте), дата рождения, наименование органа, который выдал справку (полиция, министерство юстиции, прокуратура, суд — названия разные), дата выдачи справки и сама запись: есть ли в уголовном реестре судимости или человек не значится. Подпись уполномоченного лица и печать — по стандартам страны выдачи, и оформление здесь может отличаться даже в одной стране, но не это главное. Главное — чтобы была запись об отсутствии судимостей или её эквивалент в местной системе учёта.
Некоторые страны выдают справки, которые охватывают только часть территории — например, только провинцию или только уголовный реестр без административного. Если справка имеет такое ограничение, мы переводим это ограничение ровно таким, как оно написано, и ничего не добавляем. Примет ли такую справку принимающий российский орган — это его решение. Прежде чем заказывать перевод, уточните у органа, куда вы подаёте, устроит ли их справка с этим ограничением, если оно есть.
Дальше идёт вопрос, который может показаться странным, но он важен: если в справке чего-то не хватает, мы всё равно её переводим. Нет печати — переводим как есть. Не указана дата выдачи — переводим то, что есть. Нет заключительной записи об отсутствии судимостей — переводим полностью. Добавить то, чего не написал выдавший орган, мы не можем — это было бы уже не переводом. Если чего-то не хватает, есть два хода, и оба стоит сделать до заказа. Первый — попросить выдавший орган оформить справку заново: пока документ у него, это проще всего. Второй — спросить у принимающей стороны в России, письменно, устроит ли её документ в таком виде. Что принять, а что вернуть, решает она, и ответ есть только у неё.
Ещё одна вещь, про которую спрашивают редко, а стоило бы чаще: переводится справка целиком. Не только основной текст, но и штампы, служебные отметки на полях, подписи с расшифровкой, приложения и, если апостиль уже стоит, сам апостиль. Поэтому и скан нужен полный: все страницы, обе стороны, если печать с оборота, и ничего срезанного по краю. Неполный или нечитаемый скан — самая частая причина, по которой мы возвращаемся к вам с просьбой переснять, и задержка набегает именно здесь, а не на самом переводе. Снимите всё при дневном свете и без наклона — и лишнего круга переписки не будет.
Апостиль и консульская легализация: где и когда
Прежде чем иностранная справка будет предъявлена в России, её удостоверяют в стране выдачи: апостилем либо, там где апостиль недоступен, консульской легализацией. Апостиль удостоверяет подпись и печать на документе, а не то, что в документе написано. Ставит его тот орган, который страна выдачи для этого назначила, — у разных стран это разные ведомства, и мы за них не отвечаем. Нужен ли апостиль именно вам — вопрос к стране выдачи и к тому российскому органу, который будет справку рассматривать. Твёрдо мы можем сказать одно: в России апостиль на иностранный документ не поставит никто, и когда документ уже здесь, ставить его негде. Поездка обратно — самый дорогой способ это выяснить, поэтому вопрос закрывают до того, как справка уедет.
Есть исключение: для стран, с которыми у России есть договоры о правовой помощи — это государства СНГ, Сербия и Чехия, — апостиль, как правило, не требуется. Достаточно официальных печатей органа выдачи. Но это общее правило, а не гарантия для вашего конкретного случая и конкретного органа в России. Разные подразделения МВД могут требовать разное, и требования меняются. Если вы подаёте на РВП или ВНЖ в России, уточните требование у принимающей стороны до того, как что-то заказывать, и по возможности письменно: на устный ответ потом не сошлёшься.
Сроки действия справки: как и от чего считать
Главное в сроках — вот это: отсчёт начинается от дня выдачи справки, а не от дня апостиля и не от дня получения перевода справки о несудимости. Это важно понимать, потому что дальше вы заказываете апостиль и перевод, и всё это время уже вычитается из срока действия. Около трёх месяцев с даты выдачи — то, что встречается чаще всего, и именно эту цифру мы называем. Но это наблюдение, а не норма: срок различается по странам и по принимающим органам, и устанавливает его тот орган, который будет рассматривать ваше дело. Спросите у него, и по возможности письменно.
Отсюда вытекает ловушка, в которую попадают часто. Желание получить справку «заранее, чтобы она лежала в папке и я спокойно собирал остальное» — это честная идея, но она работает против вас. От момента выдачи справки начинает считаться окно её действия, и вы этот отсчёт не останавливаете, когда справка у вас на столе. Вы его уже тратите. Апостиль, перевод, пересылка — всё это вычитается из того окна, каким бы оно ни оказалось. Порядок, который избавляет от этой ловушки, обратный привычному: сначала зафиксируйте дату подачи, потом выясните у принимающего органа, насколько свежей справка должна быть на эту дату, потом отсчитайте назад время на апостиль, перевод и пересылку — и только в получившийся день заказывайте саму справку. Не раньше.
Почему перевод нельзя сделать за границей
По статье 81 Основ законодательства о нотариате российский нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика — того переводчика, который внесён в его реестр. Не верность перевода, не содержание справки и не то, что у вас действительно нет судимости: только подпись, и только знакомую ему. Отсюда следует вещь, которая многих застаёт врасплох. Перевод, заверенный за границей, — кем бы он там ни заверялся, — российскому нотариусу заверить нечем: подписи того переводчика в его реестре нет. Примет ли какой-то конкретный орган такой перевод всё равно, решает он сам, но на практике его переделывают здесь. То же касается документов, которые едут вместе со справкой: перевод иностранного паспорта, например, тоже делается и заверяется в России. Если готовый иностранный перевод у вас уже есть, пришлите скан — скажем прямо, годится он или нет, до того как вы за что-то заплатите.
- 1 День выдачи справки Отсчёт начинается здесь
- 2 Апостиль или консульская легализация В стране выдачи; это время тратится из окна действия
- 3 Перевод в России 2–3 рабочих дня; это время тоже из окна
- 4 Дата подачи в России Справка должна быть ещё действительна на эту дату
Что прислать для перевода иностранной справки о несудимости
- Чёткий скан всех страниц справки о несудимости — обычно одна-две страницы, иногда с приложениями
- Если у справки уже есть апостиль, присылайте скан апостиля отдельным файлом или на одном скане со справкой
- Страна, которая справку выдала, и дата выдачи — это помогает нам понять, нужен ли апостиль и какой срок действия ожидать
- Цель использования в России: РВП, ВНЖ, гражданство или другое
- Написание вашего имени кириллицей так, как оно стоит в других ваших переводах и российских документах — присылайте скан одного из них, если есть сомнения
- Точная дата подачи документов в российский орган — от этой даты рассчитываются все остальные сроки
- Контакты и адрес, если нужен бумажный оригинал с печатью нотариуса
Вам также может понадобиться
-
Перевод иностранной справки о несудимости для России
Перевод иностранной справки с нотариальным заверением — от 49 €, срок 2–3 рабочих дня; апостиль ставится в стране выдачи
-
РВП и ВНЖ: какие документы нужно перевести
Справка о несудимости часто идёт в комплекте с паспортом, свидетельством о рождении и другими документами для подачи
-
Перевод иностранного паспорта на русский язык
Паспорт не апостилируется, переводится и заверяется у нотариуса в России — это вся работа, легализовать нечего
Частые вопросы о справке о несудимости для России
Сколько времени действительна справка о несудимости?
Около трёх месяцев с даты выдачи — то, что встречается чаще всего, но это наблюдение, а не норма: срок различается по странам и по принимающим органам. Устанавливает его тот орган, который будет рассматривать ваше дело, так что спросите у него, и по возможности письменно. Отсчёт в любом случае идёт от даты выдачи, а не от апостиля и не от перевода.
Может ли справка быть неполной?
Может, и мы её всё равно переводим ровно такой, какая она есть. Если в ней нет печати, не указана дата, нет заключительной записи — мы переводим то, что есть. Добавить то, чего органы не написали, мы не можем. Если чего-то не хватает, сначала попросите справку заново, а потом присылайте.
Нужен ли апостиль на справку о несудимости?
Это вопрос к стране выдачи и к тому российскому органу, который будет справку рассматривать. У стран, с которыми у России есть договор о правовой помощи, — среди них государства СНГ, Сербия и Чехия, — апостиль, как правило, не нужен. Где он нужен, ставится он в стране выдачи и до того, как документ уедет: в России его поставить негде.
Почему нельзя перевести справку за границей?
По статье 81 Основ законодательства о нотариате нотариус РФ заверяет подпись дипломированного переводчика из своего реестра. Подписи иностранного переводчика там нет, и заверить её нечем. Российские органы, как правило, работают только с переводом, заверенным у российского нотариуса.
Что делать, если мой дедлайн подачи уже близко?
Закрывайте три вопроса в таком порядке: точная дата подачи, требуемый срок свежести справки, и примет ли орган скан вместо оригинала. От ответов зависит, укладываемся ли мы в график. Скажите нам дедлайн при заказе — если не укладываемся, мы это скажем до оплаты, а не потом.
А если справка охватывает не всю страну?
Некоторые справки покрывают только часть территории или только определённые учёты, и это обычно написано в самой справке. Мы переводим такое ограничение ровно так, как оно сформулировано, и ничего не додумываем. Устроит ли принимающую сторону справка с таким ограничением, решает она — спросите до заказа.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Когда будете готовы — мы на связи
Пришлите скан справки о несудимости и дату подачи в России — в течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену и честный ответ, укладываемся ли мы в сроки. Оплата только после вашего подтверждения.
Мы не государственный орган и не юридическая фирма. Требования к содержанию справки о несудимости, необходимость апостиля, сроки действия справки, и требуемый срок её свежести на дату подачи — всё это решает принимающий орган в России, и они различаются между подразделениями и меняются. Уточняйте требования непосредственно в том органе, который будет рассматривать ваше дело. По статье 81 Основ законодательства о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика из его реестра; подпись иностранного переводчика юридической силы не имеет. Апостиль и консульская легализация проставляются только в стране происхождения документа; мы их не оформляем, мы переводим и заверяем документ в России.
