Заявка на РВП или ВНЖ: какие документы переводить
Перечень документов для разрешения на временное проживание или вида на жительство устанавливает то подразделение МВД, которое ведёт вашу заявку. Наша часть начинается после: у каждого документа в этом перечне свой нюанс перевода. Разбираем, что апостилируется, что нет и где написание имени должно совпадать.
Документы для РВП иностранцу и для вида на жительство — это почти всегда стопка иностранных бумаг, которым нужен перевод на русский с нотариальным заверением. Но начинать стоит не с перевода. Перечень устанавливает подразделение по вопросам миграции МВД, которое будет рассматривать вашу заявку: он зависит от гражданства и от основания подачи, различается между подразделениями и со временем меняется. Ни мы, ни соседский опыт, ни форум этот перечень за него не определят. Возьмите список там, а к нам приходите с ним — дальше начинается то, в чём мы действительно разбираемся.
Что обычно приносят нам
Чаще всего в работу попадают паспорт или иное удостоверение личности, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или о расторжении брака, справка о несудимости и — в зависимости от основания — документы об образовании или о доходах. Это не перечень требований, а то, что мы видим у себя на столе; что нужно именно вам, решает подразделение. Наша страница про РВП и ВНЖ перечисляет то же самое и с той же оговоркой — с неё удобно начать, а окончательный список всё равно сверять там, куда подаёте.
Что именно заверяет нотариус
По статье 81 Основ законодательства о нотариате российский нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика — того, который зарегистрирован у него в реестре. Верность перевода он не проверяет, содержание исходного документа не оценивает. Отсюда практическое следствие, ради которого этот абзац и написан: подписи переводчика, работающего за границей, в реестре нет, и заверить её здесь нечем — сколь угодно хороший иностранный перевод нотариально заверить в России не получится. Устроит ли принимающий орган такой перевод сам по себе — его решение, но на практике их делают заново здесь. Если у вас уже есть готовый перевод, пришлите скан: скажем прямо, годится он или нет, до того как вы за что-то заплатите.
Апостиль: только в стране выдачи и только вовремя
Апостиль ставит уполномоченный орган той страны, которая выдала документ, и только пока документ находится там. В России на иностранный документ его не поставит никто — это не вопрос очереди или доплаты, такой процедуры здесь просто нет. Отсюда единственное, что стоит решить заранее: нужен ли апостиль вашему документу, выясняется до того, как он уедет, а не после. Со странами, с которыми у России есть договор о правовой помощи — среди них страны СНГ, Сербия и Чехия, — апостиль, как правило, не нужен, но договоры покрывают не всё подряд, и на конкретный вид документа исключение может не распространяться. Со всеми остальными исходите из того, что он нужен, пока в подразделении не скажут обратное.
Паспорт не апостилируют нигде
Паспорт — исключение, о котором почти никто не знает заранее: паспорта не апостилируют ни в одной стране мира, они не подпадают под Гаагскую конвенцию. Вопрос про апостиль здесь просто не возникает, остаётся только один — какие страницы переводить. Иногда достаточно страницы с данными, иногда нужны страницы с визами, штампами и отметками; решает это тот орган, куда вы подаёте, и спросить лучше у него, чем платить за лишние страницы. Пришлите скан всего паспорта: так мы увидим, что там есть, и посчитаем ровно то, что вам нужно, а не всё подряд. Перевод удостоверения личности или ВНЖ начинается от €39 — окончательная цифра зависит от того, сколько страниц в итоге войдёт в работу.
Написание имени — кириллицей и одинаково везде
Комплект собирается из нескольких документов, и сверять их между собой будет один человек. Сверять он будет по русскому написанию, а не по латинице в оригиналах, поэтому имя и фамилия должны быть переданы кириллицей одинаково во всех переводах — буква в букву. Разночтение в одну букву не катастрофа, но объяснять его придётся у стойки, а это медленнее, чем договориться заранее. Поэтому присылайте весь комплект сразу, а не по одному документу, и скажите, если фамилия менялась — например, при вступлении в брак: тогда мы сведём написание к одному варианту и связь между документами будет видна на бумаге. Если у вас уже есть российские документы или более ранние переводы, пришлите и их — возьмём написание оттуда, вместо того чтобы придумывать своё.
Порядок действий стоит тех пяти минут, что он экономит
Соблазн понятный: перевод — единственный шаг, который явно зависит от вас и делается быстро, поэтому с него и хочется начать. Но правильный порядок обратный. Сначала список — в подразделении. Потом апостиль — там, где документы выданы, и пока они ещё там. И только потом перевод, того, что в списке, и в том объёме, который нужен. Перевернув этот порядок, люди чаще всего теряют не деньги, а недели: документ уезжает в Россию без апостиля, и вернуть его обратно дороже, чем было бы поставить апостиль сразу. Поэтому мы всегда спрашиваем, откуда документ и есть ли на нём апостиль, — не из любопытства, а чтобы не переводить то, что потом придётся переделывать.
Комплект лучше присылать целиком и сразу, даже если подавать вы будете по частям. Так мы считаем цену за весь пакет, а не по одному документу, и так у нас есть возможность свести написание имён к одному варианту. Когда документы приходят по одному с интервалом в недели, каждый переводится отдельно и вероятность разночтений растёт на пустом месте. Если чего-то ещё нет на руках — скажите, чего именно ждёте: посчитаем то, что есть, и оставим место под остальное.
Справка о несудимости: полнота важнее формы
Справка о несудимости приходит к нам в самых разных видах: где-то это бланк установленной формы, где-то письмо на фирменном бланке органа. Какой орган её выдаёт и как она называется, в каждой стране своё, и угадывать за вашу страну мы не станем. Для перевода важно другое — чтобы скан был полным: имя, период, за который выдана справка, подпись и печать выдавшего органа, и апостиль, если он проставлен. Апостиль, к слову, тоже бланк с текстом и переводится вместе со справкой, а не отдельно. Перевод справки начинается от €49, срок — 2–3 рабочих дня с момента, когда у нас есть чёткие сканы. Неполный скан — самая частая причина, по которой мы возвращаемся с просьбой дослать, и день на этом теряется.
- 1 Возьмите список в подразделении, которое ведёт вашу заявку Он зависит от гражданства и основания подачи и со временем меняется
- 2 Выясните, каким документам нужен апостиль, пока они ещё за границей В России на иностранный документ апостиль не поставит никто
- 3 Пришлите чёткие сканы всего комплекта сразу Целиком: все страницы, печати, отметки и апостиль, если он уже стоит
- 4 Согласуйте написание имён кириллицей Более ранние российские переводы пришлите тоже — возьмём написание оттуда
- 5 Получите фиксированную цену и срок до оплаты Перевод — 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов
Что прислать для перевода
- Чёткие сканы каждого документа целиком — все страницы, печати, подписи и отметки
- Апостиль, если он уже проставлен: он переводится вместе с документом
- Более ранние российские переводы или документы, если они есть — согласуем написание имён
- Как писать кириллицей имя и фамилию, и менялась ли фамилия
- Список, который вам выдали в подразделении, — по нему посчитаем весь комплект сразу
- Контакты и адрес, если нужен бумажный оригинал перевода
Вам также может понадобиться
-
Перевод ВНЖ или удостоверения личности
Иностранный ВНЖ, ID-карта или вид на жительство другой страны — от €39, дистанционно
-
Справка о несудимости: перевод для России
Один из самых частых документов в комплекте на РВП и ВНЖ — от €49, 2–3 рабочих дня
-
Переезд в Россию: РВП и ВНЖ
Какие документы обычно входят в комплект, что с апостилем и где сверять список
Частые вопросы
Какой список документов нужен для РВП или ВНЖ?
Тот, который вам выдаст подразделение по вопросам миграции МВД, ведущее вашу заявку: он зависит от гражданства и основания подачи и различается между подразделениями. Мы этот список не определяем и предсказать его не можем — берите его там, до заказа перевода.
Нужен ли апостиль на документы для подачи?
Зависит от страны выдачи и от того, что скажут в подразделении. Со странами, с которыми у России есть договор о правовой помощи — страны СНГ, Сербия, Чехия, — как правило, не нужен. С остальными исходите из того, что нужен. Главное — решить это, пока документ ещё за границей: в России апостиль на него получить негде.
Нужен ли оригинал, чтобы сделать нотариальный перевод?
Нет, мы работаем по чёткому скану, оригинал остаётся у вас. Нотариус свидетельствует подпись переводчика, а не наличие оригинала. Нужен ли оригинал самому подразделению — спросите у него.
Подойдёт ли перевод, сделанный за границей?
Заверить его у российского нотариуса не выйдет: он свидетельствует подпись переводчика из своего реестра, а иностранной подписи там нет. Примет ли орган такой перевод сам по себе — его решение, но на практике их делают здесь заново. Пришлите скан — скажем прямо, годится или нет.
Сколько времени занимает перевод?
2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов и апостиля, если он требуется. Подписанный скан готового перевода уходит вам сразу, как только работа сделана, — так написание имён можно проверить, не дожидаясь бумаги.
А паспорт апостилировать нужно?
Нет: паспорта не апостилируют ни в одной стране мира, они не подпадают под Гаагскую конвенцию. Для паспорта остаётся только вопрос, какие страницы переводить, и решает это тот орган, куда вы подаёте.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Когда будете готовы
Пришлите чёткие сканы всего комплекта сразу — в течение 2 часов в рабочее время получите фиксированную цену за весь пакет и честный ответ по срокам. Оплата только после вашего подтверждения.
Мы не государственный орган и не юридическая фирма; по праву на получение РВП или ВНЖ не консультируем, заявлений не подаём и интересы в органах не представляем. Перечень документов, порядок и сроки подачи устанавливает подразделение по вопросам миграции МВД, которое ведёт заявку; требования различаются между подразделениями и меняются, поэтому сверяйте список там. Апостиль ставит уполномоченный орган страны, выдавшей документ, и только пока документ находится там; в России на иностранный документ его получить негде. Паспорта не апостилируются ни в одной стране. Российский нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика по статье 81 Основ законодательства о нотариате, а не верность перевода и не содержание исходного документа.
