INTO Russia: нотариальный перевод иностранных документов для российских органов
Свидетельства о браке и смерти, дипломы, доверенности — переводим на русский язык и заверяем у российского нотариуса, чтобы документ приняли ЗАГС, суд, банк, Росреестр или миграционная служба. Это одно из трёх направлений нашей работы — наряду с FROM Russia и профессиональными переводами для Европы.
- Дипломированные переводчики
- заверение по ст. 81 Основ законодательства о нотариате РФ
- 2–3 рабочих дня
- принимают ЗАГС, суды, банки, Росреестр и МВД
Узнайте стоимость бесплатно
Когда иностранный документ должен «заработать» в России
В марте Марк из Торонто узнал, что его отец в Сочи умер. Осталась квартира, небольшой счёт в банке и российский нотариус, готовый открыть наследственное дело — но не на основании канадского свидетельства о смерти на английском языке. Нотариусу нужен был перевод на русский, и не любой, а такой, который заверил бы российский нотариус по правилам российского законодательства — только после этого дело вообще сдвинулось с места. Это и есть направление INTO Russia: откуда бы ни пришёл документ — канадское свидетельство о смерти, итальянское свидетельство о браке, немецкий диплом, доверенность, оформленная в иностранном консульстве, — мы переводим его на русский язык и заверяем у российского нотариуса, чтобы из «иностранной бумаги» он превратился в документ, который без вопросов примут ЗАГС, суд, банк или Росреестр.
Почему иностранный присяжный перевод здесь не работает
В разных странах перевод официально удостоверяют по-своему: присяжный переводчик в Испании, дипломированный переводчик в Германии, нотариус в США, прикладывающий аффидевит. Внутри России ни одна из этих форм сама по себе силы не имеет. Согласно статье 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, российский нотариус не проверяет качество перевода — это не его задача. Нотариус заверяет подпись переводчика, у которого есть диплом о профессиональном образовании и который зарегистрирован в реестре именно этого нотариуса. Такая заверенная подпись — это ровно то, что российские органы ожидают увидеть на иноязычном документе, и в большинстве случаев это единственная форма, которую они принимают. Даже безупречно точный присяжный перевод, сделанный за рубежом, без заверения российским нотариусом обычно возвращают.
Но перед переводом почти всегда нужен ещё один шаг, который целиком происходит за пределами России, — апостиль, а для меньшей группы стран консульская легализация, проставленные в стране, где документ выдан. Кому и что именно нужно, показываем в таблице ниже — но сами мы этот штамп никогда не ставим. К моменту, когда документ попадает к нам, апостиль или легализация уже должны быть на месте.
Гарантия отсутствия ошибок в переводе
Если российский орган вернул перевод из-за ошибки, которую допустили мы, — опечатка в имени, неверный термин, пропущенная печать, — переделаем бесплатно и в приоритетном порядке.
Гарантия распространяется на нашу собственную работу по переводу и заверению; она не покрывает требования принимающего органа — например, если выяснилось, что нужен апостиль, о котором вы не знали, или что орган вовсе не принимает документ в переведённом виде.
Что нам прислать
- Чёткий скан или фото документа целиком — все страницы, печати и штампы, без обрезанных краёв
- Апостиль, если он требуется для вашей страны, — уже проставленный на документе (смотрите таблицу ниже)
- ФИО и любые другие имена, упомянутые в документе, латиницей и кириллицей — ровно так, как они написаны в вашем загранпаспорте, ВНЖ или визе, чтобы в разных бумагах не появилось два написания одного имени
- Российский орган, куда вы собираетесь подавать документ, если уже знаете его — ЗАГС, суд, банк, Росреестр или МВД: у некоторых из них есть свои небольшие особенности
- Телефон, email или Telegram — на случай, если перед заверением понадобится быстро уточнить у вас имя, дату или неразборчивую печать
Услуги направления INTO Russia
Нотариальный перевод одного документа
от 49 €за документ; итоговая цена зависит от типа документа — полный прайс по ссылке
Перевод документа на русский язык + нотариальное заверение подписи переводчика российским нотариусом
2–3 рабочих дня
Все цены на перевод документовПакет «Банк и ФНС»
от 180 €доверенность на счёт и до 3 справок в одном заказе
Нотариальный перевод доверенности для российского банка или ИФНС + перевод банковских и налоговых справок
2–3 рабочих дня
Start with this serviceПакет для продажи недвижимости
от 150 €за сделку; включает доверенность и документы на объект
Перевод уже апостилированной доверенности на продажу + выписки из ЕГРН или свидетельства о праве собственности + договора-основания
2–4 рабочих дня, далее — сопровождение до закрытия сделки
Start with this serviceПакет «Гражданство и репатриация»
от 249 €за пакет до 5 ключевых документов; итоговая цена зависит от числа документов в вашем деле
Перевод и нотариальное заверение до 5 ключевых документов (свидетельства о рождении и браке предков, диплом, справка о смене имени) + проверка вашей анкеты перед подачей
5–7 рабочих дней
Start with this serviceСравниваете варианты? Полный список цен по всем трём направлениям — на одной странице.
Нужен ли апостиль, зависит от того, где выдан документ, а не от нас. Вот как это выглядит на практике — по группам стран.
Нужен ли апостиль на ваш документ
| Группа стран | Примеры | Апостиль нужен? | Кто его ставит |
|---|---|---|---|
| Страны — участницы Гаагской конвенции 1961 года | Италия, Германия, Испания, США, Великобритания и большинство стран ЕС | Да, апостиль обязателен на оригинале документа | Компетентный орган страны выдачи — не мы и не российское ведомство |
| Страны — участницы договоров о правовой помощи с РФ | Страны СНГ, включая Беларусь, Казахстан и Армению, а также Сербия и Чехия | Нет, апостиль не требуется | Документ принимают с обычной официальной печатью страны выдачи |
| Страны без Гаагской конвенции и без договора с Россией | Небольшая группа стран вне обеих систем | Апостиль не нужен, но нужна консульская легализация | Консульство или посольство РФ в стране выдачи документа — эту услугу мы не оказываем |
Вам также может понадобиться
-
Оформляете наследство в России из-за рубежа?
Многие наследники за границей начинают именно с этого: нотариальный перевод иностранного свидетельства о смерти или браке нужен, прежде чем нотариус вообще откроет дело.
-
Регистрируете иностранный брак в российском ЗАГС?
Свидетельство о браке, выданное за рубежом, ЗАГС примет только вместе с таким же нотариальным переводом.
-
Получаете российскую пенсию, живя за границей?
В части пенсионных дел требуется нотариальный перевод иностранного документа, подтверждающего статус, адрес или семейное положение.
-
Нужно, наоборот, отправить документ из России за рубеж?
Это обратное направление: апостилированные российские справки, дипломы и доверенности для использования за границей.
-
Переживаете за отправку сканов?
Как мы обрабатываем, защищаем и удаляем присланные документы.
-
Что говорят клиенты
Независимые отзывы на Google, 2ГИС и Яндекс Картах — мы не платим за скрытие или удаление негативных.
Частые вопросы
В чём разница между заверенным переводом и нотариальным переводом на русский язык?
Заверенный перевод обычно несёт только печать или подпись самого переводчика и заявление о точности. Российские органы такой перевод сам по себе не принимают. Им нужен нотариальный перевод: российский нотариус заверяет подпись переводчика, зарегистрированного в его реестре, по статье 81 Основ законодательства о нотариате. Мы всегда делаем именно нотариальный перевод, а не просто заверенный.
Нужен ли апостиль, чтобы использовать документ в России?
Зависит от того, где документ выдан. Странам — участницам Гаагской конвенции нужен апостиль на оригинале. Странам с договором о правовой помощи с Россией — это страны СНГ, а также Сербия и Чехия — апостиль не нужен. Остальным странам требуется консульская легализация. В любом случае апостиль или легализация проставляются в стране происхождения документа до того, как вы присылаете его нам, — сами мы ни то, ни другое в России не оформляем.
Можно ли использовать присяжный или заверенный перевод, сделанный в моей стране?
Нет. ЗАГС, суды, банки, Росреестр и МВД России работают с переводами, заверенными нотариусом внутри России по российскому законодательству. Иностранный присяжный или заверенный перевод, даже абсолютно точный, как правило, не принимают. Пришлите нам оригинал документа — мы сделаем перевод, который российские органы примут.
Сколько времени занимает нотариальный перевод на русский язык?
Один документ обычно занимает 2–3 рабочих дня с момента, как мы получили чёткий скан и, если требуется, апостиль. Пакеты услуг занимают чуть больше — как правило, 2–4 рабочих дня, а полный пакет «Гражданство и репатриация» — 3–5 дней, потому что там несколько связанных документов, в которых нужно свести имена и даты.
Какие российские органы принимают такой нотариальный перевод?
Эту форму принимают отделы ЗАГС, суды, банки, Росреестр по вопросам недвижимости и миграционная служба, среди прочих. Если вы уже знаете, в какой именно орган будете подавать документ, скажите нам заранее — у некоторых из них есть свои небольшие предпочтения, которые мы учтём.
У меня несколько связанных документов по одному делу — заказывать перевод каждого отдельно или пакетом?
Если ваши документы относятся к одной из ситуаций выше — банковский или налоговый вопрос, продажа недвижимости, гражданство или репатриация, — пакет обычно выходит дешевле и быстрее, чем заказ каждого документа отдельно, и мы дополнительно сверяем имена и даты между всеми документами. Для остальных случаев проще заказать один нотариальный перевод.
Можете ли вы поставить апостиль на мой документ, если он требуется?
Нет. Апостиль ставит только уполномоченный орган в стране, где документ был создан, — мы не можем поставить его в России, и ни одна компания легально не может. Если непонятно, в какой орган вашей страны обращаться, подскажем направление, но саму заявку туда подаёте вы или ваш представитель на месте.
Нужно ли присылать оригинал документа по почте, или скана достаточно?
Для большинства органов, включая ЗАГС и суды, достаточно чёткого скана или фото. В отдельных случаях — например, для некоторых заявлений в Росреестр или при крупных банковских операциях — может в итоге понадобиться доставка оригинала перевода курьером или предъявление оригинала документа вместе с переводом. Скажите, в какой орган обращаетесь, и мы подтвердим, что нужно именно в вашем случае.
Мы не являемся юридической фирмой, нотариальной конторой, иммиграционной консультацией или государственным органом; эта страница описывает наш типовой процесс, а не юридическую консультацию по вашему делу, и мы не гарантируем исход какого-либо дела о гражданстве, наследстве или банковского вопроса. Мы не проставляем апостиль и не занимаемся консульской легализацией — оба действия выполняются только в стране выдачи документа, никогда не нами и никогда в России. Сроки исполнения указаны при условии, что мы получили чёткий скан полного документа и, если требуется, его апостиль или легализацию; неполные или нечитаемые сканы могут увеличить срок. Точный перечень документов и их формат всегда уточняйте в конкретном российском органе, который ведёт ваше дело.
