Открытие компании или филиала в России: документы
Иностранному учредителю или иностранной компании для регистрации филиала в России нужны переводы документов о регистрации, устав и решения органов управления. Как правило, их нужно апостилировать или легализовать дома, прежде чем мы сможем взяться за перевод. Нотариальный перевод — 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов.
- Команда в Краснодаре с 2001 года
- Фиксированная цена до оплаты
- Гарантия отсутствия ошибок перевода
Узнайте стоимость бесплатно
Регистрация компании в ФНС и документы учредителей
При регистрации компании в России, независимо от её организационной формы, налоговая служба требует от иностранного учредителя или иностранной материнской компании полный пакет документов. Это выписка о регистрации из торгового реестра иностранной компании, устав или учредительный договор, решения органов управления (акты собраний, решения советов директоров), паспорт директора, доверенность на представителя в России. Все эти документы должны быть переведены на русский язык и заверены российским нотариусом, прежде чем их подать в ФНС.
Точный перечень документов определяет сама налоговая служба в зависимости от вашей структуры, поэтому спросите список в самой инспекции или у юриста, который ведёт вашу регистрацию, перед тем как что-то заказывать. Мы переводим документы, которые вы уже подготовили и апостилировали; регистрацию юридического лица ведёт ваш юрист, выбор организационной формы и налогового режима — бухгалтер. Наша работа начинается с того момента, когда у вас на руках уже есть иностранные документы с апостилем или легализацией. Дальше устроено так: дипломированный переводчик выполняет и подписывает перевод, а нотариус по статье 81 Основ законодательства о нотариате свидетельствует подлинность его подписи — не верность перевода и не содержание документа.
Что вы присылаете нам на перевод
- Скан выписки о регистрации компании из торгового реестра — полностью, со всеми печатями и подписями
- Скан устава или учредительного договора компании — полностью, все страницы
- Скан решения(й) органов управления: решения совета директоров, акта общего собрания акционеров или ООО — полностью, со всеми подписями
- Скан паспорта директора или представителя компании, если документ иностранный — полный, со всеми страницами, штампами и визами
- Скан доверенности, если кто-то действует от имени компании на расстоянии — полностью
- Апостиль или консульскую легализацию на каждый документ — если требуется для вашей страны
- Чёткие сканы: читаемые имена, даты, номера и печати; фотография с телефона подойдёт, если ничего не обрезано и нет бликов
- Точное написание наименования компании, ФИО директора и представителей латиницей — ровно так, как в реестре вашей страны и в паспортах
Апостиль и легализация — ваша ответственность
Вот главное, что отличает регистрацию компании от перевода личных документов: корпоративные документы большинства стран нужно апостилировать или легализовать в стране выдачи, прежде чем что-то вообще можно сделать на российской стороне. Это относится к выписке о регистрации, уставу, решениям органов, паспорту директора — к каждому документу из вашего пакета. Апостиль ставится в компетентном органе той страны, которая выдала документ: в суде, в реестре, в министерстве юстиции. Это нельзя сделать в России. Исключение — если ваша страна участвует в договоре о правовой помощи с Россией: для компаний из стран СНГ, Сербии, Чехии и нескольких других государств апостиль может не требоваться. Уточните требование в своей налоговой инспекции перед тем как приступать, это сэкономит вам время и деньги.
Единообразное написание имён во всех документах
Выписка о регистрации, устав, решение органа, паспорт и доверенность — это несколько документов, которые обрабатывает один налоговый орган. Если название компании или имя директора написаны в них по-разному (XYZ Corporation vs XYZ Corp, Ivan Ivanov vs I. Ivanov), налоговая служба это заметит и попросит переделать перевод. Расхождение между двумя документами одного дела — частая и легко предотвратимая причина отказа. Если у вас уже есть другие переводы наших или коллег, пришлите их нам — мы совпадём с написанием имён точно буква в букву, и все ваши документы будут единообразными.
Стоимость перевода комплекта зависит от объёма, количества страниц и сложности документов — одной цены за весь пакет мы не публикуем. Отправьте сканы на оценку на странице заказа или посмотрите действующие тарифы. В течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену именно за ваши документы, до оплаты. Цена не меняется после подтверждения.
Вам может понадобиться
-
Перевод иностранного паспорта на русский
Паспорт директора или представителя компании переводится полностью со всеми страницами, штампами и визами
-
Перевод деловой доверенности
Если кто-то действует от имени иностранной компании в России на основании доверенности
-
Нотариальный перевод иностранных документов
Как устроено нотариальное заверение по статье 81 Основ законодательства о нотариате РФ
-
Для юристов и нотариусов
Если вы регулярно регистрируете иностранные компании в России — у нас есть партнёрские условия
Вопросы об открытии компании в России иностранцем
Что такое регистрация юридического лица в ФНС?
ФНС регистрирует юридические лица и ведёт ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Российская компания, учреждённая иностранцем, проходит именно эту процедуру. А филиал или представительство иностранной компании — не отдельное юрлицо, и путь у него другой: аккредитация.
Требуется ли апостиль на иностранные корпоративные документы?
Обычно да. Апостиль ставится в стране выдачи документа — в реестре, суде или министерстве. Исключение — если ваша страна участвует в договоре о правовой помощи с Россией, например страны СНГ, Сербия, Чехия. Проверьте требование в вашей налоговой инспекции перед тем как начинать.
Где оформляется апостиль на документы компании?
Апостиль ставится в компетентном органе той страны, которая выдала документ: в торговом реестре, суде, министерстве юстиции. В России апостиль на иностранный документ не проставляется. Организуйте апостиль дома, прежде чем отправлять документы нам.
Филиал и представительство — это одно и то же?
Это не одно и то же, но с нашей стороны разница невелика: и филиал, и представительство иностранной компании проходят аккредитацию, а не обычную регистрацию юрлица. Что подходит вашей компании — вопрос к юристу и бухгалтеру; мы по структуре не консультируем.
Нужно ли совпадение написания наименования и имени директора во всех документах?
Да, это критично. Если название компании или имя директора написаны в разных документах по-разному, налоговая служба попросит переделать перевод. Если у вас есть другие переводы, пришлите их нам — мы совпадём с написанием ровно так же.
Как долго делается нотариальный перевод комплекта корпоративных документов?
Нотариальный перевод — 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов. Это ориентир для комплекта обычного объёма: выписка, устав, решение, паспорт. Для очень больших комплектов срок назовём отдельно, когда посмотрим документы.
Какова стоимость перевода всего комплекта?
Цена зависит от числа страниц, сложности языка и того, сколько документов в вашем пакете. Отправьте сканы через форму заказа, и в течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену. Цена не меняется после вашего подтверждения.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Когда будете готовы — мы на связи
Пришлите скан документов — в течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену и честный ответ по срокам. Оплата только после вашего подтверждения.
Мы не являемся юридической фирмой и не оказываем юридических консультаций. Мы не регистрируем юридические лица, не консультируем по выбору организационной формы (ООО, АО, филиал, представительство), налогам и налоговому режиму — эти вопросы нужно уточнить у юриста и бухгалтера. Точный перечень документов для регистрации определяет сама налоговая служба. Апостиль и консульская легализация оформляются только в стране выдачи документа. Мы выполняем нотариальный перевод и заверение в России.
