Засчитывается ли советский стаж в иностранную пенсию?
Это зависит от страны и наличия соглашения с Россией. Рассказываем, какие документы доказывают ваш советский и российский стаж, и кто в итоге принимает решение.
- Полностью дистанционно
- С 2001 года
Засчитается ли ваш советский или российский трудовой стаж в пенсию за границей — это решает пенсионный орган принимающей страны на основе собственных правил и наличия соглашения о социальном обеспечении между Россией и той страной, где вы оформляете пенсию. Мы не можем этого обещать, потому что это вопрос к иностранному пенсионному органу, а не к нам. Но мы можем собрать все необходимые документы, перевести их и подтвердить подлинность. Прежде всего — это трудовая книжка. Ниже разбираем, какие справки запрашивают и как всё это подготовить.
Советский стаж и российский стаж: что это значит
СССР распался в конце 1991 года. Если вы работали до этой даты — это советский стаж, если после — российский (или, если работали в другой постсоветской республике, то стаж той республики). Иностранные пенсионные органы иногда различают эти периоды; иногда нет. Это зависит от их собственных правил и от соглашения, которое у них есть с Россией. У России есть соглашения о социальном обеспечении с некоторыми странами — они позволяют засчитывать стаж, отработанный в обеих странах в один общий срок. Со многими странами таких соглашений нет, и пенсионный орган решает самостоятельно, считать ли советский период. Это внутренний вопрос каждого государства.
Трудовая книжка: основной документ вашей биографии
Трудовая книжка — это главный документ для доказательства трудовой биографии в СССР и России. В ней указаны все места работы, даты приёма и увольнения, должности, причины увольнения с мест работы. Это именно тот документ, который почти всегда запрашивают иностранные пенсионные органы. Он должен быть оригиналом, с апостилем и полным переводом на язык страны, где вы оформляете пенсию. Нотариальное заверение важно, потому что без него иностранный орган не будет рассматривать ни сам документ, ни его перевод. Свяжитесь с нами по поводу трудовой книжки, апостиля и перевода, чтобы уточнить требования конкретного пенсионного органа.
Архивные справки для ликвидированных работодателей
Если какой-нибудь ваш работодатель был ликвидирован (колхоз, советский завод, учреждение больше не существует), иностранный орган может потребовать подтверждение стажа от того времени, когда компании ещё были. Это может быть архивная справка — выписка из сохранившихся кадровых документов, которая подтверждает, что вы действительно там работали, с какого по какое число и в какой должности. Архивные органы выдают такие справки, но есть важное условие: записи должны сохраниться. Это не гарантировано, особенно для старых советских предприятий, где документы часто теряются или утилизируются после нескольких лет хранения. Мы можем подать запрос в архив вашего региона, но обещать успех не можем — это зависит от того, остались ли там документы вашего работодателя. Если справка всё же есть, её также нужно апостилировать и перевести.
Справки СФР о страховом стаже
Социальный фонд России (СФР) — это государственный фонд, который объединил функции старого Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. СФР хранит записи о страховом стаже россиян, особенно важно для периодов после распада СССР. Справка СФР может потребоваться, чтобы подтвердить трудовой стаж за конкретные годы, когда записи в трудовую книжку вносились не очень регулярно, или когда сам работодатель больше не существует. Это не случается часто — основной документ всё равно трудовая книжка, — но некоторые страны требуют именно справку СФР вместе с трудовой книжкой. Справку можно заказать дистанционно по доверенности; наши партнёры могут это сделать за вас или вы можете запросить её сами на сайте СФР.
Что нужно собрать
- Оригинал трудовой книжки или скан + копия, если нужна нотариальная копия
- Список всех периодов работы с датами (из книжки, чтобы не забыть ничего)
- Паспорт копия (для сверки личных данных)
- Название, адрес и контакты пенсионного органа в стране, где вы оформляете пенсию
- Спецификацию требований этого органа (какие документы они требуют, какой язык перевода)
- Адрес для доставки, если документы будут отправляться курьером
- По возможности — контакты работодателей для архивной справки, если таких справок нужны
Может понадобиться
-
Трудовая книжка: апостиль и перевод
Основной документ для пенсионного органа. Здесь описаны все нюансы апостиля и перевода, а также как работают архивные справки.
-
Справка СФР о трудовом стаже: апостиль и перевод
Официальная справка о страховом стаже в России, часто запрашиваемая иностранными пенсионными органами за период после распада СССР.
Вопросы о советском стаже и иностранной пенсии
Мой советский стаж засчитается автоматически?
Нет. Это решает пенсионный орган страны, где вы оформляете пенсию, на основе его правил и наличия соглашения между этой страной и Россией. У России есть такие соглашения с некоторыми странами, но не со всеми. Даже если соглашение есть, пенсионный орган может потребовать документы, которые подтверждают этот стаж. Обязательно уточните у самого пенсионного органа.
Какой язык перевода нужен?
Язык той страны, в которой вы оформляете пенсию. Если вы подаёте документы во Францию — французский перевод, в Испанию — испанский, в Германию — немецкий. Перевод должен быть заверен нотариусом или выполнен присяжным переводчиком той страны, но начать можно с нотариального перевода в России.
Как долго хранятся архивные документы?
Архивы разных регионов России хранят документы по-разному. Единого срока нет: одни архивы хранят документы ликвидированных предприятий десятилетиями, другие — гораздо меньше, и это не всегда зависит от нас или от вас. Гарантии нет — часто при реорганизации или ликвидации архивные записи теряются или передаются в другой архив. Если запрос отклонён, это означает, что в этом архиве записи не нашли — иногда помогает повторный запрос в другой архив или с уточнёнными данными, но иногда документы действительно не сохранились.
Нужна ли справка об отсутствии пенсии в России?
Некоторые страны требуют её, чтобы быть уверены, что вы не получаете пенсию одновременно в России и за границей. Если ваш пенсионный орган требует эту справку, её выдаёт СФР на основе вашего запроса. Это просто уточнение: информация о том, что вы не зарегистрированы получателем пенсии в России.
Может ли работодатель за границей помочь с документами?
Рабочий стаж за границей — это вопрос к местному пенсионному органу и к системе социального обеспечения вашей страны проживания. Если вы работали за границей до оформления пенсии, местные органы будут учитывать этот стаж независимо от российского. Наша задача — подтвердить именно советский и российский стаж, чтобы он был засчитан полностью.
Что если в трудовой книжке есть ошибки или пробелы?
Пробелы в трудовой книжке часто закрываются архивными справками. Ошибки в книжке (неверно указанные даты, неправильно написанная фамилия, опечатка в должности) нужно исправлять по месту работы. Если работодателя больше нет, может помочь архив. Исправленная и перевыпущенная трудовая книжка должна быть апостилирована отдельно.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Подготовим пакет документов для пенсионного органа
Пришлите оригинал трудовой книжки или скан, копию паспорта, название и контакты пенсионного органа, его требования (если они известны). Мы согласуем, что нужно, апостилируем трудовую книжку, подготовим полный перевод и архивные справки, если их требуют. Честный срок и расчёт — за 2 часа.
Мы не государственный орган и не оказываем юридических консультаций по пенсионным правам. Засчитание советского и российского стажа в пенсию — это исключительно вопрос к пенсионному органу той страны, где вы оформляете пенсию. Каждая страна устанавливает свои правила, и они могут измениться в любой момент. Мы описываем типичный процесс на основе нашего опыта, но не гарантируем, что ваш случай совпадёт с описанным. Уточните требования вашего пенсионного органа перед заказом апостиля и перевода. Трудовая книжка апостилируется уполномоченным органом субъекта России, где она была выдана; мы апостилируем оригиналы документов из Краснодарского края, для других регионов работаем с партнёром. Архивные справки — это справки из сохранившихся документов; если архив не держал записи о вашем работодателе, справку выдать не сможет, и это не означает, что стажа не было. Типичный срок апостиля и перевода — 10–14 рабочих дней с момента получения оригинала; курьерская доставка в зарубежные страны — две-пять недель сверх этого.
