Перевод из российского вуза в зарубежный: какие бумаги нужны
Диплома у вас ещё нет — вместо него принимающий вуз смотрит справку об обучении со списком пройденных дисциплин и оценок. Разбираем, кто её выдаёт, что подтверждает апостиль, что делать, если вы уже за границей, и как считать сроки от дедлайна приёмной кампании.
Перевод из российского вуза за границу упирается в одну простую вещь: диплома у вас пока нет и быть не может — его выдают только после выпуска. Принимающему вузу нужен другой документ: справка об обучении, где перечислены пройденные дисциплины, оценки и объём нагрузки. К ней добавляют официальный перевод, а часто и апостиль. Дальше — про то, кто какой документ выдаёт, где проходит граница между нашей работой и решением принимающего вуза, и почему это стоит начинать заранее.
Справка об обучении: кто её выдаёт и что в ней есть
Справку об обучении (её же называют справкой о периоде обучения, а по старой привычке — академической справкой) выдаёт деканат или учебный отдел вашего вуза. Не министерство, не Рособрнадзор, не ЗАГС — именно тот вуз, где вы числитесь студентом. Это документ на бланке вуза с печатью и подписью: ФИО, направление подготовки, годы обучения и главное — перечень дисциплин с оценками и объёмом в академических часах или зачётных единицах.
Ключевое отличие справки от диплома в том, что справку можно получить в любой момент, пока вы студент: на втором курсе, на четвёртом, после академического отпуска. Именно для этого она и существует — чтобы человек, который ещё не доучился, мог документально показать пройденное. Формулировки и состав справки в разных вузах немного отличаются, так что если принимающая сторона просит что-то конкретное — перечень часов, форму контроля, период обучения — скажите об этом в деканате сразу, а не после того, как справку уже напечатали и подписали.
Справка или диплом: что когда нужно
Диплом с приложением появляется только после того, как программа полностью закончена: сданы экзамены, защищена выпускная работа, состоялся выпуск. До этого момента диплома физически не существует, и никакой вуз не выдаст его «досрочно» или «в виде справки о будущем дипломе». Переводитесь в середине программы — ваш документ справка об обучении. Уже выпустились и подаёте в магистратуру или работодателю — ваш документ диплом и приложение к нему.
Часто просят и то и другое сразу: справку об обучении из вуза плюс аттестат о среднем образовании — первая показывает, что вы прошли в вузе, второй подтверждает базовое образование. Но какой именно набор нужен, решает приёмная комиссия принимающего вуза, и списки у всех разные. Напишите им и попросите перечень письмом — до того, как заказывать переводы и апостиль. Это единственный список, который для вас что-то значит; всё остальное, включая эту статью, — общая картина, а не ваш случай.
Пересчёт кредитов и оценок — не работа переводчика
Наша работа заканчивается там, где написанное в справке превращается в тот же текст на другом языке. Название дисциплины — так, как его записал вуз. Оценка — так, как она стоит в справке. Объём — в тех единицах, которые вуз использует: академические часы, зачётные единицы или и то и другое сразу. Мы ничего не пересчитываем и не подставляем своих цифр.
Пересчёт в ECTS, перевод оценок в чужую шкалу, вычисление среднего балла по формуле принимающей стороны, признание дисциплины зачтённой — всё это решает принимающий вуз по своим правилам. У него своя система кредитов, своя номенклатура курсов и свои требования к тому, что засчитывается, а что придётся пройти заново; решение может отличаться даже между факультетами одного университета. Переводчик, который впишет в перевод «эквивалентно 6 ECTS», не облегчает вам жизнь, а принимает за вуз решение, которое принимать не вправе, — и подставляет вас, если вуз посчитает иначе. Поэтому в переводе стоит ровно то, что стоит в оригинале, а решение остаётся за тем, кто за него отвечает.
Апостиль: кто его ставит и что он подтверждает
Россия — участница Гаагской конвенции 1961 года, поэтому на российские документы об образовании можно поставить апостиль. Что он делает: подтверждает подпись на документе, печать и полномочия того, кто подписал. Чего он не делает: не подтверждает содержание документа и ничего не говорит о качестве вашего образования. Это стоит понимать заранее, потому что апостиля часто ждут как знака качества, а он совсем про другое.
Апостиль на документы об образовании проставляет орган управления образованием того субъекта РФ, где находится вуз, — не мы, не сам вуз и не нотариус. Наша роль здесь сопроводительная: подать документ, забрать готовый, перевести. Для документов, выданных в Краснодарском крае, мы делаем это сами. Если ваш вуз в другом регионе, апостиль на оригинал ставит орган того региона — тогда мы либо апостилируем нотариальную копию, либо передаём заказ проверенному партнёру на месте, и говорим об этом прямо, а не молча удлиняем срок. А нужен ли апостиль вообще — вопрос к принимающему вузу: заказанный «на всякий случай», он стоит денег и недель.
Если вы уже за границей: доверенность
Обычная ситуация: решение о переводе созревает, когда студент уже уехал. Лететь в Россию ради похода в деканат дорого, а иногда и невозможно. В этом случае документы получают по доверенности: вы уполномочиваете человека или нас получить справку в вашем вузе.
Здесь есть жёсткое условие, на котором спотыкаются чаще всего: доверенность действительна, только если она удостоверена российским нотариусом или российским консулом в консульстве России за рубежом. Бумага, которую вы распечатали, подписали и отсканировали, доверенностью не является, и в деканате её не примут. Заверение у местного иностранного нотариуса — отдельная история: такой документ придётся переводить и легализовать, и подойдёт ли он вашему вузу, надо выяснять заранее. Практический путь для того, кто уже за границей, — записаться в российское консульство и оформить доверенность там.
Как считать срок: от дедлайна назад
Дедлайн подачи публикует сам принимающий вуз — это единственная дата в цепочке, которая известна заранее и не двигается. От неё и считайте назад. Между вами и этой датой стоят четыре шага, и три из них зависят не от вас: как быстро деканат ответит на запрос, как быстро орган образования поставит апостиль и как долго поедет курьер. Мы честно называем только то, что зависит от нас: нотариальный перевод — 2–3 рабочих дня с момента, когда у нас на руках чёткие сканы, а курьерская доставка в ЕС или США — обычно 2–5 недель.
Сроки деканата и органа образования мы за них назвать не возьмёмся — у каждого вуза свой ритм, и обещание здесь стоило бы дороже, чем честное «не знаем». Отсюда практический вывод: запускать процесс стоит сильно заранее, а свой дедлайн назвать нам сразу, вместе с первым запросом. Если он выглядит недостижимым, мы скажем об этом на этапе расчёта, а не после оплаты.
- Шаг 1 Запросить список у принимающего вуза Письмом в приёмную комиссию: какие документы из России, на каком языке, оригиналы или копии, нужен ли апостиль. Ответ желательно получить письменно.
- Шаг 2 Получить справку в деканате Справку об обучении выдаёт деканат или учебный отдел вашего вуза. Если вы за границей — по доверенности, удостоверенной российским нотариусом или консулом.
- Шаг 3 Перевод и апостиль Нотариальный перевод — 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов. Апостиль проставляет орган управления образованием того региона, где находится вуз.
- Шаг 4 Доставка Апостилированные оригиналы и переводы едут курьером: в ЕС или США обычно 2–5 недель. Проверьте комплект сразу по получении.
- Шаг 5 Подача до дедлайна Дедлайн устанавливает и публикует принимающий вуз. Это фиксированная точка, от которой отсчитываются все предыдущие шаги.
Что подготовить до обращения в деканат
- Точное название вуза, факультета и направления подготовки, годы обучения и ФИО ровно как в паспорте
- Копию паспорта — деканат почти всегда просит приложить её к заявлению
- Список того, что принимающий вуз хочет видеть в справке: дисциплины, часы, форма контроля, период обучения
- Если вы за границей — доверенность, удостоверенную российским нотариусом или российским консулом
- Контакты деканата или учебного отдела: телефон и электронная почта, а не только общий адрес вуза
- Ответ принимающего вуза про апостиль — нужен он или нет; от этого зависит, что мы делаем с оригиналом
- Дедлайн подачи документов — назовите его нам сразу, вместе с первым запросом на расчёт
Что может понадобиться дополнительно
-
Справка об обучении: получение, перевод и апостиль
Как получить справку об обучении в вузе, в том числе дистанционно, и что дальше происходит с переводом и апостилем
-
Диплом: апостиль и перевод
Если вы уже выпустились или диплом понадобится позже — про диплом, приложение к нему, апостиль и перевод
-
Доверенность на получение документов в России
Инструмент для тех, кто за границей: как оформить доверенность так, чтобы её приняли в деканате и в других учреждениях
Частые вопросы о переводе из российского вуза
Я перевожусь в середине программы. Почему нельзя просто взять диплом?
Потому что вы ещё не выпустились, а диплом выдают только после полного завершения программы. До выпуска ваш документ — справка об обучении: в ней перечислены дисциплины, оценки и объём нагрузки за пройденные семестры. Именно её и смотрит принимающий вуз при переводе.
Зачтут ли мои российские кредиты автоматически?
Нет, и на это решение мы не влияем. Мы переводим справку дословно: дисциплины, оценки и объём — ровно как в оригинале. Что засчитать, что перезачесть частично, а что придётся пройти заново, решает принимающий вуз по своим правилам. Ответ отличается от вуза к вузу и даже между факультетами.
Нужно ли ставить апостиль на справку об обучении?
Это решает принимающий вуз, а не общее правило. Россия участвует в Гаагской конвенции, поэтому апостиль на российские документы об образовании доступен. Но спросите приёмную комиссию прямо, прежде чем заказывать: апостиль, о котором никто не просил, — это потраченные деньги и недели.
Я за границей и не могу прийти в деканат. Как получить справку?
По доверенности. Она действительна, только если удостоверена российским нотариусом или российским консулом в консульстве России. Распечатанная и подписанная от руки бумага доверенностью не является, и в деканате её не примут. Мы помогаем подготовить текст доверенности и дальше работаем по ней с вузом.
Чем справка об обучении отличается от выписки оценок?
На практике это части одного документа: справка об обучении содержит перечень дисциплин с оценками и объёмом нагрузки, а в некоторых вузах перечень оформляется отдельным приложением к ней. Спросите в деканате, как это устроено у вас, и уточните у принимающего вуза, нужен ли ему полный перечень дисциплин или достаточно подтверждения периода обучения.
Сколько времени занимает весь процесс?
Из четырёх шагов от нас зависят два, и по ним мы называем сроки честно: нотариальный перевод — 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов, курьерская доставка в ЕС или США — обычно 2–5 недель. Сроки деканата и органа образования назвать за них мы не можем. Поэтому начинайте заранее и сообщайте нам свой дедлайн при заказе: если он недостижим, мы скажем об этом сразу.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Готовы начать?
Напишите нам: какой вуз, что уже на руках и до какой даты нужно успеть. В течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену и честный ответ по срокам. Оплата только после вашего согласия.
Мы не вуз, не консульство и не орган признания образования; эта статья не является юридической или образовательной консультацией. Справку об обучении выдаёт ваш вуз — деканат или учебный отдел. Апостиль на документы об образовании проставляет орган управления образованием того субъекта РФ, где находится вуз: документы, выданные в Краснодарском крае, мы сопровождаем сами, для других регионов апостилируем нотариальную копию или передаём заказ проверенному партнёру. Перечень документов, язык перевода, необходимость апостиля и срок подачи устанавливает принимающий вуз — уточняйте их напрямую и письменно. Пересчёт кредитов и оценок, определение эквивалентности и решение о признании учёбы принимает принимающий вуз, а не переводчик: мы отвечаем за точность перевода, но не за академическое признание. Доверенность на получение документов действительна, только если удостоверена российским нотариусом или российским консулом.
