Прививочный сертификат для школы за границей
Российские записи о прививках — это русские сокращения вакцин и даты в привычном нам формате: медработник иностранной школы прочитать их не сможет. Разбираем, какие документы ведёт поликлиника, как передаются названия вакцин и даты, что заверяет нотариус, а что нет, и где заканчивается работа переводчика.
Перевод прививочного сертификата — одна из самых простых работ в нашем деле и одна из самых нужных, когда ребёнок идёт в школу за границей. Сложность вся в одной детали. Каждая вакцина в российском документе записана русским сокращением или коротким названием — АКДС, БЦЖ, полиомиелит, краснуха, — а дата стоит в том виде, к которому привыкли в России. Медработнику иностранной школы этот текст ничего не говорит. Ему нужно понять ровно две вещи: какая вакцина введена и когда. Всё остальное он решит сам.
Какие документы ведёт поликлиника
В России прививочные данные ведутся на двух документах, и путать их не стоит. Карта профилактических прививок — форма 063/у — это учётный документ поликлиники: в ней фиксируется каждая сделанная прививка, и хранится она в самом медучреждении. Сертификат о профилактических прививках — форма 156/у-93 — это та самая небольшая книжечка, которая лежит дома у родителей, и именно её обычно показывают школе.
Оба документа заполняет и выдаёт медицинская организация, которая делала прививки, — как правило, поликлиника, где ребёнок наблюдается, плюс роддом, если первые прививки были сделаны там. Ни школа, ни министерство, ни какой-либо архив этих записей не ведут и выдать их не могут. Если книжечка потеряна, за выпиской из карты 063/у идут туда же — в поликлинику, где ребёнок стоял на учёте.
Как передаются названия вакцин
Российские сокращения не совпадают ни с одной международной номенклатурой. АКДС — это адсорбированная вакцина против коклюша, дифтерии и столбняка; БЦЖ — против туберкулёза; ОПВ и ИПВ — два разных типа полиовакцины; отдельными строками идут корь, паротит, краснуха, гепатит B. Человек, который видит «АКДС» впервые, не догадается, что перед ним, и тем более не поймёт, соответствует ли это тому, что принято у него в стране.
Поэтому переводчик передаёт не буквы сокращения, а то, что за ним стоит: полное название вакцины и перечень инфекций, против которых она вводится. Ровно так, как записано в оригинале, — ничего не добавляя и ничего не выбрасывая. Если в документе стоит «АКДС», в переводе появится развёрнутое название, а не транслитерация «AKDS», которая иностранному медработнику не скажет ничего.
Даты — отдельная и недооценённая проблема
Запись «05.11.2022» в России читается однозначно: пятое ноября. В стране, где принят порядок «месяц-день-год», ровно та же строка читается как одиннадцатое мая. Разница в полгода — а речь идёт о датах прививок, по которым медработник определяет интервалы между дозами.
Поэтому в переводе дата пишется так, чтобы прочитать её двумя способами было невозможно: месяц словом — «5 November 2022» — либо в международном формате ГГГГ-ММ-ДД. Чисто цифровая запись вида 11/05/2022 в переводе не используется никогда: это ровно та форма, из-за которой путаница и возникает.
Как пишется имя ребёнка — и почему это ломает комплект чаще всего
Самая частая причина, по которой школа возвращает документы, — не вакцины и не даты, а имя. В российской книжечке оно записано кириллицей, и латиницей его можно передать несколькими способами: Yulia, Yuliya, Julia; Aleksandr и Alexander; Dmitrii, Dmitriy и Dmitry. Все варианты по-своему правомерны, и именно поэтому нужно выбрать один.
Ориентир простой: имя в переводе должно совпадать с загранпаспортом ребёнка, потому что именно по нему школа сверяет личность. Если фамилия в прививочном сертификате написана иначе, чем в свидетельстве о рождении или в паспорте, лучше сказать нам об этом заранее — в переводе делается примечание о расхождении, и вопрос снимается на входе, а не после того, как документы уже поданы.
То же касается смены фамилии: если мама и ребёнок носят разные фамилии, школа может попросить документ, который связывает их между собой. Мы этого не решаем и не угадываем — но предупреждаем, потому что видим такие случаи регулярно.
Что заверяет нотариус, а что нет
Здесь стоит быть точным, потому что эту формулировку часто понимают неправильно. Дипломированный переводчик выполняет перевод и подписывает его, отвечая за полноту и точность. Нотариус по статье 81 Основ законодательства о нотариате свидетельствует подлинность подписи этого переводчика — то есть удостоверяет, что подпись поставил именно он. Ни верность перевода, ни тем более медицинское содержание записей нотариус не проверяет и проверять не должен.
Апостиль — вещь совсем другая: это штамп на самом российском оригинале, подтверждающий подпись, печать и полномочия подписавшего. По нашему опыту школы просят апостиль на прививочный документ редко — обычно достаточно перевода. Но это наблюдение, а не правило: спросите свою школу прямо и закажите то, что она назовёт, а не «на всякий случай». Если апостиль всё же нужен, практический путь обычно лежит через нотариальную копию, и такой случай мы разбираем отдельно. Кстати, вместе с прививками школы часто просят и свидетельство о рождении — если так, отправляйте оба документа сразу, это удобнее и вам, и нам.
Где заканчивается работа переводчика
Вот граница, которую важно проговорить. Мы переводим документ так, как он написан: каждую вакцину, каждую дату, каждую запись. Мы не оцениваем полноту графика, не говорим, привит ребёнок «как надо» или нет, и не даём никаких медицинских рекомендаций.
Дальше медработник школы сравнивает переведённые записи с календарём прививок своей страны. Возможно, там принята другая вакцина, другое число доз или другие интервалы. Возможно, всё совпадает. Это его решение, его ответственность и его квалификация, а требования публикует сама школа или её медицинская служба — не мы.
Родители нередко ждут от переводчика ответа на другой вопрос: примут ли российские прививки, засчитают ли их, не придётся ли что-то делать заново. Это вопросы к школе и к врачу. Переводчик отвечает ровно за одно — за то, что в переводе написано то же самое, что и в оригинале.
- Шаг 1 Взять документ в поликлинике Сертификат о прививках (форма 156/у-93) обычно уже на руках. Если он потерян, в поликлинике по месту наблюдения запрашивают выписку из карты 063/у.
- Шаг 2 Прислать нам чёткие сканы Подойдёт и фотография с телефона, если читаются названия вакцин, даты и имя ребёнка. Нужны все страницы с записями, а не только первая.
- Шаг 3 Перевод и нотариальное заверение Переводчик раскрывает сокращения вакцин и приводит даты к однозначному виду; нотариус свидетельствует подлинность его подписи. Срок — 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов.
- Шаг 4 Школа сверяет со своим календарём Медработник школы сопоставляет записи с календарём прививок своей страны и решает, что засчитано, а что нет. Это решение принимает школа, а не переводчик.
Что подготовить перед заказом
- Скан или чёткое фото прививочного документа: сертификат-книжечка (форма 156/у-93) или выписка из карты профилактических прививок (форма 063/у)
- Все страницы с записями, а не только разворот с именем — пропущенная страница означает пропущенные прививки в переводе
- Имя и дату рождения ребёнка ровно в том написании, которое должно стоять в переводе, — обычно как в загранпаспорте
- Язык, на который нужен перевод: его называет школа, и это не всегда английский
- Письменный ответ школы на два вопроса: нужен ли апостиль и принимают ли они скан или требуется бумага
- Ваш срок — если перевод нужен к определённой дате, скажите об этом сразу, вместе с запросом на расчёт
Что может понадобиться дополнительно
-
Перевод прививочного сертификата
Страница услуги: что именно мы переводим в прививочных документах, как это оформляется и что входит в работу
-
Свидетельство о рождении: апостиль и перевод
Школы часто просят его вместе с прививочным сертификатом, и заметно чаще — уже с апостилем
Частые вопросы о переводе прививочного сертификата
Нужен ли нотариальный перевод или достаточно обычного?
Это решает школа, и ответ стоит получить письменно. Практика разная: одни принимают перевод без нотариуса, другим нужен нотариально заверенный. Спросите до заказа — переделывать выходит дороже, чем сразу сделать в нужном виде.
Нужен ли апостиль на прививочный сертификат?
По нашему опыту школы просят его редко: обычно хватает перевода. Но это наблюдение, а не правило, и решает всё равно школа. Спросите её прямо, и если апостиль действительно нужен — скажите нам сразу, мы разберём ваш случай отдельно.
Сколько времени занимает перевод?
Нотариальный перевод — 2–3 рабочих дня с момента, когда у нас на руках чёткие сканы. Если школе нужна бумага, а не файл, добавляется курьерская доставка: в ЕС или США она обычно занимает 2–5 недель. Поэтому о бумажном комплекте лучше подумать заранее, а не в последнюю неделю августа.
Ребёнку делали прививки в разных поликлиниках. Что присылать?
Всё, что есть. Мы переведём все документы вместе, чтобы у школы сложилась полная картина. Если записи в оригинале разрозненные или в них есть пробелы, это будет видно и в переводе — так и должно быть: переводчик не достраивает то, чего в документе нет.
Подойдёт ли фотография с телефона?
Да, если она чёткая: должны читаться названия вакцин, даты и имя ребёнка. Снимайте каждую страницу целиком, без обрезанных краёв и бликов на штампах. Если что-то не читается, мы попросим переснять.
В документе неразборчивый почерк или смазан штамп. Что будет в переводе?
Переводчик поставит отметку о том, что запись в оригинале нечитаема, — например, «дата нечитаема» или «название вакцины частично стёрто». Так медработник школы поймёт, что это состояние оригинала, а не ошибка перевода. Домысливать за врача мы не станем.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Готовы заказать перевод?
Пришлите сканы прививочного документа и скажите, на какой язык нужен перевод и к какой дате. В течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену и честный ответ по срокам. Оплата только после вашего согласия.
Мы не медицинская организация, не школа и не орган здравоохранения; эта статья не является медицинской, образовательной или юридической консультацией. Прививочные документы — карту профилактических прививок (форма 063/у) и сертификат о профилактических прививках (форма 156/у-93) — ведёт и выдаёт медицинская организация, которая делала прививки. Дипломированный переводчик отвечает за полноту и точность перевода; нотариус по статье 81 Основ законодательства о нотариате свидетельствует подлинность подписи переводчика, а не верность перевода и не медицинское содержание записей. Какие прививки нужны, по какому календарю и как российские записи сопоставляются с местными требованиями, решает принимающая школа и её медицинская служба — уточняйте это у них письменно и заранее. Мы переводим документ ровно так, как он написан, и медицинских заключений не даём.
