Какой перевод примут за границей: критерии приёмки

Русский нотариальный перевод — это не одна и та же форма во всех странах. Иностранные учреждения часто требуют перевод, выполненный их собственным переводчиком. Спросить об этом заранее дешевле, чем переделывать потом.

Самая частая история в нашей работе — клиент заказал нотариальный перевод в России, отправил, а учреждение за границей его вернуло с пометкой, что перевод не признают. Документ подлинный, текст переведен правильно, но форма не та, которую они ждали. Почему так получается и как это предотвратить — в этой статье. И сразу важное: если ошибка на нашей стороне — если мы неправильно определили, какую форму принимает учреждение, — мы переделаем перевод бесплатно. Гарантия отсутствия ошибок перевода распространяется и на выбор правильной формы.

Почему иностранное учреждение отказывает русский нотариальный перевод

Иностранное учреждение работает в своей системе аккредитации переводчиков. Когда оно видит печать российского нотариуса на переводе, оно сталкивается с двумя проблемами. Во-первых, этого нотариуса оно не знает — в консульстве Франции не ведут реестр краснодарских нотариусов, и они просто не могут проверить подлинность печати. Во-вторых, в их собственной системе переводчик несёт гораздо бо́льшую ответственность: он не просто подписывает, а берёт на себя обязательство перед компетентным органом (судом, советом адвокатов, министерством), который его аккредитовал. Российский нотариус удостоверяет только подпись, а не квалификацию переводчика. Это разные представления о том, как должна работать система.

Отсюда и типичное требование: перевод должен быть выполнен переводчиком, аккредитованным в стране назначения документа. Если бумагу нужно подать во Францию, ждут французского переводчика. В Германию — немецкого. В США — американского, и так далее. Каждая страна доверяет своей системе, а не российской, даже если формально печать есть и лежит правильно. Это не значит, что русский перевод плохой — это значит, что учреждение принимает только то, что вписано в его регламент. И регламент везде разный.

Что удостоверяет нотариус и что этого не гарантирует

По статье 81 Основ законодательства о нотариате, нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика — это всё. Не верность перевода. Не квалификацию переводчика. Не то, что он окончил какой-то курс. Только подпись: что поставил её именно этот человек, внесённый в реестр Минюста. Перевод может быть переведён неправильно, нотариус это не проверяет и проверять не должен — он не лингвист и не отвечает за содержание. Иностранное учреждение это понимает, но оно привычно работает с другой системой: там переводчик сам отвечает за качество и несёт ответственность перед органом, который его аккредитовал. Это не лучше и не хуже — это просто другие правила в другой стране.

Отсюда следует практическое неудобство: нотариальный перевод иностранного документа на русский для использования в России часто не работает, если его заверил иностранный переводчик. Его подпись российскому нотариусу неизвестна, и он не может удостоверить подлинность. Приходится переводить заново, уже в России. И верно обратное: русский нотариальный перевод часто не принимает иностранное учреждение, потому что видит формальность, а не аккредитацию.

Как правильно выбрать форму перевода

Вот точный маршрут: напишите письмо учреждению, которому вы подаёте документ, и спросите в письменном виде, в какой форме они принимают переводы. Скажите, что у вас есть документ на русском, и нужен перевод на их язык. Попросите точный список требований: подойдёт ли апостилированный перевод, или они требуют переводчика, аккредитованного в их стране, или может быть что-то третье. Передайте нам это письмо или просто перескажите требования — мы скажем прямо, какая форма нужна. Если учреждение готово принять русский нотариальный перевод — делаем здесь. Если требует переводчика, аккредитованного в своей стране, — искать и заказывать такого переводчика придётся там, у нас в России такой аккредитации не оформить, и мы честно скажем, что это не наша услуга, вместо того чтобы продать перевод, который потом всё равно вернут. Если же заверение вообще не требуется — учреждению нужен просто точный, читаемый текст, — это уже профессиональный перевод без нотариального заверения, и его мы делаем сами, быстрее и дешевле. Главное — выяснить это до оплаты, а не после.

На практике это выглядит так: вы звоните в консульство или в учреждение, скажем, в загс или суд, говорите, что будете подавать документ и нужен перевод. Тогда они либо называют требования к переводчику, либо говорят, что примут любой нотариально заверенный перевод. Решает это учреждение, а не вы и не мы — наша часть работы начинается уже после того, как вы получили ответ.

Нотариальный перевод (Россия)

• Переводчик переводит текст, нотариус свидетельствует подлинность его подписи
• Нотариус удостоверяет только подпись, не верность перевода и не квалификацию
• Учреждение видит печать нотариуса, но не знает этого конкретного человека и не может проверить подлинность
• Форма привычна для других российских органов, но за границей воспринимается как формальность без гарантии
• Переводчик может быть любой, лишь бы нотариус знал его подпись — это решает нотариус
• Обычно стоит дешевле, чем искать переводчика в стране назначения

Переводчик в стране назначения

• Переводчик переводит и подписывает как лицо, аккредитованное в своей системе
• Аккредитация означает, что переводчик берёт на себя ответственность перед компетентным органом
• Учреждение проверяет переводчика в собственном реестре и знает, кому его выдали и на какие условия
• Форма встроена в систему страны и гарантирует, что учреждение сможет проверить переводчика
• Переводчик должен быть именно из системы этой страны — это решает учреждение
• Обычно дороже и требует времени на поиск, но это то, что учреждение действительно признаёт

Что выяснить до заказа перевода

• Напишите учреждению письмо и спросите, в какой форме они принимают переводы
• Уточните, нужен ли переводчик, аккредитованный в их стране, или подойдёт нотариальный перевод
• Спросите, нужна ли подпись на самом переводе, или достаточно нотариального заверения подписи переводчика
• Узнайте, принимают ли они скан перевода по электронной почте или нужен оригинал, отправленный по почте
• Спросите, есть ли у них список рекомендуемых переводчиков, если требуется местный специалист
• Дату, к которой нужен перевод — это поможет выбрать форму и оценить сроки

Если вам понадобится помощь с выбором формы

• Апостилированный перевод документов из России

  Когда учреждение требует апостиль и нотариальный перевод — этот комплект работает в странах Гаагской конвенции

• Нотариальный перевод иностранных документов

  Когда нужно перевести иностранный документ для российского органа — обратное направление

• Профессиональный перевод без нотариального заверения

  Если учреждению не нужно заверение, а нужен точный читаемый текст — это быстрее и дешевле нотариального перевода

Частые вопросы про приёмку переводов за границей

Если я сделаю нотариальный перевод, но учреждение его не примет, мне его переделывать?

Да, и это дорого. Поэтому и нужно спросить заранее. Если вы спросили учреждение, передали нам требования, а мы неправильно поняли и сделали не ту форму — переделаем бесплатно. Это входит в нашу гарантию отсутствия ошибок перевода. Но если вы заказали без уточнения требований, то переделка — это ваш риск.

Может быть, я просто в другой загс напишу, может, они другие требования выставят?

Практически не будет. Если один загс требует переводчика из их страны, другие тоже. Это общая система, а не прихоть одного учреждения. И смысла менять письмо нет, потому что вы окажетесь в той же ситуации. Спросите один раз, получите ответ, и действуйте по нему.

Может ли ваш переводчик получить аккредитацию в другой стране, чтобы перевод приняли и там, и здесь?

Нет. Аккредитация присяжного или сертифицированного переводчика выдаётся тем государством, где он будет работать, и получить её из России нельзя. Если учреждению нужен именно такой переводчик, найти и заказать перевод у него придётся в той стране — мы честно скажем, если это ваш случай, а не будем предлагать перевод, который потом не примут.

Сколько времени уходит на нотариальный перевод, если форма подтверждена?

Стандартный срок — 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов документа. Отсчёт начинается уже после того, как вы подтвердили у принимающей стороны, какая форма перевода им нужна, — переводить, а потом выяснять форму, дороже и дольше.

Если я отправлю документ с русским нотариальным переводом, учреждение точно его не примет?

Не обязательно. Всё зависит от их регламента. Некоторые учреждения в некоторых странах принимают любой нотариальный перевод. Другие требуют именно местного переводчика. Третьи требуют, чтобы переводчик был вообще аккредитован на федеральном уровне, а не просто внесён в реестр. Это решает учреждение, и угадать нельзя — только спросить.

Почему нотариус в России не может просто удостоверить квалификацию переводчика?

Потому что он не лингвист и не может оценить квалификацию. По закону он может только свидетельствовать факты: что подпись поставил именно этот человек, что печать настоящая. Оценка квалификации — это компетенция другого органа. В каждой стране свой орган: консульство, совет адвокатов, министерство. Нотариус этим не занимается.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.

Задать вопрос

Когда документ готов — спросите нас перед заказом перевода

Пришлите письмо учреждения или его требования. Мы за 2 часа в рабочее время скажем вам, какую форму заказывать: нотариальный перевод здесь, переводчик в их стране или что-то ещё. Цена фиксированная, никаких переделок из-за неправильно выбранной формы.

Спросить про форму — ответ за 2 часа

Мы не государственный орган и не юридическая фирма. В России перевод удостоверяется тем, что нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика по статье 81 Основ законодательства о нотариате — нотариус не отвечает за верность перевода. За границей иностранные учреждения принимают переводы на условиях своей системы аккредитации, и эти условия везде разные. Какую форму требует конкретное учреждение, решает оно само по своим правилам — уточняйте это письменно до заказа. Мы помогаем определить правильную форму и делаем нотариальный или профессиональный перевод сами; если учреждению нужен переводчик, аккредитованный в другой стране, эту часть работы клиент организует там — мы её не оказываем. Если ошибка в определении формы была на нашей стороне, переделываем бесплатно. Для консульской легализации (страны вне Гаагской конвенции 1961 года) маршрут отличается, и мы её не оказываем.