Что на самом деле заверяет российский нотариус
По статье 81 нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика — и только её. Ни верность перевода, ни подлинность самого документа печать не удостоверяет. Разобравшись в этом, вы поймёте, с кого на самом деле спрашивать за качество.
Нотариальный перевод возвращается к вам с печатью, и печать выглядит как приговор по всему делу сразу: раз заверено — значит, всё правильно. Это не так. Что заверяет нотариус при переводе? По статье 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате — подлинность подписи переводчика, и больше ничего. Не то, что перевод верен. Не то, что ваш иностранный документ подлинный и действует. Не то, что написанное в нём соответствует действительности. Это гораздо более узкая вещь, чем печать кажется со стороны, и когда видишь её настоящий размер, многое в заказе перевода перестаёт быть непонятным.
Что печать действительно говорит
Статья 81 описывает узкое действие. Переводчик, у которого есть профильный диплом и который внесён в реестр этой нотариальной конторы, подписывает перевод; нотариус свидетельствует, что подпись подлинная. Вот и вся сделка. Наши переводчики — дипломированные специалисты, внесённые в реестр российского нотариуса, поэтому нотариальный перевод уходит от нас уже в том виде, в каком этого требования достаточно.
Узко — не значит бесполезно. Именно эта печать и делает иностранный документ пригодным к использованию в России. Перевод, выполненный за границей присяжным или сертифицированным переводчиком, как правило, сам по себе здесь не принимается: он подтверждает квалификацию специалиста по правилам другой страны. Российские учреждения настроены читать именно нотариальный формат — поэтому его стоит не оспаривать, а просто сделать правильно.
Физически к вам возвращается перевод, подшитый к документу, с удостоверительной надписью нотариуса и его печатью. Именно на этот комплект и смотрит российское учреждение, и работу в нём делает удостоверительная надпись: в ней записано, что перевод подписал такой-то переводчик и что нотариус свидетельствовал подлинность его подписи. Прочитайте её внимательно — и увидите, что о содержании строк выше в ней не сказано ровно ничего.
Чего она не говорит
Она ничего не говорит о переводе. По статье 81 нотариус не проверяет сам перевод: не сверяет его с оригиналом, не взвешивает, правильно ли передан специальный термин, не замечает, что фамилия на первой странице и на третьей написана по-разному. Свидетельствуется подпись — значит, текст над подписью просто находится вне этого действия.
Она ничего не говорит и о вашем документе. Нотариус не устанавливает, подлинная ли у вас справка, действует ли она до сих пор, ваша ли она и та ли это вообще бумага, которая нужна для вашей задачи. Вопросы это настоящие и важные, но печать на них не отвечает и никогда не была для этого предназначена.
И уж точно она ничего не говорит о том, нужен ли вашему документу апостиль. Это отдельный вопрос с отдельным ответом, и решается он между страной, выдавшей документ, и тем учреждением, которое будет его принимать. Там, где апостиль нужен, он проставляется в стране выдачи и до того, как документ оттуда уедет: мы апостиль в России не ставим, и нотариальное заверение его собой не заменяет. Путаница между этими двумя вещами обходится дороже прочих, потому что обнаруживается она обычно уже после того, как документ приехал, — а тогда поставить апостиль негде.
Сказать об этом прямо стоит потому, что печать, похожая на общее одобрение, так и воспринимается — и люди заказывают перевод в расчёте на то, что заверение поймает в нём ошибку. Не поймает, сколько ни заверяй: это два разных действия, направленных на разное.
Тогда кто отвечает за верность перевода
Тот, кто переводил. Это и есть практический вывод из всего сказанного выше, и именно поэтому бюро отвечает за текст своим именем, а не ссылкой на нотариальную печать. Наша гарантия отсутствия ошибок перевода звучит так: если российский орган вернул перевод из-за ошибки, которую допустили мы, — опечатка в имени, неверный термин, пропущенная печать, — мы переделываем работу бесплатно и в приоритетном порядке.
Разница тут не формальная, а вполне денежная. Печать не делает перевод ни лучше, ни хуже — она подтверждает, что текст подписал человек, которого нотариус знает по своему реестру. А качество зависит от того, кто и как переводил: выверена ли терминология, перенесены ли без потерь все отметки, печати и рукописные пометки, совпадает ли написание имени с вашими остальными документами для России. Спрашивать за это нужно с бюро — и мы от этого не уклоняемся, потому что больше спросить не с кого.
У гарантии есть оговорённая граница, и она честная: гарантия распространяется на нашу собственную работу по переводу и заверению. Она не покрывает требование принимающего органа — апостиль, о необходимости которого выяснилось позже, или документ, который этот орган в переводном виде не принимает вовсе. За свой текст мы отвечаем. За чужой список требований отвечать не можем, и поэтому следующая часть важна не меньше этой.
Что это меняет для доверенности и документов компании
Возьмём доверенность, которую переводят для использования в России. Нотариальный перевод делает её читаемой для российского учреждения в том формате, который это учреждение ожидает увидеть. А достаточны ли сами полномочия, так ли они сформулированы, как нужно тому, кто будет по ней действовать, — вопрос совершенно отдельный: он к принимающей стороне, а если ставки высоки, то и к юристу. Заверение подписи переводчика его не касается.
Ровно то же деление проходит через перевод корпоративных документов. Мы можем перевести на русский выписку из реестра и устав и заверить подпись переводчика. А какой комплект захочет увидеть принимающая сторона, в каком сочетании и с каким удостоверением на оригиналах — устанавливает она сама, у разных адресатов это различается и со временем меняется. Спросите у них, по возможности письменно, и заказывайте под их ответ, а не под общее представление о том, как обычно бывает.
Что с этим делать до заказа
Отсюда следуют три вещи. Уточните у того органа, который будет принимать документы, что именно ему нужно: этот список принадлежит ему, а не нам. Пришлите скан целиком — все страницы, все печати и подписи, — потому что переводчик работает с тем, что пришло, и не может перевести страницу, которую ему не отправили. И напишите, как ваше имя уже записано кириллицей в других ваших документах для России: имя, которое в одном комплекте выглядит двумя разными способами, — это именно та неприятность, которую никакая печать потом не уберёт.
Срок — 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов, цены собраны на странице цен. Пришлите сканы, и точную сумму по вашим документам мы назовём в течение 2 часов в рабочее время; после вашего подтверждения она не меняется.
Что обычно думают о печати
- Что перевод проверен и признан верным
- Что иностранный документ подлинный и действителен
- Что документ всё ещё в силе и не заменён новым
- Что после заверения документ точно примут
Что удостоверяет статья 81
- Что у переводчика есть профильный диплом
- Что переводчик внесён в реестр этой нотариальной конторы
- Что подпись на переводе действительно принадлежит этому переводчику
Что сделать до заказа перевода
- Спросите у органа, который будет принимать документы, что именно ему нужно — по возможности письменно; требования у разных получателей отличаются и меняются
- Пришлите чёткие сканы документа целиком: все страницы, все печати и подписи
- Напишите, как ваше имя уже записано кириллицей в других ваших документах для России, чтобы написание совпало
- Скажите, для чего нужен перевод, — так мы заметим, если что-то нужно сделать до нас
- Учтите границы гарантии: она покрывает нашу работу, а не требование, которое окажется у принимающего органа
Вам также может понадобиться
-
Нотариальный перевод иностранных документов на русский язык
Опорная страница услуги: какие документы охватывает, сроки, цены и полная формулировка гарантии отсутствия ошибок
-
Перевод доверенности на русский язык
Что нужно для перевода доверенности, предназначенной для использования в России, и что нотариальное заверение при этом решает, а что нет
-
Перевод корпоративных документов на русский язык
Выписки из реестра, уставы и свидетельства компании — перевод и нотариальное заверение для российского банка или регистрирующего органа
Частые вопросы о том, что заверяет нотариус
Проверяет ли нотариус, верен ли перевод?
Нет. По статье 81 нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. Перевод он не читает и с оригиналом не сверяет. За верность текста отвечает переводчик, а в нашем случае — бюро; для этого и существует гарантия отсутствия ошибок.
А подлинность самого иностранного документа нотариус проверяет?
Нет. Заверение относится к подписи на переводе, а не к документу под ним. Подлинный ли документ, действует ли он и подходит ли он для вашей задачи — всё это остаётся за пределами того, что покрывает печать.
Если в переводе всё-таки окажется ошибка, может ли её исправить нотариус?
Заверение не для этого. Если российский орган вернул перевод из-за ошибки, которую допустили мы, возвращайтесь к нам: переделаем бесплатно и в приоритетном порядке. Гарантия распространяется на нашу собственную работу по переводу и заверению.
Тогда зачем вообще нотариальное заверение?
Затем, что именно оно делает иностранный документ пригодным к использованию в России. Перевод, сделанный за границей присяжным или сертифицированным переводчиком, как правило, сам по себе здесь не принимается: он подтверждает квалификацию по правилам другой страны. Российские учреждения настроены читать нотариальный формат.
Кто должен быть внесён в реестр нотариуса и добавляет ли это мне хлопот?
Внесён должен быть переводчик: ему нужен профильный диплом и регистрация в конторе этого нотариуса. Для вас это лишнего шага не создаёт — наши переводчики этому требованию уже отвечают, поэтому заверение происходит в рамках работы, а не отдельной вашей заботой.
Сколько занимает нотариальный перевод и как считается цена?
Срок — 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов. Цена зависит от документа и его объёма, поэтому мы считаем по вашим сканам: фиксированную сумму назовём в течение 2 часов в рабочее время, и после подтверждения она не меняется.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Когда будете готовы — мы на связи
Пришлите чёткие сканы и напишите, куда пойдёт документ: в течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену и честный срок. Оплата только после вашего подтверждения, а если ошибёмся мы — переделаем бесплатно.
Мы не государственный орган и не юридическая фирма; юридических консультаций не даём. По статье 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, имеющего профильный диплом и внесённого в реестр его конторы, — но не верность перевода и не подлинность, действительность или актуальность самого документа. Что именно требуется конкретному российскому учреждению для конкретного документа, устанавливает это учреждение; требования различаются и могут меняться, поэтому уточняйте их до заказа. Гарантия отсутствия ошибок перевода распространяется на нашу собственную работу по переводу и заверению и не покрывает требования принимающего органа.
