Какие документы не апостилируются для России
Есть документы, на которые апостиль не ставит ни одна страна мира. Для них нотариальный перевод — это вся работа целиком: ничего получать заранее не нужно. И есть документы, про которые так думают ошибочно, — с ними стоит разобраться до заказа.
Вопрос «какие документы не апостилируются для России» стоит того, чтобы разобрать его один раз и спокойно: неверный ответ здесь стоит недель ожидания и лишних денег. Хорошая новость в том, что есть небольшая группа документов, на которые апостиль не ставят нигде и никогда, — и если ваш документ в неё попадает, готовиться вам не нужно вообще ни к чему. Плохая — в том, что рядом лежит другая группа, про которую в сети часто пишут то же самое, а это неправда.
Паспорт, вид на жительство, ID-карта: апостиля попросту не существует
Иностранный паспорт не апостилируют нигде, потому что паспорта не подпадают под Гаагскую конвенцию 1961 года об отмене требования легализации иностранных официальных документов. Апостиль на паспорт не выдаёт ни страна, которая его выдала, ни Россия. Это не вопрос того, повезло вам со страной или нет, и не вопрос того, какой российский орган его просит: такой услуги не существует в принципе.
Ровно то же самое относится к иностранному виду на жительство и к национальной ID-карте: они тоже вне конвенции, и апостиля на них не бывает. Практическое следствие для всех трёх документов одинаковое и приятное: нотариальный перевод — это вся работа целиком. Нет этапа легализации до него, нечего получать в своей стране, не нужно никаких консульских действий. Вы присылаете чёткий скан, мы переводим, российский нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика по статье 81 Основ законодательства о нотариате — и комплект готов.
Вид на жительство и национальная ID-карта несут в себе то, чего в паспорте нет, — зарегистрированный адрес, миграционный статус, срок действия разрешения, — и просят их перевести как раз из-за этих сведений. Но на положение самого документа это никак не влияет: он всё равно вне конвенции, и апостиля на нём не бывает ровно так же, как и на паспорте. Проверять здесь нечего и спрашивать не у кого: такой апостиль не выдаст ни один орган ни в одной стране. Если вам где-то сказали, что апостиль на паспорт нужен, — это недоразумение, и разбираться с ним лучше до того, как вы начнёте кому-то писать и что-то оплачивать.
Водительское удостоверение: здесь ответ не «никогда», а «спросите»
А вот здесь чаще всего и ошибаются. Про водительское удостоверение рассуждают по аналогии с паспортом — документ личный, лежит в том же кармане, значит тоже не апостилируется. Это не так. Права в группу «никогда» не входят, и вопрос об апостиле для них открыт.
Открыт он в обе стороны. Нужен ли апостиль — решает тот российский орган, который будет принимать перевод. Возможен ли он и где его ставят — определяется страной, выдавшей права: если она участница Гаагской конвенции, апостиль ставится там, до отъезда документа, органом, который эта страна для такой задачи назначила, и это редко бывает сама автоинспекция. Где конвенция не работает, вместо апостиля применяется консульская легализация. А у стран, с которыми у России есть договор о правовой помощи, может не понадобиться ни то ни другое.
Мы не станем угадывать за вашу страну, какой у неё уполномоченный орган, и не станем решать за российский орган, что ему нужно. Но вывод из этого простой и дешёвый: один вопрос принимающей стороне до заказа. Если апостиль нужен, ставить его придётся там, откуда права приехали, — и обнаружить это лучше сейчас, чем после того, как документ уже в России.
Спрашивать лучше письменно — хотя бы по электронной почте, чтобы ответ остался у вас в том виде, на который можно потом сослаться. И спрашивать нужно именно тот орган, который будет документ принимать: требования у разных получателей отличаются, и один и тот же документ, поданный в два разных российских учреждения, вполне может получить два разных ответа. Формулировка, которая работает лучше всего, короткая: что именно нужно этому документу — апостиль, консульская легализация или ничего из двух. Единственные документы, по которым ответ одинаков везде и всегда, — это паспорт, вид на жительство и национальная ID-карта.
Отдельное освобождение, которое легко перепутать с этим
Есть вторая причина, по которой апостиль может не понадобиться, и её постоянно путают с первой. У стран, с которыми у России есть договор о правовой помощи — среди них государства СНГ, а также Сербия и Чехия, — документы принимаются с обычным официальным штампом органа выдачи, без апостиля и без консульского удостоверения.
Разница принципиальная. Первое освобождение — про то, ЧТО это за документ: паспорт остаётся вне конвенции, из какой бы страны он ни был. Второе — про то, ОТКУДА документ приехал: оно распространяется на разные виды документов, но только из определённых стран. Полное описание всех трёх маршрутов — апостиль, консульская легализация и договоры о правовой помощи — есть на странице апостиля и легализации иностранных документов. Если вы не уверены, к какой группе относится ваша страна, просто напишите нам, где выдан документ, и мы посмотрим до того, как вы что-то закажете.
Что делаем мы и чего не делаем
Апостиль мы не проставляем — ни на один документ и ни для одной страны. Он ставится в стране, где документ выдан, и до того, как документ оттуда уедет; когда бумага уже в России, поставить его негде. Наша часть начинается после этого и всегда одна и та же: дипломированный переводчик переводит документ целиком, включая апостиль, если он на нём стоит, а нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика — именно подписи, а не верности перевода и не содержания документа.
На практике это значит, что нотариус не оценивает качество перевода и не проверяет подлинность самого документа: он удостоверяет, что перевод подписал переводчик с профильным дипломом, внесённый в реестр его конторы. Именно в таком виде документ и ждут российские получатели — ЗАГС, суды, банки, Росреестр, миграционные подразделения, вузы и работодатели. В сам апостиль или в печати мы при этом ничего не добавляем и ничего в них не меняем: они переводятся так, как есть. И один момент, о котором стоит сказать заранее: напишите нам, как ваше имя уже записано кириллицей в других документах для России, — расхождение в написании имени доставляет потом больше хлопот, чем любой апостиль.
Перевод паспорта стоит 39 €, водительского удостоверения — тоже 39 €, нотариальное заверение включено; полный прайс — на странице цен. Срок — 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов. Пришлите сканы, и точную сумму по вашим документам мы назовём в течение 2 часов в рабочее время; после вашего подтверждения она не меняется. Если вы не знаете, нужен ли вашему документу апостиль, пришлите скан и напишите, куда документ пойдёт: мы скажем, что из этого наша работа, а что нужно сделать до нас.
Апостиль не ставится нигде
- Иностранный паспорт
- Вид на жительство
- Национальная ID-карта
- Готовить заранее нечего: перевод и нотариальное заверение — это весь путь
- 39 € за паспорт, 2–3 рабочих дня
Нужно спросить, а не предполагать
- Водительское удостоверение
- Нужен ли апостиль — решает российский орган, который примет перевод
- Возможен ли он и где ставится — определяет страна выдачи
- Где конвенция не действует, применяется консульская легализация
- У стран с договором о правовой помощи с Россией может не понадобиться ни то ни другое
Что сделать до заказа перевода
- Определите, в какой группе ваш документ: паспорт, вид на жительство и ID-карта — вне апостиля всегда
- Для всего остального спросите у принимающего российского органа, нужен ли апостиль, — по возможности письменно
- Если апостиль нужен, выясните в стране выдачи, какой орган его ставит, и получите апостиль до отправки документа
- Напишите нам страну выдачи документа, если не уверены насчёт договора о правовой помощи
- Пришлите чёткие сканы всех страниц, включая страницу с апостилем, если он уже стоит
- Назовите написание имени кириллицей — то, которое уже стоит в других ваших документах для России
Вам также может понадобиться
-
Апостиль и легализация иностранных документов для России
Все три маршрута разобраны подробно: апостиль, консульская легализация и договоры о правовой помощи
-
Перевод иностранного паспорта на русский язык
Документ, который не апостилируют нигде: нотариальный перевод — это вся работа, 39 € и 2–3 рабочих дня
-
Перевод иностранного водительского удостоверения
Переводятся обе стороны карточки; вопрос об апостиле здесь открыт и решается до заказа
Частые вопросы про апостиль
Нужен ли апостиль на паспорт?
Нет, и не только для России: паспорта не подпадают под Гаагскую конвенцию 1961 года, и апостиль на паспорт не выдаёт ни одна страна мира. Нотариальный перевод паспорта — это вся работа целиком.
А на вид на жительство или ID-карту?
Тоже нет, по той же причине: они вне конвенции. Готовить что-то заранее в своей стране не нужно — присылайте чёткий скан, и дальше это наша часть.
Почему тогда про водительские права пишут, что их тоже не апостилируют?
Потому что рассуждают по аналогии с паспортом, а аналогия здесь не работает. Права в эту группу не входят: нужен ли апостиль, решает российский орган, который примет перевод, а возможен ли он и где ставится — страна выдачи. Это и есть случай, когда нужно спросить, а не предположить.
У моей страны договор о правовой помощи с Россией. Это то же самое?
Нет, это другое освобождение. Первое — про вид документа: паспорт вне конвенции всегда. Второе — про страну происхождения: у государств СНГ, Сербии, Чехии и ряда других стран с таким договором документы принимаются с обычным официальным штампом. Напишите нам, где выдан документ, и мы посмотрим.
Вы можете поставить апостиль сами?
Нет. Апостиль ставится в стране, где документ выдан, и до того, как он оттуда уедет. Ни мы, ни кто-либо в России поставить апостиль на иностранный документ не может.
Сколько стоит и сколько занимает перевод?
Паспорт — 39 €, водительское удостоверение — 39 €, нотариальное заверение включено. Срок 2–3 рабочих дня с момента получения чётких сканов; расчёт по вашим документам — в течение 2 часов в рабочее время.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос по теме этой страницы — мы ответим лично и опубликуем ответ здесь, чтобы он помог и следующему читателю.
Когда будете готовы — мы на связи
Пришлите скан и напишите, куда пойдёт документ: в течение 2 часов в рабочее время вы получите фиксированную цену и честный ответ о том, нужно ли что-то сделать до нас. Оплата только после вашего подтверждения.
Мы не государственный орган и не юридическая фирма; юридических консультаций не даём. Паспорта, виды на жительство и национальные ID-карты не подпадают под Гаагскую конвенцию 1961 года, и апостиль на них не выдаётся ни в одной стране. Для остальных документов вопрос об апостиле решают двое: страна выдачи — возможен ли он и какой орган его ставит, и российский орган, который примет документ, — нужен ли он вообще; уточняйте у обоих до заказа. Апостиль ставится в стране выдачи и до отъезда документа: ни мы, ни кто-либо в России поставить его на иностранный документ не может. По статье 81 Основ законодательства о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, внесённого в его реестр, а не верность перевода.
